Дипломная работа: Автоматизация учебного процесса и составления расписания занятий в учебном заведении (на примере ОЧУ ВО "Академия МНЭП МНЭПУ")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
24
отдела, а именно - некорректную и несвоевременную подачу листов по нагрузке
профессорско-преподавательского состава. Более того, это приводит к еще
большим временным затратам со стороны отделов УМУ, планово-финансового
отдела и бухгалтерии, на проверку и внесение в 1С реальных цифр нагрузки с
учетом посещения и ставки преподавателя. На данные процедуры уходит очень
много времени, что может привести к несвоевременной выплате заработной
платы сотрудникам, что влечет к ухудшению репутации учебного учреждения и
академии в целом.
Остановимся поподробнее на проблемах, которые ввиду описанной выше
ситуации необходимо решить учебному учреждению ОЧУ ВО «Академия
МНЭПУ».
1. Отсутствие единой базы планированной нагрузки;
2. Отсутствие системы контроля посещение профессорско-
преподавательского состава;
3. Отсутствие единых методов анализа и прогнозирования учебного
процесса;
4. Отсутствие стандартной отчетности по нагрузки;
Основной задачей автоматизации, которую необходимо разработать,
является создание единой базы где будут учитываться все аспекты и нюансы
учебного процесса.
Реализовать описанные выше задачи можно путем внедрения
автоматизированной системы составления расписания занятий.
Автоматизированная система составления расписания – это важный
компонент корпоративной системы, существенным образом повышающий
эффективность деятельность учебного учреждения.
Существующий способ учета выполнения данных мероприятий
происходит с большой трудоемкостью, разрозненностью сведений, что с
большой вероятностью ведет к их утере или неправильной интерпретации. На
сегодняшний день невозможно в короткий срок получить сведения об общем
количестве фактической нагрузки каждого преподавателя, количестве
оставшихся часов, вывести на печать отчет, без трудовых и временных затрат.
25
Кроме того, в отчетный период необходимо составление аналитических
отчетов, включающих в себя анализ работы трудящегося состава с разбивкой по
каждому направлению за определенный период, что очень затруднительно.
Ожидаемая экономия рабочего времени простого специалиста составляет
около трех часов ежедневно, что позволяет увеличить эффективность работы
сотрудников отделов учебного заведения. В стоимостном выражении, при учете
того, что заработная плата сотрудника, занимающегося подготовкой и
реализацией отчетов, составляет 40000 рублей, экономия может составить более
10000 рублей ежемесячно.
Кроме того, основными достоинствами автоматизации учебных процессов
будут:
централизованное хранение данных;
исключение потери данных;
структуризация данных;
более оперативная обработка данных;
выдача результатов в удобной форме на принтер и экран;
легкое изменение данных;
сокращение времени оформления документов.
Использование программы по автоматизации повышает оперативность и
экономичность работы управления учебным учреждением. Своевременное
получение необходимой информации и достоверных данных – основа
эффективной работы ВУЗа. Одним из наиболее важных достоинств
компьютерной обработки информации является получение данных не только о
состоянии дел в отдельном институте, но и комплексных сведений об
эффективности работы всей Академии.
Результатом автоматизации работы специалиста является программа для
учета распределения и учета выполнения нагрузки, которая способствует
повышению качества и скорости обработки информации, тем самым снижая
временные, трудовые и стоимостные затраты.
26
1.3. Обоснование проектных решений по видам обеспечения
1.3.1. По техническому обеспечению
Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических
средств, предназначенных для обработки данных в ЭИС. В состав комплекса
входят электронные вычислительные машины, осуществляющие обработку
информации, средства подготовки данных на машинных носителях, средства
сбора и регистрации информации, средства накопления, хранения данных и
выдачи результатной информации, вспомогательное оборудование и
организационная техника.
Для внедрения данного проекта требуется следующее техническое
обеспечение:
- сервер базы данных;
- компьютер;
- локальная сеть
- МФУ.
Таблица 1 Минимальная аппаратная конфигурация одного ПК
Процессор
Core i3-4170
Оперативная память
4 ГБ или более
Жесткий диск
500 ГБ места на жестком диске
Монитор
Samsung S27C350H
Видео карта
GeForce GT640
Принтер
Лазерное МФУ Xerox WorkCentre 3045B
Указывающие
устройства
Мышь проводная Logitech M100 910-001604, Logitech
M125 Corded S или другое совместимое указывающее
устройство, клавиатура Logitech K120
Сетевая карта
10/100 Fast Ethernet
27
Таблица 2 Минимальная аппаратная конфигурация сервера
Процессор
Intel Core i5 Haswell
Оперативная память
8 GB или более
Жесткий диск
SATA 1 TB или более
Видео карта
AMD FirePro 2450 PCI-E 512Mb 64 bit Cool
Монитор
Samsung S27C350H
Указывающие
устройства
Мышь проводная Logitech M100 910-001604,
Logitech M125 Corded S или другое совместимое
указывающее устройство, клавиатура Logitech K120
Сетевая карта
DELL Gigabit ET Quad Port Server Adapter
Привод CD дисков
DVD-RW 4-х скоростной или более
Скорость передачи данных в локальной сети предприятия 500 Кбит/с — 1
Мбит/с. Ее достаточно для бесперебойной и надежной работы системы.
1.3.2. По информационному обеспечению
В соответствии с ГОСТ 24.003-84 под информационным обеспечением
(ИО) понимается совокупность реализуемых решений по объемам, размещению
и формам организации информации, циркулирующей в системе при ее
функционировании.
На практике под ИО понимают совокупность единой системы
классификации и кодирования информации, унифицированных систем
документации и массивов технико-экономической информации.
ИО подразделяется на два вида:
- внемашинное (классификаторы, справочники, документы);
- внутримашинное (входные, промежуточные, выходные массивы
информационных баз).
В состав внемашинного ИО входят документы (входные и выходные),
классификаторы и справочники, используемые при решении задачи.
Основными носителями информации являются документы.
Унифицированная система документации представляет собой рационально
организованную систему взаимосвязанных документов, которая обеспечивает
28
полноту информации для процесса управления и ориентирована на ее обработку
с использованием ЭВМ.
Так как система рассчитана на большой объем информации,
увеличивается вероятность возникновения ошибок при обработке. Чтобы свести
вероятность возникновения ошибок к минимуму, информацию перед обработкой
необходимо упорядочить (это представляет собой выполнение двух операций:
классификации и кодирования.
Внутримашинное информационное обеспечение состоит из
информационной базы информации, записанной на машинных носителях.
Информационная база включает в себя входные файлы с переменной
(оперативной) информацией и файлы с постоянной (нормативно-справочной)
информацией. Хранения информационная база на жестком диске может быть
реализовано в виде локальных файлов, либо в виде базы данных.
Более распространённым и рациональным способом хранения данных в
учебном учреждении является использование базы данных (далее по тексту БД).
По сравнению с организацией информационной базы в виде локальных
файлов при таком способе достигается значительное уменьшение
синтаксической и семантической избыточности хранимой информации. Кроме
того, обеспечивается соответствие данных реальному состоянию объекта,
простота и легкость редактирования, физическая и логическая независимость
данных от программ их обработки, снижение затрат на создание и внедрение баз
данных.
1.3.3. По технологическому обеспечению
Технологический процесс машинной обработки информации представляет
собой совокупность операций, выполняемых в строго регламентированной
последовательности с использованием определенных методов обработки
данных, начиная с регистрации первичных данных и заканчивая передачей
результатной информации пользователю для выполнения функций управления.
Технологический процесс обработки информации включает
предмашинную, внутримашинную и послемашинную технологии.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2352