Дипломная работа: Автоматизация проверки наличия и учета отгрузки материальных ценностей для ООО "Идаванг Агро"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
27
4. Все хозяйственные операции должны быть обязательно оформлены
соответствующими документами. Первичные документы составляются в
момент совершения хозяйственной операции или сразу по ее окончании. Они
должны содержать обязательные реквизиты и составляться по типовым формам
или формам, которые утверждаются руководителем предприятия. Руководитель
также утверждает правила документооборота.
5. Для систематизации и накопления информации, содержащейся в
учетных документах, используются учетные регистры, формы которых
разрабатываются Минфином РФ, органами, которым предоставлено право
регулирования бухгалтерского учета, федеральными органами исполнительной
власти или самой организацией в соответствии с методами бухгалтерского
учета.
6. Все объекты учета подлежат оценке в денежном выражении.
7. Предусмотрено обязательное проведение инвентаризации имущества
и обязательств для улучшения учета и контроля наличия и сохранности
материальных ценностей.
8. Для ведения бухгалтерского учета формируется учетная политика
предприятия в соответствии с установленными требованиями, которая
утверждается руководителем предприятия.
В условиях повышения эффективности производства особенно важно
снижение материальных затрат, что обусловливает совершенствование учетно-
аналитической работы в этой области.
Функциональной целью автоматизированного рабочего места (АРМ)
материального бухгалтера является выполнение нескольких операций. Это
включает в себя:
- автоматизация документирования всех операций, связанных с движением
материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их
приобретением;
- оперативный и бухгалтерский контроль за приемом и приобретением
материальных ценностей, соблюдением установленных стандартов и запасов,
28
правильностью выпуска материальных ценностей для производственных и
иных целей и их использованием в соответствии с целевым расходом,
обеспечение процесса управления, мониторинга и регулирования информации
об остатках материальных ценностей, находящихся на складах и кладовых, а
также о выполнении плана материально-технического снабжения;
- систематизация и обобщение данных в необходимых аспектах, касающихся
наличия и перемещения материалов, а также выдача, по запросу, нормативных
форм вывода, необходимых для печати и любого другого носителя информации
или на экране дисплея;
- предоставлять ссылки на системную информацию другим бухгалтерам AРМ и
главному бухгалтеру.
В соответствии с технологической схемой работы АРМ бухгалтера учета
материалов планируется организовать два типа рабочих АРМ, связанных
локальной компьютерной сетью. Первый обеспечивает обработку первичных
документов по движению запасов, второй - получение (в режиме запроса)
выходных форм из их сводного и аналитического учета, как отражено на
рисунке 6.
При организации АРМ бухгалтера для обработки первичных данных
предусматривается регистрация хозяйственных операций по движению
материалов и изготовление форм первичных документов. Систематизация,
группировка данных первичного учета достигаются передачей их по каналу
связи на сервер локальной вычислительной сети и упорядочением записей в
базах данных синтетического и аналитического учета.
29
Рисунок 6. Функциональная схема АРМ по учету материалов.
В базах данных учета синтетических и аналитических материалов
накапливается информация для формирования форм из их синтетического и
аналитического учета. В то же время общий оборот по синтетическим счетам и
субсчетам переносится в базу данных сводного синтетического учета.
Рабочее место для обработки первичных документов может быть организовано
как в отдельных производственных подразделениях, так и в центральной
бухгалтерии холдингов.
Второй тип АРМ предназначен для формирования машинограмм и
видеограмм. В этом случае сервер выбирает и передает информацию,
необходимую для ответа на запрос, АРМ рабочего места. На основе полученной
информации компьютер сервер генерирует базу данных запросов, выполняет
алгоритмическую обработку индикаторов и отображает машинную программу
и видеопрограмму для записи материалов на печатающее устройство или
дисплей.
Общая схема технологии решения задач учета запасов включает в себя:
- создание, ведение и корректировка справочной информации;
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
ЦЕНТРАЛЬНАЯ
БУХГАЛТЕРИЯ
АРМ
Ведомости
аналитического
учета наличия и
движения
материалов
СЕРВЕР
База данных
аналитического
учета
База данных
синтетического
учета
АРМ
Ведомости
аналитического
учета
материалов
Ведомости
синтетического
учета
материалов
по приходу
материалов
по расходу
материалов
инвентаризационные
описи
хроноло-
гический
массив
массивы
выходных
форм
БД аналити-
ческого учета
БД
запросов
массивы
выходных
документов
Первичные
документы
Базы данных и
массивы
30
- документировать операции получения и потребления ТМЦ, первичной
обработки данных, первичной обработки данных;
- корректировка оперативной информации в файлах;
- обработка файлов по обычным программам вывода регистров;
- обработка файлов по программам передачи информации по запросу на
определенный период, на определенную дату, для заданного ключа или для их
комбинации;
- обработка файлов с использованием программ для создания динамики
движения материалов для решения задач и последующей отчетности;
- обработка файлов в соответствии с программами генерации
консолидированной информации для автоматизированных рабочих мест
консолидированного учета и автоматизированных рабочих мест
производственного учета;
-подготовку файлов для решения задач в следующем отчетном месяце
1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
С точки зрения развития компьютерных технологий предприятие
"Идаванг Агро" все время развивается и внедряет новые системы, в том числе
связь обеспечена распределенной сетевой инфраструктурой (маршрутизация по
протоколу OSPF, основное оборудование Cisco 3825, 2911), объединяющей 4
офиса компании в 2 регионах (Ленинградская и Псковская области), работу
отслеживает система мониторинга NeDi; на всех площадках работает единая
бесшовная Wi-Fi сеть на точках доступа Ubiquiti UniFi с авторизацией по
сертификатам и обычной гостевой сетью; для звонков используется IP
телефония на базе Cisco CME; для удобства администрирования создана
доменная инфраструктура (Active Directory); для работы корпоративной почты
(MS Exchange 2013) компания арендует облачные мощности (от ООО
СтекДатаНетворк, лицензии по SPLA); как надежное место хранения - в облаке
также размещен основной контроллер домена (с ролями FSMO); размещение же
серверных ролей (контроллеры домена, терминальный сервер, файловый сервер,
31
сервер сертификатов, сервер антивирусной защиты Dr.Web ESS 11, веб сервер
IIS 8) на площадках происходит с использованием виртуализации (Hyper-V 2016
для MS систем и Proxmox VE для остального, например NeDi, Proxy, спам-
фильтр Xeams, МСЭ pfSense). Почти все узлы резервируются для
бесперебойного оказания сервисов, а важная информация ежедневно
бекапируется согласно планам (глубина около 2 месяцев на базе СХД HP
StorageWorks P2000).
В каждом подразделении используется свое специальное программное
обеспечение. Так, например, отдел логистики отслеживает транспорт через веб-
интерфейс (ГК Скаут), бухгалтерия использует банк-клиенты и совместно с
отделом кадров ведет отчетность в 1С (1C: 8.3 SQL версия), взвешивание машин
происходит через ПО Тензо-М, интересна система кормления, состоящая из
двух АСУ ТП – голландской Fancom и датской Skiold – в итоге один оператор
заменяет не одну бригаду обслуживания.
Идаванг Агро создает новое поколение систем управления ИТ-
производством, которые позволят компании лучше отслеживать подачу и
использование ветеринарных продуктов. ИТ-платформа позволит Идаванг
отслеживать весь процесс использования кормов и лекарственных препаратов
на протяжении всего производственного цикла. Система Cloudfarms - это первая
настоящая многопрофильная система управления свиноводством.
Используя Cloudfarms, в Идаванг можно получить доступ к
производственным данным в режиме онлайн, чтобы упростить и
стандартизировать производственные процессы во всей организации.
В каждом отделе предприятия предусмотрены все необходимые
технические средства для комфортной работы и высокой производительности.
Каждый компьютер, входящий в состав локальной сети, обладает хорошей
вычислительной производительностью, так как установленное программное
обеспечение имеет высокие системные требования.
В состав аппаратного обеспечения компьютера для рабочего места
входят:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2015