Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени и расчета заработной платы на предприятии ОАО "Пелла"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
22
вносятся в табель, который законодательство обязывает вести каждое
предприятие независимо от его размера.
Законом также устанавливается две обязательных формы для табелей.
Это Т12, если документ будет заполняться вручную. В автоматических
программах ведётся форма Т13.
При оформлении документов устраивающемуся на новую работу
прописывается её график, который должен быть включен в должностную
инструкцию или трудовой договор. Так можно найти подробное описание
режима работы, который становится основой для последующего учета
рабочего времени на предприятии и начисления заработной платы.
Существуют следующие режимы рабочего времени:
Нормированный. Это всем привычная пятидневная рабочая неделя с
восьмичасовым рабочим днём. Подойдёт для рядовых сотрудников, круг
обязанностей которых четко описан в документации. Если от работника с
таким графиком потребуется работа сверх установленной нормы, её
необходимо оплатить по количеству отработанных сверхурочно часов.
Альтернатива — предоставить день отдыха сверх установленной нормы.
Ненормированный. Такой график подойдёт сотрудникам, задачи
которых не укладываются в привычное с 10:00 до 19:00 с перерывом на обед.
Если характер работы предполагает частые задержки на рабочем месте, а ещё
командировки или выходы в выходные дни, это оптимальный вариант. При
ненормированном рабочем дне сверхурочные не платятся. Но такому
сотруднику необходимо предоставить от трёх до десяти дней оплачиваемого
отпуска ежегодно в дополнение к установленным законом 28 календарным
дням.
Гибкий график. Эту формулировку часто можно встретить в описании
вакансий. На практике гибкого или свободного рабочего графика, который
нигде не зафиксирован, не существует. В трудовой договор необходимо
включить количество часов в неделю, которое сотрудник будет посвящать
23
работе. Полезно также четко регламентировать время, в течение которого с
ним в любой момент можно связаться по телефону или в мессенджере.
Сменный график. В этом случае в трудовом договоре четко
прописывается порядок чередования рабочих и выходных дней. Необходимо
составить расписание смен и ознакомить с ним работников до начала
каждого месяца. Если в графике есть ночные часы, то есть с 22:00 до 6:00 они
учитываются в табеле отдельно и подлежат оплате в двойном размере.
Действующий табель учета рабочего времени не реализует
возможность учета рабочего времени сотрудников, работающих посменно и
с установленным режимом суммированного учета рабочего времени, поэтому
приходится заполнять эту информацию в период подачи табеля. Табельщик
вносит правки, после чего табель проходит проверку и подписывается.
Следствием этого являются огромные потери во времени обработки табеля,
потери отработанных часов сотрудников, снижение мотивации сотрудников
и высокая текучесть кадров.
Цель: упростить и автоматизировать учет рабочих часов сотрудников,
работающих посменно, сократить время, которое уходит на заполнение табел
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Методология IDEF0 позволяет отобразить действия и связи между
объектами системы.
Верхний уровень диаграммы (контекстная диаграмма) (рисунок 1.4)
показывает общее описание процесса обработки табеля.
24
Рисунок 1.4 – Диаграмма IDEF0
Декомпозируем контекстную диаграмму, чтобы показать
составляющие основной деятельности компании.
Подпроцессы системы (рисунок 1.5):
– Заполнение табеля ответственными подразделений
– Проверка и редактирование табеля руководителями
подразделений
– Регистрация табеля в электронном виде, а также печать и
заверение подписью табеля в бумажном виде
– Бухгалтерский учет данных
25
Рисунок 1.5 – Декомпозиция диаграммы IDEF0
На рисунке 1.5 в блоке заполнения табеля ответственным лицом
наблюдается проблема. На сегодняшний день, табель формируется вручную,
в нём не реализована возможность внесения правок в течении периода,
правки возможны только в сформированном файле отчёта в конце периода,
поэтому ответственный в конце месяца проставляет работникам часы.
Продемонстрируем проблему на декомпозиции блока «заполнения табеля
ответственным лицом»(рисунок 1.6).
26
Рисунок 1.6 – Декомпозиция диаграммы IDEF0 (заполнения табеля
ответственным лицом)
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
По приведенному выше списку бизнес процессов было принято
решение автоматизировать учет рабочего времени сотрудников, а именно:
– Вести список предприятий
– Вести список отделов каждого предприятия
– Вести список должностей для каждого отдела
– Вести стоимость часовой работы для каждой должности
– Вести список сотрудников
– Вести табель рабочего времени
– Рассчитывать зарплату за требуемый период.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2418