Материал: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в "ФГБУ ФИПС"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
54
Рис. 2.14. Дерево функций и сценарий диалога
2.3.2. Характеристика базы данных
Для того, что рассмотрение заявления на интеллектуальную собственность
было в установленные законом сроки, и во избежание потери в ФИПС ведутся
дополнительные справочники. Справочник «Рабочие группы» содержит
следующую информацию:
- номер отдела, в который поступил документ;
- этап работы с документом;
- датированное начало работы над проектом (изобретением, полезной
моделью, промышленным образцом, программой ЭВМ);
- Назначенный ответственный эксперт
В процессе работы системы ведётся две таблицы: «Журнал входящих
документов» и «Журнал исходящих документов» (рис. 2.6. и 2.7.).
В журнале входящих документов регистрируется:
- Присвоенный номер документа;
55
- Дата и время подачи документа;
- Тип документа (изобретение, полезная модель, промышленный образец,
программа ЭВМ)
- Название заявления на интеллектуальную собственность;
- Ссылка на документ в архиве.
База данных представляет собой набор из трёх взаимосвязанных таблиц
(описанных в пункте 2.2).
В базе данных присутствуют формы, запросы и отчёт.
Работа осуществляется двумя методами:
Через левую панель, в которой отображены все элементы информационной
системы, которые можно открыть для просмотра и редактирования, в т.ч. и через
режим конструктора.
Общий вид левой панели представлен на рисунке 2.15.
Рис. 2.15. Левая панель
56
Информационная система загружается с меню. В меню расположены кнопки
перехода на формы, открытие отчёта, переход на сайт Госуслуги и официальный
сайт ФИПС (рис. 2.16).
Рис. 2.16. Меню системы
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
Разрабатываемый программный продукт будет автоматизировать функции
обработки данных и подготовки документов в рамках технологии учета заявок на
патенты, проверяемых техниками и экспертами.
Выделяется два подмножества функций программы:
- служебные функции (проверка пароля, управление окнами и др.)
- основные функции обработки данных (ввода первичной информации, обработки,
ведения справочников, подготовки и распечатки документов и др.)
В главном меню системы расположим служебные функции: вход в систему,
управление окнами, выход из программы, помощь по системе (вкладка Access –
Главная).
Вызов основных функций будет осуществляться при помощи кнопочной
панели. При нажатии на одну из кнопок, в левой части экрана будет открываться
соответствующая экранная форма. Левая часть экрана – это рабочая зона, в которой
и будут располагаться созданные элементы.
57
Для более чёткого понимания структуры информационной системы
рассмотрим схему данных, представленную на рисунке 2.17.
Рис. 2.17. Схема данных
Как видно на схеме база состоит из трёх взаимосвязанных таблиц –
справочников, подробнее о которых описано в пункте 2.2.2.
Работа с ними осуществляется по определённому сценарию (рис. 2.18).
Рис. 2.18. Дерево вызова программных модулей
2.3.4. Описание программных модулей
Работа с системой осуществляется через меню, которое открывает
следующие программные модули, представленные на рисунке 2.19.
58
Рис. 2.19. Программные модули работы с Меню
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Для проведения контрольной проверки будут введены произвольные данные
максимально подходящие под реальные.
Однако для реализации в ФИПС необходимо также осуществить связь
приложений Access SQL Server — база данных SQL Azure (AccessToSQL)
Необходимо использовать существующие приложения Access
(разработанную ИС) с SQL Server (часть старых данных расположены на ней),
нужно связать исходные таблицы Access с перенесенными SQL Server или таблиц
SQL Azure. Связывание изменяет базу данных Access, благодаря чему запросы,
формы, отчеты и данные доступа к страницам можно использовать данные в SQL
Server или базы данных SQL Azure вместо данных в базе данных.
Пользовательский доступ к таблицам, остаются в Access, но не обновляются
вместе с SQL Server или обновляет SQL Azure. После того как связь между
таблицами осуществлена и проведены проверки функциональности, может
потребоваться удалить доступ к таблицам.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2054