Дипломная работа: Автоматизация учебного процесса и составления расписания занятий в учебном заведении (на примере ОЧУ ВО "Академия МНЭП МНЭПУ")

Скачать файл

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

Предмашинная обработка информации в настоящем проекте не

предусмотрена.

В процессе внутримашинной обработки данные первичных документов

вводятся в ПЭВМ, на их основе формируются результатные документы.

Для многих полей существует ограничение целостности, также каждый

экранный документ проверяется на полноту представленной информации, то

есть заполнены ли все необходимые поля. Неправильно введенные данные

корректируются. В процессе внутримашинной обработки осуществляется

визуальный и программный контроль входных данных. В случае обнаружения

ошибок предусматривается возможность исправления информации.

На данном этапе автоматически подключаются информационные файлы с

условно-постоянной информацией (справочники). Данное решение значительно

упрощает заполнение макета документа. Таким образом, сотрудник отдела

просто выбирает нужную запись из справочника, и все необходимые данные

автоматически заносятся в документ.

В соответствии с периодичностью получения выходных документов

производится их автоматическая обработка, которая состоит в выполнении

вычислительных и логических операций согласно заданному алгоритму решения

задач.

Послемашинная обработка заключается в проверке правильности

формирования выходных документов и передаче их пользователям (на

бумажном носителе или в электронном виде).

Решение комплекса задач осуществляется в режиме меню, не требующего

от пользователей специальных знаний в области программного обеспечения и

обработки данных. Разработанный технологический процесс позволяет

автоматизировать контроль входных данных, их централизованное хранение,

логическую обработку и поиск, а также осуществлять формирование, печать и

экспорт выходных документов. Получение результатных документов возможно

по мере оперативной необходимости.

Как уже отмечалось выше, существующая технология решения задачи

подразумевает использование ЭВМ и работу с бумажными документами.

Применение новой технологии позволит в значительной мере оптимизировать

работу и сократить временные, трудовые и стоимостные затраты.

2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2.1. Разработка проекта автоматизации

2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации

Жизненный цикл (ЖЦ) информационной системы - это период создания и

использования информационной системы (ИС), начиная с момента

возникновения потребности в ИС и заканчивая моментом полного ее выхода из

эксплуатации.

Основным нормативным документом, регламентирующим жизненный

цикл программного обеспечения, является международный стандарт ISO/IEC

12207.

Структура ЖЦ включает процессы, действия и задачи, которые должны

быть выполнены во время создания информационной системы. Каждый процесс

разделен на набор действий, каждое действие - на набор задач. Каждый процесс,

действие или задача инициируется и выполняется другим процессом по мере

необходимости, причем не существует заранее определенных

последовательностей выполнения. Связи по входным данным при этом

сохраняются.

По данному стандарту в структуре жизненного цикла выделяют

перечисленные ниже этапы.

1) Предпроектное обследование и анализ данных:

 сбор материалов для проектирования, при этом выделяют

формулирование требований, с изучения объекта автоматизации, даются

предварительные выводы предпроектного варианта ИС;

 анализ материалов и разработка документации, обязательно дается

технико-экономическое обоснование с техническим заданием на

проектирование ИС.

2) Проектирование:

2.1) предварительное проектирование:

 выбор проектных решений по аспектам разработки ИС;

 описание реальных компонент ИС;

 оформление и утверждение технического проекта (ТП).

2.2) детальное проектирование:

 выбор или разработка математических методов или алгоритмов программ;

 корректировка структур баз данных (БД);

 создание документации на доставку и установку программных продуктов;

 выбор комплекса технических средств с документацией на ее установку.

2.3) разработка техно-рабочего проекта (ТРП) ИС.

2.4) разработка методологии реализации функций управления с помощью

ИС и описанием регламента действий аппарата управления.

3.) Разработка приложений, тестирование, написание документации:

 получение и установка технических и программных средств;

 тестирование позволяет выявить наличие ошибок или;

 подготовка текстовых и учебных материалов.

4) Внедрение:

 ввод разработанного модуля;

 обучение работников для который разрабатывался этот модуль;

 сдача и подписание актов приемки-сдачи работ.

5) Эксплуатация и сопровождение:

 повседневная эксплуатация;

 общее сопровождение всего проекта.

ГОСТ 34 «Единая автоматизированная система учета кадров всех

государственных предприятий» - регламентирует процесс автоматизации учета

кадров на всех стадиях.

Стандарт ISO/IEC 15288 «Информационная технология. Системная

инженерия. Процессы жизненного цикла систем» является практически первым

международным стандартом, в котором всесторонне с точки зрения организации

процессов жизненного цикла (ЖЦ) рассматриваются методологические

принципы проектирования систем. Документ обеспечивает основы для

моделирования и реализации общих процессов, составляющих ЖЦ систем,

предоставляя возможность для их оценки и совершенствования, и, охватывая все

концепции и идеи, имеющие отношение к этим системам, начиная от замысла и

вплоть до момента снятия с эксплуатации. Процессы ЖЦ, задаваемые

стандартом, могут использоваться однократно, многократно или рекурсивно, как

по отношению к системе в целом, так и к любым ее элементам, применяться для

систем единичного и массового производства, а также адаптируемых к

требованиям заказчика.

Стандарт MSF (Microsoft Solutions Framework) - это набор принципов и

правил деятельности, в некоторой степени ориентированный на проекты

разработки программного обеспечения и развития информационной

инфраструктуры.

Стандарт RUP (Rational Unified Process) - методология разработки

программного обеспечения, созданная компанией Rational Software.(Rational

Unified Process) в значительной степени соответствует стандартам и

нормативным документам, связанным с процессами ЖЦ ПО и оценкой

технологической зрелости организаций-разработчиков (ISO 12207, ISO 9000,

CMM и др.).

Стандарт COBIT - определяет набор универсальных задач управления ИТ.

Основная ценность COBIT заключается в том, что он предлагает модель,

обеспечивающую взаимосвязь между бизнес-целями и ИТ-процессами.

Методология управления, контроля и аудита информационных систем

разработана Международной ассоциацией аудита и контроля за

информационными системами ISACA и позволяет:

 Построить работу службы ИТ на процессной основе;

 Организовать мониторинг работы службы ИТ, привязанный к целям и

задачам бизнеса;

 Осуществить ИТ-аудит и сравнение уровня развития ИТ с другими

предприятиями отрасли.

Процедура аудита включает в себя четыре последовательных этапа:

идентификация и документирование (сбор и первичный анализ информации);

оценка механизмов управления; тест соответствия; детальное тестирование.

На этапе идентификации и документирования осуществляется

документирование процедур и идентификация существующих механизмов

управления путем интервьюирования руководства и сотрудников организации с

целью уяснения следующих вопросов:

 требования бизнеса и ассоциированные с ними риски;

 организационная структура;

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2352

Смотрите также:




_1-тема-СтрМетал
_1966(~1
_files_materials_5053_prog.ntr
_Антонян Ю.М., Сексуальные преступления. Чикатило и другие
_РГР № 1 (2)
- Габариты и масса 27
!Фармакология препаратов для терапии заболеваний дыхательных путей