Дипломная работа: Автоматизация рабочего места менеджера отдела продаж для ООО "Сириус"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
87
Рисунок 2.4 Приходный ордер
2.2.3 Характеристика результатной информации
Информацию, полученную в результате обработки первичной и
промежуточной информации о совершенных хозяйственных операциях,
называют результатной [15]. Именно для достижения получения итоговой
информации и используется сбор и обработка данных. Она позволяет
оценить работу организации и принимать управленческие и оперативные
решения.
Результатная информация должна помочь пользователю в
выполнении его прямых обязанностей. В данной системе результатной
информацией является информация относительно поступающей, хранимой
и отправляемой номенклатуре материалов.
Информация о поступающих материалов содержит наименование
материала, код товарно-транспортной накладной, по которой
осуществляется поставка материала, номенклатурный номер, артикул,
88
единицу измерения, массу, количество поставляемых материалов, а также
название организации, осуществившей поставку материала.
Информация о хранимых материалах включает в себя наименование
материала и количество хранимого материала.
Информация об отправляемых материалах содержит аналогичные
данные, что и информация о поступающем материалах, а именно: содержит
наименование материала, код товарно-транспортной накладной, по которой
осуществляется поставка материала, номенклатурный номер, артикул,
единицу измерения, массу, количество поставляемой материала, а также
название организации контрагента.
Информация о перемещаемом материала включает в себя
наименование материала, единицу измерения, цену, количество
перемещаемого материала и сумму перемещаемого материала.
Вся информация предоставляется по всем имеющимся в списке
материала, что позволит старшему кладовщику вести статистику о
динамике движения номенклатуры.
Также результатной информацией может являться любая
информация, содержащаяся в базе данных и которую возможно
просмотреть с помощью экранных форм приложения пользователя. Данная
информация может помочь при ведении бизнес-процессов организации.
В качестве выходных в разработанной системе формируются отчеты:
• список материалов;
• список продукции;
• акт учета материалов;
• акт списания материалов;
• накладная на выдачу продукции;
• журнал учета движения материалов.
89
Список материалов представляет собой перечень всех имеющихся на
складе материалов с указанием наименования, количества, стоимости, места
хранения.
Акт учета материалов представляет собой перечень принятых на
определенную дату материалов с указанием типа, наименования основного
средства, стоимости в рублях, ФИО, принявшего и сдавшего, а также даты
и номера акта. Макет экранной формы акта приведен на Рисунке 2.5.
Рисунок 2.5 Акт учета материалов
Акт учета списания материалов содержит сведения о списанных
материалах содержит информацию о списанных МТЦ, причинах списания,
дате списания. Макет экранной формы данного документа приведен на
рисунке 2.6.
Рисунок 2.6 Макет экранной формы акта списания МТЦ
Накладная на выдачу МТЦ формируется в виде экранной формы и
содержит следующие реквизиты:
Обновить Добавить
Акт учет основных средств № XXX от _______2017 г.
Меню
№
пп
Тип Наименование Стоимость, руб Сдал Принял Место хранения
Обновить Добавить
Акт учета списания основных средств № XXX от _______2017 г.
Меню
№
пп
Тип Наименование Стоимость, руб
Остаточная
стоимость, руб
Причина Номер
90
• Номер;
• Дата;
• Проведено;
• Организация;
• Со склада;
• На склад;
• Код;
• Товар;
• Кол-во;
• Остаток;
• Цена;
• Себестоимость.;
• Сумма себестоимости.;
• Итого.
Журнал учета движения материалов представляет собой документ, в
котором зафиксированы передвижения материалов внутри компании.
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
На рисунке 2.7 представлено дерево функций разрабатываемого
программного продукта.
91
Функции
системы
Основные функции
Служебные
функции
Учет
Формирование
отчетности
Реестр хранимой
продукции
Товарно-
транспортная
накладная
Приходная
(расходная)
накладная
Поиск данных
Настройки
программы
Создание новых товарно-
транспортных накладных
Создание новых
приходных накладных
Создание новых расходных
накладных
Ведение данных по
продукции
Тип материалов
Единица
измерения
Вид упаковки
Продукция
Контрагенты
Ведение
справочной
инфомрации
Расчет
потребности
Рисунок 2.7 Дерево функций программного продукта
С каждым реализованным справочником можно работать, а именно
редактировать имеющуюся информацию (добавлять, удалять и изменять), а
также просматривать введенную ранее информацию.
Представлены только основные функции программного продукта,
каждая из данных категорий функций включает в себя еще несколько
функций.
Реализуемые функции программного продукта позволят
автоматизировать работу, как с точки зрения помощи в оформлении
документации, так и в ведении учета данных.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2180