Материал: Автоматизация складского учета в компании ООО «ЦНИИ Маш»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
78
ГЛАВА 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
Данная глава представляет собой оценку экономической
эффективности проекта, в которой будет выбрана методичка и проведён
расчёт показателей экономической эффективности, в т.ч. затраты на
разработку проекта, общие эксплуатационные затраты, ожидаемый
экономический эффект, коэффициент экономической эффективности и срок
окупаемости.
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности
Внедрение современных информационных технологий связано с
значительными инвестициями и необходимостью обоснования этих
инвестиций. В практике зарубежных компаний оптимальным способом
решения задачи анализа затрат является концепция оценки совокупной
стоимости владения ИТ (Total Cost of Ownership - ТСО). [16]
Под показателем ТСО понимается сумма прямых и косвенных затрат
организации на эксплуатацию своих информационных систем. Здесь стоит
особенно подчеркнуть наличие фактора косвенных затрат. В отличие от ИТ-
бюджетов, которые включают только прямые затраты, в показатель TCO
включается и оценка косвенных затрат, связанных с недостатками в работе
информационных систем.
ТСО является ключевым количественным показателем эффективности
процессов автоматизации организации, так как позволяет оценить
совокупные затраты на информационные технологии (оборудование,
инструментальные средства (ПО), процессы сопровождения
информационных систем, а также действия конечных пользователей),
анализировать их и соответственно управлять ИТ-затратами (бюджетом) для
достижения наилучшей отдачи от ИТ в организации. TCO представляет
79
собой не просто отдельный интегральный показатель, но целую систему
показателей, соответствующих различным статьям расходов.
В качестве методики для расчёта показателей экономической
эффективности выбрана концепция оценки совокупной стоимости владения
ИТ.
3.2. Расчет показателей экономической эффективности
Рассчитаем трудоёмкость разрабатываемого автоматизированной
информационной системы и количество времени на разработку и внедрение
информационной системы, которые сведём в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Трудоёмкость разрабатываемого проекта
Наименование
Трудоёмкость, чел/ч
Пред проектное обследование
24
Разработка
68
Тестирование
40
Внедрение
46
Перечисленные этапы представлены на диаграмме Ганта (рис. 3.1)
Рис. 3.1 - Диаграмма трудоёмкости разрабатываемого проекта
0 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200
Внедрение
Тестирование
Разработка ИС
Обследование
Трудоёмкость, чел/ч
80
Примем за стоимость работы разработчика программного обеспечения
ставку в размере 450 рублей/час, после чего рассчитаем стоимость затрат на
разработку и внедрения информационной системы, а также включим в
прямые затраты сопровождение разработанной системы, затраты на ПО и
лицензии и обучение персонала. Так же необходимо учесть косвенные
затраты, такие как обучение персонала в рабочее время и сбои в работе
разработанной информационной системе.
Показатели прямых и косвенных затрат представлены в таблицах 19 и
20 ниже.
Таблица 3.2
Прямые затраты
Наименование
Сумма, руб.
Пред проектное обследование
10 800
Разработка
30 600
Внедрение
18 000
Тестирование
20 700
Затраты на лицензии платформы 1С 8.3
57 500
Затраты на обучение персонала в год
40 000
Таблица 3.3
Косвенные затраты
Наименование
Сумма, руб.
Самообучение пользователей при работе в информационной системе
40 000
Возможные сбои и простои в работе информационной работе в
первый год работы
20 000
По результатам расчётов прямые затраты составили 177 600 рублей.
Косвенные затраты составили 60 000 рублей. Итого суммарная стоимость
внедрения информационной системы 237 600 рублей.
81
Экономическая эффективность проекта (Э) определяется двумя
слагаемыми:
Э = Э
к
+ Э
пр, (1)
где Э
к
– косвенный эффект,
Э
пр
– прямой эффект.
Косвенный эффект определяется опосредованным влиянием
автоматизации на деятельность объекта в целом и определяется, к примеру,
увеличением прибыли, снижением количества брака, снижением затрат на
производство и т.д. Прямой эффект от внедрения разработанной
информационной системы будет рассчитываться в виде снижения трудовых
затрат сотрудников.
Для того что бы провести оценку экономической эффективности
проекта необходимо рассмотреть два варианта:
вариант до автоматизации
автоматизированный вариант
Произведём расчёты трудовых затрат в не автоматизированном и
автоматизированном варианте, которые представим в таблицу 21.
Таблица 3.4
Сравнение показателей трудовых затрат
Вид операции
Средняя
величина
повторений
в месяц
Трудоёмкость
до
автоматизации
(чел. час)
Трудоёмкость
после
автоматизации
(чел. час)
Формирование заявки и оплата
поставщику
300
180
72
Приём товаров
1200
180
72
Выдача товаров
1200
120
48
Перемещение товаров
600
60
24
Списание товаров
150
23
9
Контроль наличия остатков
1000
100
40
Проведение инвентаризации
24
144
58
82
Актуализация информации по ценам
поставщиков
48
48
19
Ведение реестра товаров, поставщиков и
др.
385
154
62
Формирование аналитических отчётов
24
48
19
ИТОГО
1056
422
Рассматривая трудовые показатели можно сделать вывод, что:
затраты на обработку информации по базовому варианту (до
автоматизации, Т
0
) = 1056,
трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту
(после автоматизации, Т
1
) = 422
Тем самым абсолютное снижение трудовых затрат за год (Т):
Т = 1056 - 422= 634 часа
Показатели эффективности от внедрения проекта автоматизации
представлены в таблице 22 (средняя тарифная ставка сотрудника, чья
деятельность попадает под автоматизацию принята за 300руб/час).
Таблица 3.5
Показатели эффективности
Показатель
Затраты
Абсолютное
изменение
затрат
Коэффициент
изменения
затрат
Индекс
изменения
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоёмкость
T
0
(час)
T
1
(час)
T = T
0
–T
1
час
К
Т
= T
1
/T
0
*100%
Y
T
=T
0
/T
1
1055
422
633
40%
2,5
Стоимость
C
0
C
1
СС
С
К
C
=
C
1
/C
0
*100%
Y
C
=C
0
/C
1
(руб.)
(руб.)
(руб.)
316 500
126 600
189 900
40%
2,5
Следовательно, коэффициент относительного снижения трудовых
затрат (КТ):
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/535