Материал: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ООО "Фольксваген Групп Рус"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
21
Рассматриваемая ОС имеет все инструменты, которые применяются для
качественного администрирования сети и серверов, выполнения удаленного
доступа, а также обеспечения защиты данных в сети ООО «Фольксваген Груп
Рус».
Кроме этого, в перспективе компанией планируется использование
виртуализации, а данная ОС имеет возможность использовать динамическую
платформу, которая поможет создать качественную и адаптивную серверную
инфраструктуру.
На рисунке 5 рассматривается программная архитектура организации.
Интернет
Windows 10
Административные подразделения
Windows Server 2016
Файловый сервер
Windows Server 2016
Веб-сервер
Windows Server 2016
Сервер БД
Windows 10
Производственные
подразделения
Windows 10, Linux
ИТ-отдел
Windows 10
Отдел кадров
SQL Server
2017
DFM-файлы
SQL Server
2017
Ajax
PHP
ASP.NET
POP сервер
Прокси-
сервер
Google
Chrome 77
MS Office
2016
Avast 11
SQL Server
2017
SQL Server
2017
SQL Server
2017
SQL Server
2017
Google
Chrome 77
MS Office
2016
Avast 11
1С:Бухгалтерия 8.3
Avast 11
MS Office 2016
Avast 11
Avast 11
LANTrik
MS Office
2016
Victoria 10ПО для поддержки сайта
TheBat 8
ПО для
проверки
файлов
POP3, SMTP
HTTP/HTTPS
FTP
TCP/IP
TCP/IP
TCP/IP TCP/IP
TheBat 8
TheBat 8
Windows 10
Другие отделы
Windows 10
Другие отделы
Google
Chrome 77
MS Office
2016
Avast 11 TheBat 8
СПС «Гарант»
TCP/IP
Рисунок 5. Программная архитектура ООО «Фольксваген Груп Рус»
В ИТ-отделе для сервисной проверки аппаратного и сетевого обеспечения
применяются программы Victoria 10 и LANTrick.
В качестве СУБД для хранения информации применяется SQL Server 2017.
Среда SQL Server проста и удобна для использования, а также она широко
применяется в системах с сложной архитектурой, с которыми функционируют
большое количество пользователей.
22
Для ускорения процесса вычислений, можно периодически выполнять так
называемое обобщение информации для OLTP-системы, при этом сохраняя
полученные данные.
Такое хранение разнообразных агрегированных данных, что
предназначены для анализа, называют хранилищем данных. А все доступные
подмножества содержимого хранилищ (к примеру, информация по
определенному сотруднику или отделу) называют киосками.
В отделе кадров для применения нормативных документов применяется
СПС «Гарант».
Для работы в сети Интернет применяется браузер Google Chrome 77.
В результате рассмотрения аппаратного и программного обеспечения,
которое применяется в ООО «Фольксваген Груп Рус», можно сделать вывод, что
компания использует самые необходимые программы для полноценного
администрирования, защиты и обработки данных.
1.2.Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации
1.2.1.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Труд как целесообразная деятельность по производству материальных благ
и услуг является необходимым условием существования всякого общества. Доля
труда (вклад каждого в общее дело) исчисляется рабочим временем в единицах
рабочего времени: часах, днях и т.д.
Поэтому существует необходимость учета рабочего времени как в рамках
предприятий, так и в масштабах государства в целом, что нашло закрепление в
разных нормативных положениях. Так, согласно ч. 3 ст. 91 Трудового кодекса
работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым
работником [19].
Фактически отработанное время складывается из времени, в течение
которого работник исполняет трудовые обязанности в соответствии с правилами
внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора.
23
Оно может быть больше или меньше установленной для работника
продолжительности смены (например, в случаях, когда работник работал
сверхурочно, продолжительность его работы превысит установленное для него
время работы, а если простаивал — время работы соответственно уменьшится).
Учет фактически отработанного и (или) неотработанного каждым
работником организации рабочего времени производится по отдельным
структурным подразделениям или по организации в целом и ведется таким
образом, чтобы данные учета позволили работодателю обеспечить контроль:
– за своевременной явкой работников на работу и их уходом с работы
по окончании рабочего дня или смены;
– нахождением работников в рабочее время на своих рабочих местах,
а также за своевременным их уходом и приходом во время обеденного перерыва;
– простоями и другими видами потерь рабочего времени. Для
организации контроля за своевременной явкой работников на работу и уходом с
нее работодателем применяются контрольно- пропускные устройства либо
используются другие средства (пропуска, карточки, жетоны и др.).
Контроль за своевременным началом и окончанием работы и за
правильностью использования рабочего времени в течение всего рабочего дня
(смены) осуществляют руководители производственных подразделений (мастера,
производители работ, начальники цехов, отделов, участков и т. п.).
Наличие у руководителей организаций информации об использовании
рабочего времени позволяет им своевременно выявить упущения в организации
труда, нарушения дисциплины труда и права работников на отдых, а также
принять меры по их устранению и предупреждению.
Кроме того, данные учета рабочего времени используются работодателем
для составления статистической отчетности по труду, возлагаемой на
организации.
В результате выполнения учета рабочего времени в бумажном режиме
присутствует множество недостатков:
– сложность в поиске данных;
– трудности их систематизации;
– низкая скорость обработки информации;
24
– большие временные затраты на выполнение учета рабочего времени
и другие.
При автоматизации учета рабочего времени достигаются следующие
преимущества:
– легкость накопления и хранения данных;
– простота фильтрации и отбора информации;
– легкость формирования отчетной документации;
– простота контроля рабочего времени со стороны руководства и
другие.
Начинать анализ данных учета рабочего времени удобнее всего с уровня
отделов. Так проще находить проблемные подразделения и принимать меры с их
руководством.
При этом, будут рассматриваться принципы и специфика деятельности
отдела, поскольку в ООО «Фольксваген Груп Рус» имеется большой перечень
подразделений самых разных направлений деятельности: от производственных –
до обслуживающих.
В результате анализа комплекса задач автоматизации будет выбран процесс
учета рабочего времени сотрудников компании ООО «Фольксваген Груп Рус», так
как он ведется традиционными методами.
1.2.2.Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Определим место проектируемой задачи в комплексе задач использовав
моделирование бизнес-процесса «Учет рабочего времени» на примере ООО
«Фольксваген Груп Рус».
Для этого используем нотацию IDEF0 и CASE-средство для моделирования
ERwin Process Modeler.
На рисунке 6 показана контекстная диаграмма, которая описывает
выполнение БП «Учет рабочего времени».
Рассмотрим составные части контекстной диаграммы [5].
25
Рисунок 6. Контекстная диаграмма «Учет рабочего времени»
Входными данными являются:
– договор о трудоустройстве персонала;
– данные о времени прихода и ухода;
– график работы ООО «Фольксваген Груп Рус».
Управление указанного БП выполняется с помощью:
– трудового договора;
– законодательства РФ (Трудовой Кодекс, законы, нормативные акты).
Механизмы, которые осуществляют указанный БП:
– персонал;
– сотрудник отдела кадров.
Выходом рассматриваемого БП является табель учета рабочего времени,
который формируется за отчетный период (день, неделя, месяц и т.д.).
Стоит отметить, что контекстная диаграмма не отображает полностью всей
специфики выполнения БП, поэтому нужно выполнить ее декомпозицию.
Рассмотрим следующую диаграмму, на которой отображено три
подпроцесса (рисунок 7):
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2438