Материал: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в "ФГБУ ФИПС"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
79
В случае достижения положительных результатов, выдаётся форма с
результатами выполнения конвертации (рис. 2.40).
Рис. 2.40. Конвертация
В ветке Таблицы отображаются все данные из исходной базы в формате MS
Access. Остаётся только добавить, что с помощью Мастера преобразований есть
возможность отконвертировать данные в MS SQL Server и из других популярных
форматов, например, .xls и .csv.
В рамках данной работы получен дамп тестовых данных архивной базы
ФИПС. Данный дамп, представленный в выше, может использоваться как тестовый
образец.
Сама база будет в дальнейшем заполняться данными об архивных и текущих
патентах и запросам к ним.
На данном этапе в базе представлены вымышленные данные т.к. с 1 января
2019 года в связи с повышением НДС изменяются условия доступа в
80
информационно-поисковую систему Интернет портала ФИПС (ИИПС ФИПС). Т.е.
доступ к данным является платной услугой предоставляемой компанией.
Одного поиска: в базе данных заявок на регистрацию товарного знака и
знака обслуживания Российской Федерации и базе данных заявок на регистрацию
наименования места происхождения товара Российской Федерации стоимость
одного поиска составляет 300-00 рублей, в т. ч. НДС 20%. Один поиск
соответствует 5 запросам;
В базах данных изобретений, полезных моделей и промышленных образцов,
зарегистрированных товарных знаков, наименования мест происхождения товаров
и общеизвестных товарных знаков стоимость одного поиска составляет 60-00
рублей, в т. ч. НДС 20%. Один поиск соответствует 1 запросу
Поиск одновременно по нескольким базам данных, считается одним
поиском, и рассчитывается исходя из наибольшей цены поиска к выбранным базам
данных.
Выводы по главе 2: на основании проведенной работы по автоматизации
процесса ведения документации и отчетности в ФГБУ ФИПС, для упрощённой
автоматизации документооборота ФИПС целесообразно использовать MS Access,
как уже приобретённую систему, потому что снижаются затраты на ее
приобретение.
В целях снижения затрат принято решение разработать упрощённую версию
информационных систем в MS Access, которую в дальнейшем и можно
сконвертировать с другой системой.
В современном мире, когда возникла необходимость хранения информации в
большом количестве, наиболее эффективным способом решения этой проблемы
стало представление этой информации в виде таблиц.
81
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Подсчет экономической эффективности ИТ всегда предполагает
количественное сравнение затрат и полученных результатов. И если показатели без
проблем можно сформировать, то саму процедуру оценки нужно осуществлять при
помощи известных методик подсчета экономической эффективности для
инвестиционных проектов. Такой подход наиболее общий и сложно реализуем,
особенно для специфических проектов, которые отличаются от внедряемых в
промышленность. И главной сложностью применения данного проекта для
внедрения информационных технологий являются результаты экономической
оценки.
Вторым этапом для приближения к решению поставленной задачи выделяют
анализ подходов к оцениванию эффективности ИС, несмотря на их предметные
области. Здесь обычно отмечают отсутствие методики, которая готова к
применению сразу. Практические опыты есть только для частных случаев и
некоторых условий, касающихся вариантов внедрения ИС.
В связи с отсутствием адекватного применимого подхода к оценке
экономической эффективности информационных технологий сегодня
разрабатываются новые методы для ИС, которые могут служить решением
конкретных задач управления. Большая часть представленных методов включает в
себя эвристический характер и основывается на изучении последствий и
экономических затрат для каждого конкретного случая в отдельности. И если
удается определить качественные затраты и результат использования подобных
систем, то в дальнейшем имеет смысл применение обобщенного подхода в оценке
экономической эффективности проектов с инвестициями, о которых говорилось
выше.
Такой уровень оценки эффективности является самым оптимальным для
информационной системы, но и самым труднодостижимым. Поэтому плюсом
можно определять уже то, что были выявлены позитивные результаты внедрения
конкретной ИС при помощи определенных качественных показателей.
82
Обобщенный подход к оценке экономической эффективности проектов с
инвестиционной поддержкой. Универсальные методики поддержки такого рода
проектов содержат лишь базовые и общие принципы и являются актуальными
только для проектов производственного назначения. В таких методиках
указываются необходимости привлечения специальных процедур для оценки
полученного результата (например, в проекте научно-технического развития). Это
может намекать на то, что методики рассчитаны на более широкие, нежели
производство товара, цели. Данные методики оценки эффективности определяют
наиболее правильное вложение средств в возможные направления
здравоохранения, науки, промышленности и т. д. Но одна и та же методика должна
уметь сравнивать все нестандартные проекты с проектами промышленности,
поскольку инвестируемые ресурсы от этого не изменяются.
Отличие оценки эффективности действия информационных технологий
состоит в отражении результатов, не являющихся доходами с продаж выпускаемой
продукции, поэтому и отличается так от промышленных инвестиционных
решений. Для реализации подобных ситуаций предусмотрены следующие
методики. В них прямо подчеркивается, что инвестиции делаются для получения
выгоды. Сам же термин «выгода» фигурирует для того, чтобы не показывать
ограниченность целей инвестированных проектов, а наоборот, их возможность
принимать формы экономии средств, предотвращения потерь и т. д.
Параметр экономической эффективности при использовании АИС в
каждодневных процессах компании всегда учитывается при обосновании плановых
показателей эффективного применения ЭВМ и ПО, таких, как экономия от
уменьшения себестоимости продукции, возрастание объема производства,
расширение клиентской базы, уменьшение численности сотрудников, экономия
компьютерных ресурсов.
Выражение эффективности ИС базируется на принципах экономической
эффективности компании и применения в фирме новых технологий.
Экономический эффект в процессе использования ИС подсчитывается по
показателям замены ранее функционировавшего ИС на более эффективное и
мощное, а также по параметрам включения в ИС нового средства с целью
автоматизировать ранее не автоматизированные участки производства.
83
На разных стадиях жизненного цикла ИС и при различных целях расчета
могут быть рассчитаны и зафиксированы разные виды экономического эффекта:
Предварительный;
Текущий;
Гарантированный;
Фактический.
Предварительный эффект считается до выполнения всей разработки на
основе технических данных и ближайшего прогноза использования. Чаще всего
используется на этапе планирования и начале разработки ИС.
Потенциальный эффект принято рассчитывать по окончанию разработки,
основываясь на достигнутых заранее технико-экономических характеристиках и
прогнозируемых данных о наибольших объемах использования ИС в компании.
Данный эффект используется также при оценке работы компании-разработчика
ИС.
Гарантированный экономический эффект считается в виде эффекта для
заранее определенного внедрения и суммарного гарантированного внедрения по
всей совокупности объектов. [7]
Для конкретного объекта гарантированный эффект можно рассчитать только
после окончания разработки для одного программного внедрения и только
основываясь на данных удельного эффекта, гарантированных разработчиками в
определенных сроках и в годовом объеме использования ИС. Такой эффект от
единственного внедрения ИС считается при оформлении договора между
заказчиком и организацией.
Фактический экономический эффект считается на основе данных учета и
соотношения затрат в результате применения ИС. Данный эффект также
рассчитывается от единственного программного внедрения на конкретном объекте,
а также как общий экономический эффект при использовании одного ИС на всех
объектах внедрения за период. Фактический эффект часто применяется для
оценивания деятельности организаций, разрабатывающий и внедряющий ПО для
отчисления в фонды экономического стимулирования, а также для анализа
эффективности работы ИС и выработки аппаратных предложений по
модернизации ИС и его условий применения. [9]
Источниками для экономии у организаций, использующий ИС, являются:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2054