Материал: Автоматизация складского учета в компании ООО «ЦНИИ Маш»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
28
3. Наличие и актуальности антивирусных баз для средств
антивирусной защиты ОС.
4. Проверка политики паролей и пользовательских прав на ПК.
5. Проверка политики резервного копирования для системного
диска и пользовательских данных.
Также в качестве нормативных документов при проведении проверки
безопасности информационных систем были проанализированы «Регламент
использования информационных систем компании «ЦНИИМаш» и «Памятка
пользователя по работе с ИС»
Таблица 1.1
Сравнительная таблица анализа информационной безопасности ИС
п/
п
Наименование проверки
Статус проверки
Балл
1.
Проверка параметров службы
автоматического обновления ОС,
проверка наличия последних
обновлений.
Пройдена
1
2
Проверка параметров службы
сетевой защиты (брандмауэра) и
его настроек. Проверка
доступности открытых сетевых
портов для известных
уязвимостей.
Пройдена
1
3
Наличие и актуальность
антивирусных баз для средств
антивирусной защиты ОС.
Пройдена
1
4
Проверка политики паролей и
пользовательских прав на ПК.
Не пройдена
0
29
5
Проверка политики резервного
копирования для сервера
проектируемой информационной
системы.
Не пройдена
0
В результате проведенного анализа разработан ряд мер, необходимых
для улучшения информационной безопасности компании с учетном
внедрения проектируемой ИС. В частности, разработана политика резервного
копирования баз данных проектируемой информационной системы, введены
политики паролей для периодической смены паролей ИС на случай их утери
или компрометации.
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
В настоящее время специализированная система для управления
процессом учёта товаров на складе ООО «ЦНИИ Маш» отсутствует. Учёт
всех процессов выполняются вручную сотрудниками организации с
помощью электронных таблиц Excel и на бумажном носителе, в связи с чем
возникают проблемы, а именно:
отсутствие организованного количественного и стоимостного
учёта товаров на складах, приходных и расходных документов, закупки и
списания, оплаты поставщикам и др.
наличие большой доли ручной обработки элементарных
операций, таких как формирование печатных форм приходных, расходных и
других сопроводительных документов, требований, аналитических отчётов,
ввод данных из прайс-листов, формирование заявок поставщикам, на что
тратиться большое количество времени;
не исключена возможность допуска ошибки при фиксации
информации и искажения реальных количественных и стоимостных остатков
на складах;
30
отсутствие контроля над прохождением товара разных этапов
бизнес процесса;
не исключена вероятность попадания документов и информации
в них в чужие руки, утери важных документов, допуска ошибки.
Из-за отсутствия единой информационной среды для управления
процессом учёта товаров на складе ООО «ЦНИИ Маш» используется набор
офисных программ пакета Microsoft Office. Недостатком такого способа
расчета является отсутствие единой базы и необходимость хранить данные в
различных файлах. Отсутствие проверки данных при вводе, ошибки при
копировании формул приводят к неверным расчетам. Настройка внешнего
вида таблиц, вставка формул и оформление отнимают много времени.
Применение специализированной автоматизированной системы
является оптимальным решением перечисленных проблем и позволит
уменьшить временные затраты в процессе планирования и управления
деятельностью сотрудников, повысит верность информации и оперативность
обработки данных, предоставит возможность оперативного доступа к
информации для принятия эффективных управленческих решений, а также
повысит эффективность процесса учёта товаров на складе ООО «ЦНИИ
Маш». [6]
На основание этого можно сделать вывод о необходимости внедрения
уже готовой или разработки собственной информационной системы
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Использование информационных систем для автоматизации
внутренних процессов в организации на сегодняшний день стало не просто
средством оптимизации, а первоочередной необходимостью в условиях
жесткой конкуренции. Именно использование автоматизации процессов дает
новые возможности любой организации по ускорению работы, снижению
31
трудозатрат сотрудников и ошибок в процессе работы, позволяет опередить
конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений,
снизить финансовые и временные издержки внутренних процессов.
В настоящее время для автоматизации процесса складского учёта
товаров на российском рынке существует достаточно большое количество
программных продуктов, различающихся по набору функциональной базы.
Выделим наиболее популярные информационные системы на российском
рынке и рассмотрим их более подробно.
Облачный сервис «МойСклад» предоставляет весь спектр
возможностей для управления магазином. Учет товаров, продаж, финансов,
CRM-система удобно упакованы в логичный и понятный интерфейс.
МойСклад автоматизирует все основные процессы в торговле, и помимо
основных функций пользователям доступна наглядная аналитика и
интеграция со всеми популярными платформами для электронной
коммерции, в том числе CS-Cart, значительно облегчает ведение бизнеса и
позволяет: [7]
автоматизировать учет;
управлять интернет-магазином, розничной точкой или оптовой
компанией;
контролировать бизнес и финансы.
Информационная система имеет простотой и понятный интерфейс, чем
сильно отличается от других учетных систем. При помощи интерактивных
подсказок пользователь быстро начинает работу в сервисе и буквально через
несколько минут знает все основные функции. У МоегоСклада очень
удобное меню, понятные иконки и наглядные графики с показателями.
МойСклад соответствует требованиям 54-ФЗ о применении кассовой
техники. Для розничной торговли сервис предоставляет полноценное рабочее
место продавца-кассира как с компьютера, так и со смартфона.
32
Для торговли и ведения учёта проданных товаров и остатков к
ноутбуку или смартфону подключаются фискальный регистратор и сканер
штрих-кодов. Может приниматься безналичная и наличная оплата.
МойСклад с точностью отображает количество товаров на складе, в
том числе товары в резерве. В сервисе можно работать с договорами, прайс-
листами, клиентской базой, печатать накладные и другие необходимые
документы. Ведется статистика продаж, накапливается финансовая
аналитика. Есть поддержка мультивалютности.
МойСклад предоставляет все возможности для контроля и управления
интернет-магазином. В этом ему помогает полная и быстрая синхронизация
сервиса со всеми популярными платформами для интернет-магазинов
(рис. 1.9).
Плюсы:
Универсальность и удивительная простота освоения программы.
Постоянное совершенствование функционала и дружелюбная
техподдержка.
Гибкий API, позволяющий производить интеграцию с другими
полезными сервисами и программами.
Беспрецедентный уровень защиты данных пользователя.
Поддержка ЕГАИС.
Доступ к системе с планшетов и смартфонов под управлением
iOS и Android.
Минусы:
Отсутствие шаблонов для продаж.
Отсутствие возможности создания архивов данных.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/535