Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании АО "Скоростные Магистрали"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
77
труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1.
(3.3)
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (
∆
C) в рублях за год, коэффициент относительного снижения
стоимостных затрат (К
C
) индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
),
рассчитываемые аналогично.
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации
(Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Т
ок
= К
П
/
∆
C , (3.4)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Хронометраж основных технологических операций в технологии работы
специалиста АО «
Скоростные магистрали» приведен в таблице 3.1
При выполнении расчетов сравнивались параметры работы специалиста по
продажам в используемой в настоящее время системе и разрабатываемой
информационной системе. Годовые объёмы работ оценивались специалистами
АО «
Скоростные магистрали».
78
№
п/п
Наименовани
е операций
технологичес
кого процесса
решения
комплекса
задач
Обор
удо
-
вание
Ед.
Изм.
Объ
ем
рабо
ты в
год
Норма
выра
-
ботки /
производи
тельность
устройств
ЭВМ
(опер/в
час.)
Тру-
доем
-
кость
(гр5:
гр6)
Средне-
часовая
зарплата
специалис
та (руб.)
Часовая
норма
аморти
-
зации
(руб. за
час) / ст. 1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты [(гр8+
гр9+ гр10)
*гр7] для
ручных
операций
Стоимостные
затраты
[(гр8+гр/9
+гр10 )*гр.7]
для операций,
вып. на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
Ввод табеля
ПЭВ
М
раз
9000
8
636
360
25
3
368
234000
2
Ввод
отпусков
ПЭВ
М
раз
3000
4
423
360
25
3
368
156000
3
Ввод
больничных
листов
ПЭВ
М
раз
2000
4
283
360
25
3
368
104000
4
Учет
кадровых
данных
ПЭВ
М
раз
6000
20
170
360
25
3
368
62400
5
Ведение
классификато
ров
ПЭВ
М
раз
7000
10
398
360
25
3
368
145600
6
Формирован
ие табеля
ПЭВ
М
раз
6000
10
339
360
25
3
368
124800
7
Анализ
использовани
я рабочего
времени
ПЭВ
М
раз
120
10
7
360
25
3
368
2496
79
8
Учет
невыходов
ПЭВ
М
раз
100
2
28
360
25
3
368
10400
Итого
839708
80
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Проведем оценку объемов финансирования разработки и внедрения
информационной системы.
Внедрение разработанной программы дает выигрыш по времени в
сравнении с существующей технологией взаимодействия с клиентами при
сохранении функциональности. Как показано в приведенной таблице, величина
годовой экономии на времени при использовании внедряемой технологии
сопоставима с зарплатой специалиста по работе с персоналом за 1.5 месяца, что
эквивалентно 37000 руб. Кроме того, при использовании данной технологии
возможно увеличение оперативности в работе при удаленном доступе к базе
данных и вводе заказов с удаленных площадок напрямую в базу. Экономическая
эффективность от данного вида оптимизации оценивается в 10000 руб/год.
Производственный экономический эффект (Э
пр
) в данном случае будет
заключаться в:
1. Экономии электроэнергии из-за снижения нагрузки на вычислительную
технику, снижение амортизационных затрат. Бухгалтерские расчеты дают
значение экономии по этой позиции 1200 руб. в год.
2. Отсутствии необходимости в приобретении программного обеспечения.
Экономия составит 9200 руб.
Итого полный экономический эффект, получаемый в результате
реализации проектных решений на предприятии составит 57800 руб. в год. или
4816 руб/мес.
Проведем расчет затрат на разработку информационной системы учета
рабочего времени (таблица 3.2).
Таблица 3.2
Расчёт полных годовых эксплуатационных затрат
Шифр затрат Наименование затрат
Величина
затрат, руб.
01
Заработная плата с начислениями и
отчислениями работников, обслуживающих
систему
12350
81
02
Амортизационные отчисления
32500
03
Стоимость материалов
2000
04
Стоимость электроэнергии
12500
05
Плата за пользование средствами и линиями
связи
800
06
Стоимость запасных частей и материалов,
необходимых для проведения ремонтов
оборудования системы
5000
07
Арендная плата за помещения и материалов,
необходимых для проведения ремонтов
оборудования системы
0
08
Затраты на содержание служебных
помещений системы
2000
09
Прочие расходы (командировки, политика
безопасности и т.д.)
1000
Итого
68150
Рис.3.2. Структура затрат в разработку и внедрение ИС.
Расчет затрат 01 проводится в соответствии со штатным расписанием,
величина дополнительной заработной платы составляет 10 %, отчисления по
взносам во внебюджетные фонды 30 % от фонда заработной платы;
Затраты 02 равны 12,5% для ЭВМ, для вспомогательного оборудования –
13 %, зданий – в размере 2,6% их стоимости;
Затраты 03 равны 1-2% от стоимости ЭВМ;
Затраты 04 определяются исходя из расчёта объема потребления
электроэнергии и установленной стоимости платы за 1 КВТ/ч;
Структура затрат во внедрение ИС
Заработная плата с
начислениями и
отчислениями работников,
обслуживающих систему
Амортизационные
отчисления
Стоимость материалов
Стоимость электроэнергии
Плата за пользование
средствами и линиями связи
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2423