Дипломная работа: Автоматизация проверки наличия и учета отгрузки материальных ценностей для ООО "Идаванг Агро"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
17
4. Предотвращение негативных явлений в деятельности компании;
5. Заработная плата;
6. Организация основных средств, инвентаризации, учета движения
денежных средств и др.
7. Внедрение современных форм и методов бухгалтерского учета,
основанных на использовании персональных компьютеров.
8. Своевременная подготовка и сдача финансовой отчетности на основе
достоверных первичных документов и соответствующих учетных записей.
9. Вся бухгалтерская работа поделена между отдельными бухгалтерами
или группами расчетных бухгалтеров, которые отчитываются перед главным
бухгалтером.
Структура бухгалтерии предприятия показана на рисунке 3.
Рисунок 3. - Структура бухгалтерии предприятия
В основные функции главного бухгалтера входит:
- руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на
предприятии;
- формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации;
- обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений
налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские
учреждения;
Главный
бухгалтер
Материальная
группа
Расчетная
группа
Группа по
расчетам с
другими
организациями
Кассир
Заведующий
складом
18
- внедрение современных технических средств и информационных технологий;
- контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской
документации;
- обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и
нормативных правовых актов по охране труда;
- формирование информации, необходимой для внутренних и внешних
(поставщикам, покупателям, налоговым, финансовым и другим
заинтересованным лицам) пользователей, обеспечение контроля над наличием
и движением денежных средств, товарных и имущественных ценностей,
собственных средств и обязательств предприятия.
Для осуществления своих обязанностей главный бухгалтер наделён
соответствующими правами. Он устанавливает требования по оформлению
операций первичными учетными документами и представлению в бухгалтерию
необходимых для учета и контроля документов и сведений. Он определяет
служебные обязанности всех работников бухгалтерии для того, чтобы каждый
сотрудник знал состав выполняемых им работ, и нес за них ответственность.
Выполняет и контролирует работу по всем участкам бухгалтерского
учёта (учёт основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на
производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой
деятельности, расчётов с поставщиками и заказчиками, а также за
предоставленные услуги).
Главный бухгалтер так же осуществляет контроль по приему и
оформлению первичной документации по основным участкам учёта. Отражает
в бухгалтерском учёте операции, связанные с движением денежных средств и
товарно-материальных ценностей. Составляет отчётные калькуляции
себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования
потерь и нерациональных расходов, подготавливает предложения по их
предупреждению и исключению. Производит начисление и перечисление
платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное
19
страхование, средств на финансирование капитальных вложений, заработной
платы рабочих и служащих, налогов и других выплат, и платежей, а также
отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды.
А также подготавливает данные по соответствующим участкам учёта для
составления отчётности, следит за сохранностью бухгалтерских документов,
оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив
и много других необходимых действий в соответствии со своей должностью.
В обязанности расчётной группы бухгалтеров входит выполнение всех
расчетов по начислению заработной платы и удержаниям из неё, выполнение
контроля за использованием фонда оплаты труда, ведение учета расчетов с
работниками предприятия по отчислениям на социальное, медицинское
страхование и отчислениям в Пенсионный фонд.
Материальная группа ведет учет операций по поступлению и выбытию
основных средств, по учету, проверке наличия и учета отгрузки материальных
ценностей и малоценных быстроизнашивающихся предметов МБП.
Группа бухгалтеров по расчету с внешними контрагентами выполняет
учет на основании первичных документов и данных, которые поступают из
отдела снабжения и сбыта, который оформляет, регулирует и регистрирует
операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском готовой
продукции, а также ведут расчеты с покупателями, поставщиками и
подрядчиками, и прочими контрагентами компании.
Бухгалтер-кассир ведет учет кассовых операций, осуществляет прием,
хранение и учет расходования наличных денег, также ведет учёт по расчетам с
подотчетными лицами. На основе приходных и расходных документов ведет
кассовую книгу, сверяет наличие денежных сумм, составляет кассовую
отчетность. Получает, по оформленным в соответствии с установленным
порядком документам, денежные средства в банке для выплаты работникам
заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.
Заведующий складом проверяет и контролирует соответствие количества,
качества и ассортимента поступивших материалов по документам поставщика.
20
Если количество и качество поступивших ценностей соответствует количеству
и качеству, указанному в документах поставщика, заведующий складом
заполняет приходный ордер для последующего учета поступивших ценностей
на счетах учета в составе материально-производственных запасов предприятия.
По состоянию на первое число каждого месяца заведующий складом
переносит количественные остатки из карточек в ведомость учета остатков
материалов.
Кладовщик ведет контроль за наличием товарно-материальных ценностей
на складе, а также за расходованием их со склада. Принимает ТМЦ на склад от
поставщиков и отпускает их непосредственно потребителям как внутренним,
так и внешним.
1.2. Документооборот в ООО «Идаванг Агро» и организация
бухгалтерского учета
Из состава документов, используемых в процессе работы на предприятии,
можно выделить группы в соответствии с их принадлежностью к определенной
группе операций:
- нормативные и учредительные документы;
- документы, связанные с процессом снабжения;
- документы, отражающие производственный процесс;
- документы, отражающие животноводство;
- документы, отражающие растениеводство;
- документы, связанные с процессом реализации;
- кассовые документы;
- документы общего назначения.
В таблице 2 отражен перечень документов, входящих в соответствующие
группы.
21
Таблица 2.
Виды документов, используемых на предприятии
Принадлежность к
группе документов
Название документов
Нормативные и
учредительные
документы
- устав предприятия;
- учредительные документы;
- бухгалтерская и налоговая отчётность;
- штатное расписание.
Документы
управленческого
(кадрового)
характера
- личные сведения о сотрудниках;
- приказы кадрового назначения: о приёме/увольнении,
перемещении и т.д.;
- ведомость начисления з/п;
- ведомость отчисления на социальные нужды.
Документы, которые
связанны с процессом
снабжения
- плановые расчёты потребностей в материалах;
- заказы на материалы;
- договор купли-продажи;
- ТТН на материалы;
- счета-фактуры полученные;
- акт о приёмке материалов;
- счета к оплате.
Документы,
принадлежащие к
производственному
процессу
- план производства;
- требование–накладная на отпуск материалов;
- акт списания материалов в производство;
- ведомость учета готовой продукции;
- накладная (выпущена и оприходована на склад
продукция);
- отчет о незавершенном производстве.
Принадлежность к
группе документов
Название документов
Документы,
принадлежащие к
животноводству
- план производства;
- требование–накладная на отпуск материалов;
- акт списания падежа и забоя животных;
- ведомость учета готовой продукции;
- накладная (выпущена и оприходована на склад
продукция);
- табель учета рабочего времени;
- ведомость учета приплода и привеса животных
Документы,
принадлежащие к
растениеводству
- план производства;
- требование–накладная на отпуск материалов;
- акт списания семян и других материалов в
производство;
- ведомость учета готовой продукции;
- накладная (выпущена и оприходована на склад
продукция);
- табель учета рабочего времени;
- отчет о незавершенном производстве.
Документы,
связанные с
процессом
реализации
- заказы на продукцию;
- договор купли-продажи;
- счета-фактуры выданные;
- требование–накладная на отгрузку продукции;
- приказ-накладная (отгружено покупателям);
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2015