Материал: Автоматизация учета аренды площадей клиентами компании ООО "Грандтитул"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
77
Рис. 2.12. Окно фильтра клиентов для создания отчета и результат поиска по
фильтру
Окно работы с заказами позволяет создавать заказ, найти, редактировать,
либо удалить его. В заказе учитывается агент, но при авторизации ID агента
автоматически подставляется и не требуется указывать вручную. Поиск заказа
осуществляется по все полям таблицы «Заказы». На рисунке 2.13 изображена
форма создания заказа, а на рисунке 2.14 изображена форма для формирования
отчета по заказам.
Рис. 2.13. Форма создания заказа
Рис. 2.14. Форма для формирования отчета по заказам
78
Когда требуется создать отчёт о недвижимости, как показано на блок-схеме
алгоритма формирование отчётов, требуется задать параметры. На рисунке 2.15
изображено окно задания параметров.
Рис. 2.15. Окно задания параметров для формирования отчётов о недвижимости
Результатом указания параметров в приведённых выше окнах позволяет
создать отчёты как на рисунках 2.3 и 2.16.
Рис. 2.16. Отчёт о недвижимости
79
III. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
Эффективность – одно из наиболее общих экономических понятий.
Эффективность можно определить как вероятность достижения цели.
Проведенный выше анализ предпосылок внедрения информационной системы
складского учета недостаточен для рекомендации ее внедрения. Необходим
анализ экономической эффективности ИС.
Можно определить эффективность использования системы в узком смысле
для отдельных производств и пользователей. В этом случае разумно
рассматривать следующие виды эффектов:
экономический – его показатели учитывают в стоимостном
выражении все виды результатов и затрат, обусловленных реализацией ИС.
Автоматизация процесса учета аренды способствует ускорению процесса
документооборота, что дает несомненный выигрыш во времени и экономию в
расходах электроэнергии, затрат на оплату машинного времени и т.д.
финансовый – расчет показателей этого вида эффекта базируется на
финансовых результатах использования ИС учета аренды, что находит
отражение в сокращение времени на операции по складскому учету.
ресурсный – его показателями отражают влияние использования ИС
учета аренды на объем производства и потребления того или иного вида
материального ресурса (электроэнергии, трудовых ресурсов и др.). Как уже было
сказано, выигрыш во времени при работе на складе снизит расход
электроэнергии, трудовых ресурсов и т.д.
научно-технический – включает новизну, простоту, полезность ИС
складского учета;
социальный – его показатели учитывают социальные результаты
реализации ИС учета аренды, выражающиеся в уменьшении трудоемкости
подготовки и переработки единицы данных в автоматизированной системе
управления учетом.
Экономическая эффективность проекта (Э) складывается из двух
составляющих:
80
Косвенный эффект, характеризуется повышение достоверности
информации, уменьшением времени необходимого для выполнения
данной задами, что во много раз снижает вероятность не
предоставления рекомендаций в установленный промежуток времени.
Прямой эффект, характеризуется снижением трудовых, стоимостных
показателей.
Расчет условной годовой экономии затрат на оплату труда работников j-й
квалификации DС
j
при изменении трудоемкости процессов подготовки и
обработки информации в результате внедрения ИС определяется по формуле
DС
j
= С
зпj
(Q
1
– Q
2
) А
2
/ Ф
j
, (3.1)
где С
зпj
– годовой фонд заработной платы работника j-й квалификации,
занятого подготовкой и переработкой данных, руб.; Q
1
, Q
2
– трудоемкость
подготовки и переработки единицы данных в базовом и новом вариантах
программного продукта, чел./ч; А
2
– годовой объем работ по подготовке и
переработке данных в новом варианте программного продукта, натуральных ед.;
Ф
j
– годовой фонд рабочего времени одного работника j-й квалификации,
занятого подготовкой и переработкой данных, ч.
При замене базового программного продукта (ПП) на новое, как правило,
уменьшается время использования вычислительных средств. Расчет экономии
затрат на оплату машинного времени производится по формуле
DС
мш
= Ц
мш
(Т
1шо
– Т
2шо
) А
2о
(3.2)
где DC
мi
– годовая экономия затрат на оплату времени работы i-го ресурса
вычислительного комплекса или коммуникационных средств, связанных с
выполнением функций исследуемых ПП, руб.; Ц
мi
– стоимость одного часа
работы i-го ресурса вычислительного комплекса или коммуникационных
средств применительно к конкретному контуру и режиму работы, руб./ч.; Т
1ij
,
Т
2ij
– время выполнения j-х операций на i-м ресурсе вычислительного комплекса
или коммуникационных средств в базовом и новом вариантах использования
ПП, ч; А
2j
–количество j-х операций, выполняемых по новому варианту ПП в
течение года.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат ( Т) в часах за год:
81
Т = Т
0
- Т
1
; (3.3)
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту п. 1.2.4 таблица 2;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту п. 1.2.4 (см. табл.2);
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
= Т / T
0
* 100%; (3.4)
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1.
(3.5)
К стоимостным показателям относятся:
4) Абсолютное снижение стоимостных затрат ( C) в рублях за год.
C = С
0
- С
1,
; (3.6)
где С
0
- стоимостные затраты в рублях за год на обработку информации по
базовому варианту п. 1.2.4;
С
1
- стоимостные затраты в рублях за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
5) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
C
):
К
С
= С / С
0
* 100%; (3.7)
6) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
С
):
Y
С
= С
0
/ С
1.
(3.8)
7) срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Т
ок
= К
П
/ C , (3.9)
где К
П
- затраты на создание проекта.
8) годовой экономический эффект от разработки и внедрения ИС:
Э = С - En* К
П
, (3.10)
En (нормативный коэффициент) представляет собой минимальную норму
эффективности капитальных вложений, ниже которого они нецелесообразны (En
= 0,15).
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2357