Материал: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в "ФГБУ ФИПС"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
84
Улучшение показателей главной деятельности в результате использования
ИС;
Быстрое освоение новых ИС за счет более продуманных эргономических
характеристик, большей функциональности и быстродействия;
Сокращение времени на обработку информации и принятие решений;
Повышение качества и уровня производимой продукции;
Увеличение объёмов обработанных данных и уменьшение сроков
переработки информации;
Уменьшение численности персонала, в том числе тех
высококвалифицированных специалистов, которые занимаются обслуживанием и
настройкой автоматизированных систем;
Снижении сложности работы программистов при создании прикладного ПО
для внедренной ИС;
Уменьшение затрат на эксплуатационные материалы.
Для проведения анализа экономической эффективности внедрения
разработанной системы к существующим ИС определим процессы, которые будут
им автоматизироваться. Для этого выберем методику сравнения внедряемой ИС с
уже существующей.
Эта методика была выбрана, потому что новая ИС призвана не заменить,
существующие в компьютерном парке программные комплексы, а лишь дополнить
новыми функциями часть процессов фирмы. В результате ее внедрения не
потребуется вносить существенных изменений ни в программную, ни в
аппаратную структуру компании.
Прямой эффект – понятие, обобщающее снижение трудозатрат и реализации
одинакового объема операций, а также снижение финальной стоимости.
Обычно трудозатраты можно рассчитать по следующим формулам:
1. абсолютное снижение трудозатрат (Т), измеряется в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1,
(1)
где Т
0
показывает трудозатраты в часах за год на обработку данных в базовом
варианте;
85
Т
1
отражает трудозатраты в часах за год на обработку данных в внедряемом
варианте;
2. параметр относительного снижения трудозатрат (К
Т
):
К
Т
=Т / T
0
* 100% (2)
3. индикатор уменьшения трудозатрат или повышение производительности
труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1
(3)
Динамика стоимостных затрат рассчитывается по аналогичным формулам:
1. абсолютное уменьшение стоимостных затрат (С) в рублях за год:
С = С
0
- С
1,
(4)
где С
0
является стоимостной затратой в рублях за год на обработку данных в
базовом варианте;
С
1
показывает стоимостные затраты в рублях за год на обработку данных в
внедряемом варианте;
2. величина относительного снижения стоимостных затрат (K
C
):
К
C
=C / C
0
* 100% (5)
3. индикатор снижения стоимостных затрат или повышение суммарной
прибыли (Y
С
):
Y
С
= С
0
/ С
1.
(6)
Помимо рассмотренных выше показателей правильно будет также
рассчитать период окупаемости расходов на внедрение проекта
автоматизированной обработки данных (Т
ок
), рассчитываемый в годах, частях года
или в месяцах года:
Т
ок
= К
П
/C , (7)
где К
П
является затратами на создание проекта (проектирование и установка).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с выбранной выше методикой произведем расчет основных
показателей экономической эффективности разработанной информационной
системы.
86
Для этого необходимо оценить объемы обрабатываемой информации в
базовом и проектном варианте.
Для того, чтобы оценить экономическую эффективность разработанной
системы, оценим трудовые и стоимостные затраты до и после использования
разработанной ИС. При этом будем учитывать среднечасовую заработную плату
пользователя системы, которая составляет 200 рублей в час, а также объем
используемых в работе системы документов. Используемые в работе
разработанной системы документы имеют следующий объем (таблица 3.1).
87
Характеристика документов, используемых в системе
Документ
Периодичность
возникновения (в месяц
Кол
-во документострок в
одном документе
Общий объем в год,
документострок
1
2
3
4
Список сотрудников предприятия;
1
30
360
Входящие и исходящие документы.
30
500
180000
ВСЕГО за входные:
192360
Выходные
Данные по новым патентам;
30
800
288000
Оцифровка старых патентов;
30
700
252000
Заявки на доступ к патентам
72
2200
514800
ВСЕГО за выходные:
1054800
Оценим стоимостное и проектные затраты (Таблица 3.2 и 3.3)
88
Таблица №3.2.
Базовый вариант
№ п/п
Наименование операций
технологического процесса
решения комплекса задач
Оборудование
Объем работы в год
Норма выработки / (опер/в час.)
Трудоемкость
, часов
Часовая стоимость накладных
расходов (руб.)
Стоимостные затраты для ручных
операций, рублей
1
2
3
4
5
6
7
8
1.
Регистрация
патентов
д/с
31680
50
633,6
148,81
94285,71
2.
Регистрация
заявителей
д/с
110880
50
2217,6
148,81
330000,00
3.
Сведения о
движении
документов
д/с
39600
50
792
148,81
117857,14
4.
Отчеты об
обработанных
заявках
д/с
31680
100
316,8
148,81
47142,86
5.
Ввод данных о
сотрудниках
д/с
34320
150
228,8
148,81
34047,62
6.
Формирование
таблицы по
патентам
д/с
34320
151
227,2848
148,81
33822,14
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2054