Материал: Автоматизация процесса ведения информационной базы о должностях и вакансиях для ООО "Новоуренгойская буровая компания"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
72
носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти
персонального компьютера [4].
Представляются по мере поступления или с определенной
периодичностью, форма представления бумажный носитель или электронный
документ.
Состав реквизитов входной информации представлены в таблицах 2.4 –
2.11.
Таблица 2.4
Структура реквизитов справочника «Должность»
Наименование выходных данных
Идентификатор
Код должности
AN
Название
A(40)
Часовая ставка
N(10)
Оклад
N(10)
Макет экранной формы справочника «Должность» представлен на рис.
2.2.
Рис. 2.2 Макет формы справочника «Должность»
Таблица 2.5
Структура реквизитов справочника «Подразделения»
Наименование выходных данных
Идентификатор
Код подразделения
AN
Подразделение
С(50)
Макет справочника «Подразделения» представлен на рис. 2.3.
73
Рис. 2.3 Макет формы справочника «Подразделения
Таблица 2.6
Структура реквизитов справочника «Часовая ставка»
Наименование выходных данных
Идентификатор
Код ставки
AN
Наименование
С(50)
Ставка
N(5)
Макет электронной формы справочника «Часовая ставка» представлен на
рис. 2.4.
Рис. 2.4 Макет формы справочника «Часовая ставка»
Таблица 2.7
Структура реквизитов справочника «Основания»
Наименование выходных данных
Идентификатор
Код основания
AN
Основание
С(50)
Макет электронной формы справочника «Основания» представлен на рис.
2.5.
74
Рис. 2.5 Макет формы справочника «Основания»
Таблица 2.8
Структура реквизитов справочника «Затраты рабочего времени»
Наименование выходных данных
Идентификатор
Код основания
AN
Затраты рабочего времени
С(50)
Макет справочника «Затраты рабочего времени» представлен на рис. 2.6.
Рис. 2.6 Макет формы справочника «Затраты рабочего времени»
Таблица 2.9
Структура реквизитов справочника «Причина отсутствия»
Наименование выходных данных
Идентификатор
Код основания
AN
Затраты рабочего времени
С(50)
Макет электронной формы справочника «Причина отсутствия»
представлен на рис. 2.7.
Рис. 2.7 Макет формы справочника «Причина отсутствия»
75
Таблица 2.10
Структура реквизитов справочника «Вид заявления»
Наименование выходных данных
Идентификатор
Код
AN
Наименование
С(50)
Макет справочника «Вид заявления» представлен на рис. 2.8.
Рис. 2.8 Макет формы справочника «Вид заявления»
Таблица 2.11
Структура реквизитов справочника «Квалификация»
Наименование выходных данных
Идентификатор
Код
AN
Наименование
С(50)
Макет справочника «Квалификация» представлен на рис. 2.9.
Рис. 2.9 Макет формы справочника «Квалификация»
Под входной информацией понимаются документы, на основании
которых производится ввод данных в систему и формирование записи о
произошедших изменениях в состоянии. Для учета вакансий и должностей
организации, а также для учета рабочего времени сотрудников такими
76
операциями могут быть соискатели, график работы, личная карточка сотрудника
[5].
Входящая информация может поступать в информационную систему
несколькими способами, самый распространенный ручной ввод данных.
Некоторая информация может быть обработана автоматически, например, о
регистрации доступа с пропускного пункта. Но в случае невозможности
автоматической обработки вводится вручную. В таблице 2.12 представлен
список входной информации, источник возникновения и описание.
Таблица 2.12
Перечень входной информации
На основании входной информации производятся все расчеты и
формируются все результатные документы.
Название
Источник
Периодичность
решения
Описание
Учет доступа
сотрудников
Сотрудники отдела
кадров
300 раза в год
Информация о входе и
выходе сотрудника с через
пропускной пункт
График работы
Сотрудники отдела
кадров
48 раз в год
Информация по графику
работы сотрудника
Личная
карточка
сотрудника
Сотрудники отдела
кадров
300 раз в год
Персональные данные
сотрудника для работы с
табелем
Сведения о
соискателе
Сотрудники отдела
кадров, начальник
отдела кадров
150 раз в год
Персональные данные
соискателя и его
квалификация
Заявления
сотрудников
Сотрудники отдела
кадров
300 раз в год
Сведения о заявлении
сотрудников
Принятие на
работу
Сотрудники отдела
кадров, начальник
отдела кадров
150 раз в год
Сведения об оформлении
на работу
Увольнение с
работы
Сотрудники отдела
кадров, начальник
отдела кадров
150 раз в год
Сведения об увольнении с
работы, основание для
открытия вакансии
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2059