Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании АО "Скоростные Магистрали"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
32
- получение сравнительного анализа фактически отработанного
сотрудниками времени и норм времени.
2. "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" – также является стандартным
средством автоматизации кадрового учета и имеет следующие возможности:
- учет начислений, отчислений и выплат заработной платы;
- учет мотивационных программ;
- учет отчислений с ФОТ;
- налоговый учет ФОТ;
- учет различных форм выплат, депонирования;
- кадровый учет и анализ кадрового состава;
- автоматизация кадрового делопроизводства;
- планирование потребностей в персонале;
- обеспечение бизнеса кадрами;
- управление компетенциями, обучением, аттестациями работников [10].
Схема документооборота в программе «1С – Зарплата и Управление
персоналом» представлена на рис.1.8.
Рисунок 1.8 - Документооборот с помощью «1С - Зарплата и Управление
персоналом».
3. Описание ПО «Сотрудники предприятия»
К основным возможностям программы относятся [15]:
- одновременный учет сотрудников по нескольким юридическим лицам;
- управление вакансиями;
33
- работа с выборками по различным параметрам, задаваемых
пользователем;
- автоматизация заполнения унифицированных форм кадрового учета
(табелей, приказов, учетных карточек и др.);
- возможность работы с фотографиями, интеграция с фотооборудованием;
- автоматизация ведения кадровых журналов;
- настройка шаблонов документов под специфику предприятия.
Приведем сравнительную характеристику функционала рассмотренных
программных продуктов. Результаты сравнения приведем в таблице 1.8
Таблица 1.8
Сравнительная характеристика программных продуктов, используемых в
технологии работы сотрудников по кадрам
1С: Камин –
Управление
Персоналом
1С: Предприятие –
Зарплата и
Управление
персоналом
ПО
«Сотрудники
предприятия»
Учет кадровых данных
Да
Да
Да
Формирование
документации по приему и
увольнению сотрудников
Да
Да
Да
Формирование данных для
ПФР
Да
Да
Нет
Учет отпусков
Да
Да
Да
Учет больничных листов
Да
Да
Да
Формирование отчетности
по отработанному времени
Да
Да
Да
Необходимость установки
дополнительного ПО
Да
Да
Нет
Учет отгулов
Нет
Нет
Да
Реализация технологий
защиты персональных
данных
Да
Да
Нет
Соответствие системных
требований имеющемуся
ПО и аппаратному
обеспечению
Да
Да
Да
Бесплатность обслуживания
Нет
Нет
Нет
Возможность
формирования
внутриведомственных
отчетов
Нет
Нет
Нет
34
Как видно из таблицы 1.8, по большей части функционала учета рабочего
времени сотрудников приведенные программные продукты соответствуют
поставленным задачам, но в рамках данной работы принято решение о
собственной разработке программного обеспечения вследствие:
- наличия в штате организации специалистов, способных разрабатывать
программное обеспечение;
- наличие в номенклатуре предприятия АО «
Скоростные магистрали»
внутриведомственной отчетности, формирование которой не реализовано в
указанных программных продуктах;
- наличие в указанном ПО функционала, который не предполагается
использовать в работе предприятия.
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Разрабатываемая система автоматизации бизнес-процессов для
АО «
Скоростные магистрали» должна обладать приемлемыми
характеристиками по параметрам масштабируемости надежности хранения
информации. Кроме того, система должна обладать адаптируемостью под
программную среду в условиях АО «
Скоростные магистрали». Также,
разрабатываемая система ИС должна иметь возможности по доработке
функционала при изменении потребностей организации. Система не должна
иметь неиспользуемого функционала. Система должна представлять собой:
приложение Windows, обладать понятным пользовательским интерфейсом,
интерфейс администратора должен иметь набор необходимых функций, также
должна быть реализована возможность по формированию отчетности согласно
поставленным задачам.
При реализации проекта необходимо определить следующие стадии [12,
стр.30]:
1. Проведение анализа существующих бизнес-процессов учета отработанного
времени. Предполагает проведение сбора и анализа следующих параметров:
кадровые данные сотрудников, данные об отработанном времени, нахождении в
командировках, нетрудоспособности, отпусках.
35
2. Определение функций, подлежащих автоматизации.
3. Определение стратегии автоматизации. Проведение анализа
существующих стратегий автоматизации и подбора наиболее подходящего
варианта для АО «Скоростные магистрали».
4. Разработка документа «Техническое задание» и сроков исполнения работ
Далее проведем выбор стратегии автоматизации применительно к данному
проекту.
Принятыми в настоящее время стратегиями автоматизации являются [10,
стр.44]:
- Кусочная (предполагает автоматизацию для каждой из задач с
использованием собственной информационной системы;
- По участкам (автоматизируются участки деятельности с использованием
собственного ПО);
- По направлением (производится автоматизация направления
деятельности);
- Полная автоматизация (весь производственный процесс автоматизируется
одним программным продуктом).
В рамках данного проекта в качестве способа автоматизации выберем
автоматизацию по направлению, направлением является «кадровый учет (в части
учета отработанного времени)». Использование полной автоматизации
нецелесообразно, так как остальные направления деятельности АО «Скоростные
магистрали» (учет хозяйственных операций, работа экономического отдела, учет
заработной платы) не имеют связи с изучаемой технологией.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Далее проведем выбор способа приобретения программного решения для
автоматизации учета отработанного времени. Существуют следующие способы
приобретения программных решений [5, стр.22]:
Приобретение готового специализированного программного решения;
Разработка программного решения силами специалистов компании;
36
Привлечение специалистов сторонней организации для разработки
программной системы;
Приобретение системы с последующей её доработкой.
В рамках данного проекта выбран способ приобретения программного
продукта через собственную разработку в силу следующих причин [16, стр.46]:
- Наличие в штате специалистов, способных провести разработку системы;
- Возможность доработки системы под специфику организации;
- Отсутствие зависимости от сторонних разработчиков, которые могут
изменять ценовую политику при разработке и сопровождении, либо отказаться от
проекта.
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение – совокупность проектных решений по
объемам, размещению, формам организации информации (единой системы
классификации и кодирования информации унифицированных систем
документации, схем информационных потоков), циркулирующей в организации,
а также методология построения баз данных. [8, стр.104]
Все компоненты информационного обеспечения можно классифицировать
на два показателя: внемашинные и внутримашинные информационные
компоненты.
Внемашинное информационное обеспечение включает перечень
показателей, необходимых для решения задач управленческого характера;
параметров их объемно-временных характеристик и информационных связей;
различных классификаторов и кодов; унифицированные системы документации
для анализа показателей; формы для вывода результирующих показателей.
Автоматизация управленческих операций предполагает необходимость
приведения всего перечня показателей к единой, целостной системе, установки их
единства по содержанию и терминологии (однозначности), а также наличие
четкого порядка взаимодействия между ними [6, стр.60].
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2423