Дипломная работа: Автоматизация учета продаж в ООО "Экопласт-Кемерово"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
47
Разработка
собственного
решения
пропадает «техническая»
зависимость от
разработчика;
отладка приложений
разработанной системы
проще и оперативнее, чем
стандартной системы.
использование и трата
денежных средств на
собственный штат компании;
Так как организация имеет собственный штат специалистов,
квалифицирующихся во всех областях задач и процессов, выполняющихся в
рамках данного проекта, то учитывая основные достоинства и недостатки
различных способов приобретения ИС, наиболее подходящий вариант – это
разработка собственного решения, которое будет удовлетворять всем
упомянутым требованиям и нуждам.
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение (ИО) включает в себя данные, сохраненные
в определенной форме для последующей компьютерной обработки.
Организационное и методическое обеспечение содержит в себе комплекс
мероприятий, направленных на поддержание работоспособности компьютеров,
организационной техники, сетевой инфраструктуры и программного обеспечения
для получения необходимого результата.
ИО представляет собой систему классификации и кодирования данных,
обобщенных систем документации и информационных массивов.
В состав ИО входят два комплекса:
• компоненты внутримашинного ИО. Включают в себя макеты и
экранные формы для ввода исходных данных в ПК или вывода результатной
информации, а также структуру ИБ: входных, выходных файлов, БД.
• компоненты внемашинного ИО. Состоят из классификаторов
технико-экономической информации.
48
Для удобного поиска, пересылки и отработки по каналам связи необходимо
приспособить экономическую информацию. Ее нужно перевести в числовой вид.
Для этого ее нужно упорядочить (классифицировать), а затем формализовать с
помощью кодов при помощи классификатора.
Классификатор – это документ, благодаря которому реализуется
формализованное описание экономических данных в ЭИС, содержащих
наименования объектов и классификационных группировок, а также их кодовые
обозначения.
По сфере влияния можно выделить следующие виды классификаторов:
международные, отраслевые, общесистемные и локальные.
Любой классификатор в создаваемой системе ведется администратором
системы.
Главной компонентой внемашинного ИО считается система документации,
используемая в процессе контроля экономического объекта. Самим же
документов является некоторая совокупность сведений, применяемая в процессе
решения экономических задач, находящаяся на материальном носителе в
соответствии с принятой формой.
Система документации – это совокупность взаимосвязанных форм
документов, регулярно применяемых в процессе управления экономическим
объектом. Главной особенностью системы экономической документации
становится большое число видов документов.
Современные системы документации, используемые в
неавтоматизированных ЭИС, характеризуются:
большим количеством типов форм документов;
значительным объемом потоков документов и их запутанностью;
дублированием данных в документах, и, как следствие, невысокой
достоверностью получаемых результатов.
Обработка документов в таких ИС занимает значительную часть времени
сотрудников.
Если нужно упростить систему документации, могут применяться
следующие подходы:
49
• приведение документов к стандартизованному, единому виду;
• внедрение безбумажных технологий, основанных на ЭДО и новых
ИС для их обработки.
Входные документы для исследуемой задачи лучше всего получать через
сеть, поэтому они должны быть сделаны в файлах заранее утвержденной
структуры. Для работы с такими файлами, необходимо представить их в
табличной форме (реализовать это нетрудно, т.к. эти документы включают
итоговые значения других задач и генерируются программно).
К внутримашинному ИО можно отнести описание экранных форм.
Для ввода данных в процессе проектирования структуры экранных форм
первичных документов с текущей информацией удобнее применять
комбинированную форму, максимально похожую на ту, которая использовалась
для создания самого документа. Расположение полей в такой форме должно идти
в той последовательности, которая полностью удовлетворяет логической
структуре документа и файлов с текущей информацией. Такая
последовательность уменьшит трудоемкость операции загрузки данных в базу.
Для документов с фиксированными данными (при разработке экранных
форм) следует помнить, что подобные макеты применяются для ввода и
обновления записей ИБ, поэтому в процессе их проектирования лучше всего
использовать анкетную форму расположения реквизитов, подходящую для
реализации этих операций.
В процессе выбора экранных форм используется принцип минимальной
трудоемкости и стоимости ввода данных, лучшей степени читабельности
итоговых данных, выводимых на экран, и повышенной надежности и
правильности выполнения этих операций.
Главной частью внутримашинного ИО становится информационная БД.
Информационная база (ИБ) – это структурированная совокупность данных,
хранимых в памяти ЭВМ в виде файлов или таблиц в файле БД. С помощью них
реализуются информационные запросы управленческих процессов и решаемых
задач.
Рассмотрим несколько способов организации подобной базы:
50
• Связанные локальные файлы — реализуется при помощи пакетов
прикладных программ;
• Встроенная БД — базируется на применении универсальных
программных средств хранения, записи, поиска и поддержания актуальности
данных, т.е. СУБД.
Организация локальных файлов так или иначе подразумевает дублирование
данных в ИС. Это может привести к несогласованности данных в разных
приложениях, а также усложненным доступом к данным, поэтому используется
только в специализированных приложениях.
Для нашего проекта информационная база реализована в виде встроенного
информационного хранилища. Подобное расположение дает возможность
объединять разные источники данных, управлять файлами разных форматов.
Также очевидны преимущества применения в процессе размещения информации
в таких базах данных:
• Полная совместимость данных;
• Соответствие данных текущему состоянию объекта;
• Увеличение скорости совместной обработки информации;
• Поддержание целостности данных.
БД представляет из себя совокупность данных, позволяет отражать
совокупность объектов и их отношений в указанной предметной области.
Основным способом реализации БД становится разработка
централизованных и распределенных БД. Базовым критерием отбора метода
организации ИБ остается стремление к минимальным трудовым и стоимостным
затратам на создание структуры ИБ, ПО системы, структуры ведения файлов.
Базируясь на этих критериях и необходимости реализации стабильности хранения
данных используется централизованный способ создания БД.
БД классифицируются по способу реализации связей между данными:
• Иерархическую модель;
• Сетевую модель;
• Реляционную модель.
51
Главными компонентами любой из представленных моделей являются
файлы или таблицы.
Иерархические модели – это графовая модель с вершинами-таблицами. В
моделях есть один файл, являющийся входом в структуру. Между файлами
имеются отношения соподчиненности. Файл может иметь одну исходную
вершину и несколько подчиненных. Самый популярный тип отношений - 1:М.
В сетевых моделях абсолютно любой файл может являться точкой входа в
систему, и взаимосвязан с некоторым числом оставшихся файлов отношениями
вида 1:1, 1:М и М:М.
Самая популярная модель данных - реляционная модель. В случае
подобного распределения данных вся информация сохраняется в виде таблиц и
отношений. Таблицы становятся совокупностью записей (строк, кортежей).
Между отношениями (таблицами) имеются связи вида 1:М, М:М. Любое такое
отношение имеет ключ, т.н. поле записи (атрибут), позволяющее определить ее.
Это свойство реляционной модели данных минимизирует возможность
дублирования данных, увеличивает скорость поиска и доступ к отдельным
данным.
Подобный установленный в реляционной модели подход к разделению и
целостности данных дает возможность организовать и упорядочить процесс
создания и реализации сложных БД, а реляционные операции имеют мощные
средства управления и обработки данных.
Беря во внимание все преимущества реляционных моделей данных для
отображения информации, используемой при решении задачи лучше всего
применять реляционную модель БД.
В данном дипломном проекте должны быть спроектированы следующие
локальные классификаторы:
сотрудники компании;
клиенты;
продукция;
заявки.
Разрабатываемая система должна содержать в себе следующие модули:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2413