Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ООО "Делис Альянс"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
92
Таблица 20
Проектный вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса
решения
комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норма выра-
ботки /
(опер/в час.)
Трудоемкость
Средне-часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
1.
Учет клиентов
нет
документострока
3960
155
26
134
3423
2.
Учет услуг
нет
документострока
3960
155
26
135
3449
3.
Учет пользователей
нет
документострока
3960
155
26
136
3475
4.
Учет заявок
нет
документострока
3960
155
26
137
3500
5.
Учет документов
нет
документострока
3960
155
26
138
3526
6.
список
пользователей
нет
документострока
3960
155
26
139
3551
7.
список клиентов
нет
документострока
3960
155
26
140
3577
8.
список договоров
нет
документострока
23760
400
59
140
8316
9.
Отчет Заявка
нет
документострока
21120
250
84
140
11827
10.
Отчет Договор
нет
документострока
22440
300
75
140
10472
11.
Журнал учета
заявок
нет
документострока
19800
350
57
140
7920
12.
Прайс-лист
нет
документострока
31680
450
70
140
9856
13.
Отчет по работе
менеджеров
нет
документострока
31680
450
70
140
9856
Итого:
595
82748
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т=1267-595=672 часа
Показатель снижения стоимостных затрат
С=191083-82748=108335 рублей
На Рисунок 22 приведена диаграмма сравнения базового и
проектного вариантов трудовых затрат, на Рисунок 23 – стоимостных
затрат.
Рисунок 22 Диаграмма сравнения базового и проектного
варианта трудовых затрат обработки информации
Рисунок 23 Диаграмма сравнения базового и проектного
варианта стоимостных затрат обработки информации.
94
Рассчитаем затраты на внедрение и проектирование системы.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 252439/108335=2 месяца
Окупаемость затрат на внедрение проекта составляет около двух
месяцев.
95
Заключение
Разрабатываемая компьютерная система даст возможность
предприятию более плодотворно осуществлять деятельность по
взаимодействию с клиентами. Внедряемая система позволит значительно
упростить цикл выполняемых операций и обеспечит правдивость и
корректность всех данных на выходе.
Итогом работ можно назвать автоматизацию комплекса
выполняемых задач по автоматизации процесса ведения документации и
отчетности в компании ООО «Делис Альянс».
В аналитической части присутствует краткая характеристика
исследуемого предприятия. В этой части также дано описание
организационной структуры, предоставлены характеристики базовых
бизнес - процессов. Помимо этого представлена их декомпозиция, делается
описание каждого бизнес-процесса и определяется его положение в
совокупных процессах, которые относятся к конкретному предприятию.
Практическая часть подразумевает построение модели и описание
рассматриваемой информационной системы. Полнота практической часть
обусловлена наличием таблиц баз данных этой информационной системы,
а также описанием сценариев ее основной работы, что позволяет создать
функционирующее приложение.
В итоге была получена модель бизнес-процесса, которая отвечает все
предъявляемым к системе автоматизации бизнес-процессов требованиям, с
учетом направленности деятельности рассматриваемой организации.
Также по созданной модели бизнес-процессов была реализована структура
информационной системы, которая дает возможность создать полноценное
ПО.
Решив последовательно обозначенный в начале работы ряд задач,
нам удалось добиться главной цели исследования и провести на ее основе
96
проектирование, т.е. создать комплексный теоретически обоснованный
подход к автоматизации поддержки пользователей, а также создать и
реализовать программное приложение, позволяющее решить ряд проблем
и задач, возникших в процессе исследования.
Полученные при реализации данного проекта и создании
приложения результаты имеют значительную практическую значимость,
которую можно выразить как в общественной, так и в производственной
пользе при использовании подобных разработок.
В итоге, главные задачи дипломной – анализ деятельности компании,
выявление в ней значимых недостатков и ошибок управления, а также
разработка автоматизированной системы учета заказов, выполнены.
Все задачи дипломной работы выполнены, следовательно, можно
обоснованно утверждать, что главная цель исследования - достигнута.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2043