Дипломная работа: Автоматизация рабочего места менеджера отдела продаж для ООО "Сириус"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
112
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
За все время функционирования и создания различных
информационных систем принято выделять несколько общих принципов их
экономического обоснования и организации этих процессов. В любом
случае оценка экономической эффективности такой информационной
системы должна быть комплексной и обязательно учитывать все
социальные, экономические, экологические и другие особенности
принимаемых решений [20].
Основной целью экономического обоснования рассматриваемой
информационной системы будет количественное и качественное
обоснование экономической целесообразности разработки или
модернизации информационной системы, а также определение главных
экономических и организационных условий для ее успешного
функционирования.
При разработке отдельных компонентов или элементов
информационной системы, то результаты экономического анализа
составляются непосредственно по ним. Важно помнить, что в любом
процессе проектирования ИС обязательно содержится несколько аспектов
экономического обоснования.
Программное обеспечение занимает особое место в составе
комплексного средства автоматизации. Оно также включает в себя
программные модули или отдельные пакеты программ, разработанные для
использования другой информационной системой (заимствованные), или
созданные для широкого использования в разных информационных
системах (другими словам – универсальные), или абсолютно стандартные
для различных сфер применения компьютеров. Помимо такого типа
программного обеспечения почти в каждой информационной системе
113
имеются оригинальные, специально созданные программы и алгоритмы,
которые необходимы для нормальной работы данной информационной
системы. Важно всегда выделять процесс создания ПО из общего процесса
разработки автоматизированной системы и определять его с двух позиций:
Прикладной, поскольку создаваемые программные продукты
можно использовать независимо от основной системы;
Системной, т.к. создается программное обеспечение.
Для правильного планирования процесса создания ПО и расчета его
стоимости важно определить трудоемкость разработки программных
средств. Распределение труда в процессе разработки ПО всегда вызывает
огромные трудности, как и любое другое нормирование творческой
деятельности, элементы которой могут определяться только на основе
экспертных оценок опытных программистов, либо жесткими и
неизменными сроками реализации всего проекта, что IT-специалиста
находить решение. Творческая часть труда программистов нормированию
поддается, но точность этих норм имеет большой разброс и зависит от ряда
факторов. Только в рамках опытно-статистических данных от многих
компаний, которые программируют или занимаются им, Отрыто несколько
методов расчета сложности создания ПО.
В рамках подсчета экономической эффективности этого диплома
лежит на сравнении двух вариантов для единой задачи нового и текущего.
Базовый вариант помогает автоматизировать некую часть процессов учета,
а описываемая модель реализует полноценную автоматизацию процесса.
Совокупная эффективность часто зависит от пары составляющих:
• Косвенный эффект: определяется при повышении точности и
верности данных, ростом максимальных объемом анализируемых данных;
• Прямой эффекта позволяющий минимизировать время на
обработку и получение данных, Минимизацией трудоёмкости процесса
работы и траты времени на описание проведенных операций.
114
Для расчет прямого эффекта, о опишем параметры выходных данных
и стоимость затрат.
К трудовым показателям можно отнести следующие:
Абсолютное уменьшение трудовых затрат (T) (час), которое
рассчитывается по формуле:
T = T
0
– T
1,
(3.1)
где T
0
базовый вариант трудозатрат на обработку данных (час),
T
1
– расчет трудозатрат на обработку данных по предлагаемому
варианту (час);
Параметр относительного уменьшения трудозатрат (К
т
) (%), для
подсчета которого используется формула:
К
T
= T / T
0
*
100%;
(3.2)
Индекс повышения производительности или уменьшения
трудозатрат (Y
T
), который можно высчитать по формуле:
I
T
= T
0
/ T
(3.3)
К стоимостным параметрам обычно относят:
Абсолютное уменьшение стоимости затрат (С) (руб.),
выводимое по формуле:
С = С
0
– С
1
,
(3.4)
где С
0
равно стоимостным затратам (в рублях) по базовому варианту
обработку данных,
С
1
выражает стоимостные затраты (в рублях) на реализацию
обработки данных по предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного уменьшения стоимостных
расходов (К
С
) (%), выражающийся формулой:
К
С
= С / С
0
* 100%;
(3.5)
Индекс повышения производительности или уменьшения
трудозатрат (Yс), который можно высчитать по формуле:
115
I
С
= С
0
/ С
(3.6)
Подсчет вышеперечисленных показателей позволяет предположить
вычисление частных показателей, например:
Трудоемкость отдельно взятой i-ой операции (Т
i
):
T
i
= V
i
/ N
i
,
(3.7)
где V
i
выражает объем выполняемых на i-ой операции работ (действий
или символов),
N
i
равняется норме выполнения объема работ на каждой i-ой операции
в один час;
Стоимостные затраты на реализацию каждой i-ой операции (С
i
):
С
i
= C
з/п
+ С
нр
= T
i
* Р
i
* (1+ К
нр
),
(3.8)
где C
з/п
является стоимостными расходами на заработную плату
сотруднику, выполнившему каждую i-ую операцию (руб.);
С
нр
выражает сумму накладных расходов (руб.);
Р
i
рассчитывает часовую тарифную ставку сотрудника, реализующего
i-ую операцию (руб.);
К
нр
выражает коэффициент финансовых потерь, возникающих при
выполнении i-ой операции;
Суммарная стоимость машинной работы по времени:
С
машвр
=
=
M
m
машраб
m
врмаш
m
tC
1
..
)*(
,
(3.9)
где
врмаш
m
C
.
является стоимостью работы за каждую единицу времени
на m-ом компьютере;
машраб
m
t
.
выражает общую продолжительность работы m-того
компьютера.
Для расчета трудозатрат на обработку данных по базовому варианту
(T
0
) (час) используют следующую формулу:
=
i
ТТ
0
0
,
(3.10)
116
где Т
0i
определяет трудоемкость реализации i-ой операции при
базовом варианте решения задачи.
Для подсчета трудозатрат на обработку данных по предлагаемому
варианту (T
1
) (час) нужно пользоваться следующим алгоритмом:
=
j
ТТ
1
1
,
(3.12)
где Т
1j
является трудоемкостью исполнения j-ой операции для
предлагаемого варианта решения.
Чтобы просчитать стоимостные затраты на обработку данных по
проектному варианту (С
1
) (руб.), используется формула:
=
j
СС
11
+ С
1 машвр
, + К
экпс
,
(3.13)
где С
1j
отражает стоимостные затраты на реализацию j-ой операции
для предлагаемого варианта решения.
К главным обобщающим показателям экономической эффективности
можно отнести: годовой экономический эффект, расчетный параметр
эффективности капитальных вложений, время окупаемости затрат на запуск
рассматриваемого проекта.
Годовой экономический эффект от создания и запуска
информационной системы (Э
г
) определяется разностью абсолютного
снижений стоимостных затрат и предполагаемой прибылью:
Э
г
= С – К
П
* Е
н
,
(3.14)
где К
П
отражает расходы на реализацию проекта автоматизированной
обработки данных, руб.;
Е
н
является прописанным параметром эффективности капитальных
вложений.
В данном случае произведение К
п
и Е
н
можно рассматривать как норму
прибыли, которая получается при внедрении системы. Параметр Е
н
обычно
равен 0,15 для любой отрасли народного хозяйства. Е
н
также можно
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2180