Дипломная работа: Автоматизация регистрации и обработки заявок на комплектующие для ПК в ООО «Tatincom Computers»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
11
5
Количество обслуживаемых клиентов в год
3374
Как видно из таблицы 1.1 ООО «Tatincom Computers» является
предприятием с огромными объемами продаж.
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Организационная структура ООО «Tatincom Computers» является
довольно сложной для понимания и включает в себя множество
функциональных подразделений, каждое из которых обладает определенными
правами и обязанностями.
Поэтому в качестве объекта исследования ООО «Tatincom Computers»
будет выбран казанский филиал предприятия, организационная структура
которого отображена на рисунке 1.1, которая имеет линейно-функциональную
структуру управления. Функциональная структуризация представляет собой
наиболее широко распространенную форму организационной деятельности и
используется практически на всех предприятиях в рамках представления
какого-либо уровня организационной структуры. Функциональная
структуризация является процессом деления организации на отдельные
элементы, каждый из которых имеет конкретные, четко определенные,
обязанности и задачи. Реализация функциональной структуры сведена к
группировке персонала по широким задачам, которые они выполняют.
Генеральный
директор
Директор по
технологиям
Коммерческий
директор
Исполнительн
ый директор
Директор по
продажам
Бухгалтерия
Технологический
центр
Центр
управления
дизайнерско-
конструкторским
и разработками
Центр
цифровых
решений
Отдел
реализации
Отдел
маркетинга
Отдел
закупок
Склад
Юридический
отдел
ИТ-отдел Отдел кадров
12
Рис.1.1 Организационная структура ООО «Tatincom Computers»
Так как тема дипломной работы касается регистрации и обработки заявок
на комплектующие для ПК, то рассмотрим более подробно деятельность
подразделений, которые занимаются данными процессами.
Отдел продаж включает в себя десять человек, которые занимаются
подготовкой, необходимых материалов (бланки заказов и рекламную
продукцию), приемом заказов от покупателей по телефону и в торговом зале
офиса, контролем деятельности склада, отслеживанием отгрузкой товара и
возвратами от покупателей, организационными вопросами.
Склад, в котором работают четыре человека и которые занимаются
приемом, хранением и отпуском товарно-материальных ценностей (далее
ТМЦ), по их размещению с учетом рационального использования складских
площадей, обеспечивают сохранность складируемых ТМЦ, соблюдение
режимов хранения, правил оформления, сдачи приходно-расходных
документов, следят за наличием и исправностью противопожарных средств,
состоянием помещений, инвентаря и оборудования, организовывают
проведение погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением норм, правил и
инструкций, участвуют в проведении инвентаризации ТМЦ, контролируют
ведение учета складских операций, установленной отчетности.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Техническая архитектура информационной системы (далее ИС)
организации отображает ее инфраструктуру, которая используется для
создания, обработки и передачи каких-либо данных.
Техническая архитектура включает в себя следующие компоненты:
сетевую архитектуру, в которую входят такие элементы, как
коммуникационные протоколы, системы и сервисы адресации,
территориальные и локальные вычислительные сети, и аварийные планы по
13
организации бесперебойной работы сетей в условиях чрезвычайных ситуаций
(далее ЧС);
архитектура платформ, в которую входят такие элементы, как
аппаратные средства вычислительной техники (далее ВТ) - накопители,
серверы, рабочие станции и другое компьютерное оборудование, операционные
системы (далее ОС) и управляющие системы, офисные программные системы и
утилиты, аварийные планы по обеспечению бесперебойной работы баз данных
(далее БД) в условиях ЧС.
Рассмотрим техническую архитектуру ИС ООО «Tatincom Computers»
(рисунок 1.2).
Отдел продаж
Генеральный директор
Бухгалтерия
Юридический
отдел, отдел
кадров, ИТ-отдел,
отдел маркетинга
Технологическая
дирекция
Коммерческая
дирекция
Рис.1.2 Техническая архитектура ООО «Tatincom Computers»
14
В качестве технического обеспечения (далее ТО) функционирования ИС в
ООО «Tatincom Computers» развернута локальная вычислительная сеть (далее
ЛВС) на основе WI-FI технологии, которое служит для объединения сервера,
рабочих станций. Функционирующая ЛВС охватывает главный офис ООО
«Tatincom Computers».
В ООО «Tatincom Computers» функционирует два сервера, которые
являются контроллером домена и предназначен для эффективного применения
сетевых ресурсов при помощи распределения ролей доступа. Также второй
сервер используется для распределения INTERNET-ресурсов внутри ООО
«Tatincom Computers».
Сервера ООО «Tatincom Computers» запитаны от источника
бесперебойного питания, а основные узлы ЛВС обеспечены «двух-фидерным»
питанием.
Все подразделения ООО «Tatincom Computers» при помощи адаптера
Samsung WIS12ABGNX подключены к точке доступа. Адаптер Samsung
WIS12ABGNX позволяет осуществлять обмен информацией со скоростью 300
Мбит/с. Первый участок данной сети представляет собой рабочие места
сотрудников отдела продаж. Второй участок данной сети представляет собой
рабочее место генерального директора и его секретаря. Третий участок данной
сети представляет собой рабочие места сотрудников бухгалтерии. Четвертый
участок данной сети представляет собой рабочие места сотрудников
исполнительного аппарата и отдела маркетинга. Пятый участок данной сети
представляет собой рабочие места сотрудников коммерческой дирекции.
Шестой участок данной сети представляет собой рабочие места сотрудников
технологической дирекции. Wi-Fi маршрутизаторы Cisco C1111 обеспечивают
соединение с глобальной вычислительной сетью Интернет и позволяют
осуществлять обмен информацией шириной в 1 Гб. ЛВС ООО «Tatincom
Computers» реализована при помощи маршрутизатора CISCO 2921, который
способствует обеспечению безопасной передачи данных для офисов
небольшого размера.
15
Количество ТС ООО «Tatincom Computers» представлено в таблице 1.2.
Таблица 1.2
Количество технических средств ООО «Tatincom Computers»
Технические средства
Количество
Сервер
2
ПК
40
Принтеры
21
Как уже было выше сказано в серверном помещении расположены два
сервера – HP PROLIANT ML150 G6. Характеристики данных серверов
отображены в таблице 1.3.
Таблица 1.3
Основные характеристики сервера HP PROLIANT ML150 G6
Тип
характеристики
Характеристика
Количество ядер
16
Кэш
45 МБ
Процессор
INTEL® XEON® E7-8800 v3
Оперативная память
32GB
Питание
Блок питания горячей замены 1000 Вт
Жесткий диск
2х1.6TB
Сетевой контроллер
Адаптер 10 Гбит, 2 порта на контроллер или ETHERNET-
адаптер 1 Гбит 331FLR, 4 порта на контроллер
ПК, которые пользуют сотрудники ООО «Tatincom Computers», обладают
следующими характеристиками:
двуядерный процессор INTEL CORE i3, частотой 3,4 ГГц;
ОЗУ Samsung DDR4 2666 Registered ECC DIMM 4 Гб;
жесткий диск Samsung HM500JI, 500 Гб;
видеоадаптер NVIDIA GEFORCE 8800;
монитор Samsung S22D300NY, 21,5 дюймов.
На каждом узле ЛВС установлен принтер МФУ HP LASERJET
M1132MFP.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2207