Материал: Автоматизация учета аренды площадей клиентами компании ООО "Грандтитул"

Скачать файл

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

системы следует считать целесообразной. Срок ее окупаемости составляет

примерно 2-3 месяца.

Заключение

Компания по управлению недвижимостью ООО «Гранд Титул»

зарегистрировано 2 марта 2000 г. Основной вид деятельности — риэлтерская.

Компания «Гранд Титул» является действительным членом Российской Гильдии

Риэлторов. Компания «Гранд Титул» является действительным членом

Федеративного союза инвентаризаторов России.

Сегодня риэлтерское агентство «Гранд Титул» предоставляет полный

спектр риэлтерских услуг:

 Купля-продажа любой недвижимости.

 Обмен домов и квартир.

 Подбор вариантов аренды жилья.

 Оформление сделок с недвижимостью.

 Обеспечение надежности и безопасности сделок.

Организационная структура управления агентства является линейно-

функциональной.

Компьютеры и программное обеспечение на них в ООО «Гранд Титул»

современные и мощные.

Но общая информационная сеть развита слабо, так как обмен информацией

основан на передаче файлов, то могут возникнуть много проблем. Меняются

названия файлов, версии и так далее.

Были изучены процессы деятельности риэлтерского агентства можно

выбрать комплекс задач, подлежащих автоматизации. Этот комплекс задач

связан с ведением учёта заказов и клиентов, а именно с процессами работы с

клиентами.

Требуется разработать информационную систему, которая позволит

следующее:

 Вести учёт клиентов (физических и юридических, продавцов и

покупателей, арендаторов и арендодателей).

 Вести учёт объектов недвижимости.

 Регистрировать и учитывать заказы клиентов.

 Формировать договора купли-продажи и аренды.

 Также, должны учитываться агенты, которые вели заказы клиентов.

 Формировать отчёты (о клиентах, об объектах недвижимости, о

заказах, о работе агентов компании).

Определены входные объекты системы:

 Информация о клиенте.

 Информация об объекте недвижимости.

 Заказ.

Результатная информация:

 Договор аренды.

 Договор купли-продажи.

 Список объектов.

 Отчёты.

Исполнители:

 Специалист отдела жилой недвижимости.

 Специалист отдела коммерческой недвижимости.

Были рассмотрены системы аналоги: Кларис - Агентство недвижимости;

CRM-система WinPeak Недвижимость; ЦМД-софт: Microsoft Dynamics CRM для

агентств недвижимости.

Систем, удовлетворяющим всем критериям найдено не было.

Выбрана стратегия автоматизации - по направлению.

Выбран способ приобретения - собственная разработка.

Проведены обоснования проекта по информационному, программному и

техническому обеспечению.

Исполнители: Специалист отдела связи.

Выбран стандарт жизненного цикла – ГОСТ 34.601-90.

Модель жизненного цикла – спиральная.

Стратегия внедрения – «Узкое место».

АРМ специалиста отдела связи помогает избежать многих ошибок таких

как: нехватка рабочих, нехватка материалов или сбои графика. Ведь, при

создании нового проекта можно будет просматривать графики работы

сотрудников и планировать новые даты.

Согласно информационной модели, агент имеет следующие возможности в

системе:

 Работа с анкетами клиентов;

 Работа с анкетами объектов;

 Работа с заказами;

 Редактирование своей анкеты (что значит – ведётся учёт агентов);

 Работа над формированием договора;

 Работа со справочниками;

 Формирование отчётов.

Была спроектирована БД:

1. Buildings – недвижимости.

2. Clients – клиенты.

3. Orders – заказы.

4. Agents – агенты.

5. Contracts – договора.

6. Members – участники.

7. Building_types – типы недвижимостей.

8. Operations – операции.

9. Order_statuses – статусы заказов.

10. Contract_types – типы договоров.

11. Departments – отделы.

12. Roles – роли.

13. Agent_privileges – привилегии агентов.

Были разработаны следующие модули:

 Login - Модуль авторизации

 Main - Модуль главного окна

 Client - Модуль окна работы с анкетами клиентов

 Order - Модуль окна работы с заказами

 Building - Модуль работы с анкетами недвижимости

 Directory - Модуль работы со справочниками

 Agent - Модуль работы с анкетами агентов

 Contract - Модуль работы с договорами

 Base - Общение с базой из клиента

Проведенные расчеты показали, что экономия затрат на оплату труда

агента по недвижимости составила 45% от годового фонда заработной платы.

Годовая экономия затрат на оплату времени работы в ИС составит 325301

рублей. На основании расчетов было выявлено снижение трудовых и

стоимостных затрат при реализации бизнес-процесса учёта аренды на 53,4%

после внедрения автоматизации, т.е. более чем в два раза.

Почувствовать сокращение расходов на учёт аренды можно уже через

месяц после внедрения, а говорить об окупаемости проекта можно в среднем

через 3 месяца. Экономическая целесообразность внедрения ИС учёта аренды

подтверждается целым рядом факторов, начиная от существенного увеличения

качества всех операций, и заканчивая сокращением количества персонала,

занятого в данном бизнес- процессе.

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2357

Смотрите также:








Анализ эффективности инвестиций предприятия на примере ООО «СпецПримСтрой»
Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления
Проактивные методы PR-деятельности российских авиационных компаний «Россия», «Азимут»