Дипломная работа: Автоматизация учета аренды площадей клиентами компании ООО "Дубрава-Р"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
29
изменении и реинжиниринге бизнес-процесса в будущем возможно
потребуется ее переработка, что выльется в итоговое увеличение стоимости
приобретения ИС.
Покупка и доработка возможна, если требуется небольшой объем
доработки, данная доработка часто возможна в рамках модели ядра ИС, что
часто вызывает затруднения из-за отсутствия развернутой документации.
У варианта аренды ИС можно выявить следующие преимущества:
улучшает инновационные возможности компании за счет
взаимодействия и партнерства с поставщиками мирового уровня, имеющими
большой интеллектуальный потенциал и богатый инновационный опыт;
обеспечивает большую гибкость компании в случае внезапного
изменения рыночной ситуации или потребительских предпочтений: проще и
дешевле найти новых поставщиков с необходимыми возможностями и
ресурсами, чем перестраивать внутреннюю деятельность компании,
ликвидируя одни мощности и ресурсы и создавая новые;
ускоряет приобретение ресурсов и навыков;
позволяет сосредоточиться на тех операциях, которые эффективно
выполняются силами компании, и тех, которые стратегически целесообразно
сохранить под ее контролем.
Однако в этом случае компания рискует вывести за свои пределы
слишком многие виды деятельности и лишиться части собственных ресурсов и
возможностей. В таких случаях компания утратит виды деятельности, которые
в течение длительного времени обеспечивали ей успех на рынке.
Поэтому в рамках данной ВКР информационная система для
автоматизации учета аренды площадей будет разрабатываться в компании
собственными силами.
Разрабатываемая информационная система будет включать весь
необходимый функционал, и учитывать все особенности работы и пожелания
сотрудников данной компании, так как будет являться индивидуальным
30
(уникальным) продуктом, что позволяет быстро изменить функциональность в
соответствии с требованием внутреннего заказчика.
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Информационное обеспечение комплекса задач, которые поставлены
перед выпускной квалификационной работой организовано в виде реляционной
базы данных, в которой хранится вся информация о сдаваемых в аренду
площадях, а также документов, являющимися выходными для данной
информационной системы.
Реляционная модель хранения данных, используемая в данной ВКР,
представляет объекты предметной области и взаимосвязи между ними в виде
таблиц, при этом все операции над этой базой данных сводятся к
манипулированию таблицами.
Обоснование выбора формы хранения данных в памяти ЭВМ.
Разработанная система с использованием базы данных позволяет:
централизовать информационный фонд системы;
произвести структурирование данных в виде, удобном для
проектировщика или разработчика;
рассчитывать показатели.
Входными данными для информационной системы являются данные о
клиентах, площадях и сдаче в аренду клиентам этих площадей. Все входные
данные формируются путем заполнения специальных форм на сайте и
сохраняются в базе данных.
На форме добавления нового клиента неисправности указываются:
наименование клиента;
адрес;
телефон;
электронная почта;
ФИО контактного лица;
31
ИНН;
КПП;
банковские реквизиты расчетного счета;
комментарий.
На форме добавления новой площади:
наименование площади;
адрес;
площадь;
вид площади (офисная, производственная, склад, гараж).
При регистрации факта сдачи в аренду какой-либо площади одному из
клиентов указываются следующие данные:
клиент, которому сдается площадь;
площадь, которая сдается;
номер договора;
дата заключения договора;
срок действия договора;
ответственный сотрудник;
комментарий (опционально).
Формы, с помощью которых формируются входные данные содержат
поля для ввода каждого атрибута, кроме клиента, которому сдана площадь, и
ответственного сотрудника (эти данные фиксируется системой автоматически),
также стоит отметить, что атрибут «вид площади» заполняется на основании
таблиц-справочников базы данных.
Всего в информационной системе используется три справочника:
пользователи;
виды площади;
роли пользователей.
32
Выходными данными деятельности информационной системы
автоматизации учета аренды площадей является отчет о деятельности отдела по
работе с клиентами за определенный период.
Этот отчет включает следующие параметры:
какое количество площадей было сдано;
какое освобождено за текущий месяц;
общее количество занятых и свободных площадей на дату
формирования отчета.
Отчет выводится с помощью специальной пользовательской формы в
виде таблицы и скачивается в виде файла Microsoft Excel.
Для каждого входного документа и справочных данных используются
кодификаторы, предназначенные для идентификации каждой записи.
Описание используемых классификаторов приведено в таблице 2.
Таблица 2
Используемые идентификаторы
№
пп
Наименование
кодируемого
множества объектов
Значность
кода
Мощность
кода
Система
кодирования
1
Идентификационный номер
клиента
4
9999
Порядковая
2
Идентификационный номер
площади
4
9999
Порядковая
3
Идентификационный номер
сдачи площади в аренду
4
9999
Порядковая
4
Идентификационный номер
вида площади
4
9999
Порядковая
5
Идентификационный номер
плользователя
4
9999
Порядковая
6
Идентификационный номер
роли
4
9999
Порядковая
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Под программным обеспечением информационных систем понимают
перечень программ, которые необходимы для обеспечения работы
информационной системы, а также непосредственной её реализации.
В программное обеспечение принято включать как общесистемные
программные продукты (операционная система и пр.), так и специальные
33
(средства разработки, интерпретаторы и компиляторы программного кода
и т.п.).
Для реализации информационной системы автоматизации обслуживания
заявок необходимо выбрать язык программирования для создания
пользовательского интерфейса и систему управления базой данных для
организации хранения информации в виде базы данных.
В качестве языка программирования был выбран язык Delphi.
Delphi 7 - язык программирования высокого уровня, имеющий
следующие особенности:
набор операторов языка отражает принципы структурного
проектирования и позволяет записывать достаточно сложные алгоритмы в
лёгкой и элегантной форме;
синтаксис языка достаточно несложный и включает в себя
возможности объектно-ориентированного программирования;
язык лёгок для изучения;
позволяет работать с базами данных;
позволяет составлять отчёты;
наличие компилятора с возможностью компоновки исполняемых
файлов под операционные системы семейства Windows.
В качестве системы управления базами данных в текущей
информационной системе была выбрана СУБД от компании Microsoft.
СУБД MS SQL Server 2008 R2 Express наделена всеми необходимыми
возможностями. В частности, система обладает следующими преимуществами:
обеспечивает высокую надежность и устойчивость к различным
сбоям;
позволяет осуществлять доступ к данным посредством ЛВС;
обладает развитой системой репликации, позволяющей избегать
конфликтов изменений и чтений информации при многопользовательском
доступе к БД.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2358