Материал: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ООО "Фольксваген Групп Рус"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
26
– выполнение записи в журнале учета рабочего времени;
– анализ полученной информации;
– формирование табеля учета рабочего времени.
Рисунок 7. Первый уровень декомпозиции
Приведем описание полученных подпроцессов.
Входными данными для процесса «Выполнение записи в журнале учета
рабочего времени» являются:
– договор о трудоустройстве;
– данные о времени прихода и ухода;
– график работы.
Управление указанного БП регулируется законодательством РФ.
Механизм, который осуществляет БП – это персонал, который записывает
данные в журнал учета рабочего времени и сотрудник отдела кадров, который
контролирует процесс записи.
Выходными данными является запись в журнале учета рабочего времени.
27
По сформированному плану далее выполняется анализ полученной
информации. Данный процесс выполняется как непосредственно сотрудниками
отдела кадров ООО «Фольксваген Груп Рус».
Выходными данными для процесса «Анализ полученной информации»
являются данные за отчетный период.
Этот БП осуществляется на основании [6]:
– законодательства РФ;
– трудового договора.
В результате выполненного анализа данных выполняется формирование
табеля учета рабочего времени на основании законодательства РФ и трудового
договора.
Этот процесс выполняется сотрудником отдела кадров.
Аналогичным образом может осуществляться моделирование и
дальнейшая декомпозиция описанных выше бизнес-процессов.
Рассмотрим на рисунках 8, 9 дальнейшую декомпозицию процессов.
Рисунок 8. Декомпозиция БП «Анализ полученной информации»
28
Рисунок 9. Декомпозиция БП «Формирование табеля учета рабочего времени»
Практически весь документооборот, который связан с процессом учета
рабочего времени сотрудников выполняется только в бумажном виде, а это
является основным недостатком для решения указанной задачи [15].
В результате моделирования БП «Учет рабочего времени» четко
рассматривается необходимость в автоматизации этого БП на примере ООО
«Фольксваген Груп Рус».
1.2.3.Обоснование необходимости использования вычислительной техники
для решения задачи
При реализации БП «Учет рабочего времени» основным документом
является журнал учета рабочего времени, в который сотрудники записывают
время прибытия на работу и время ухода с работы.
В результате рассмотренной в предыдущем пункте модели БП, сформируем
фрагмент схемы документооборота, который отображает деятельность
сотрудников отдела кадров компании при решении рассмотренной задачи
(рисунок 10):
29
Исполнитель
Действие
Сотрудник отдела
кадров
Руководство
Архив
Формирование
документации по
учету рабочего
времени
Проверка
правильности
заполнения
документации и
подписание
Получение копии
подписанных
документов
Рисунок 10. Схема документооборота
Бумажный метод организации учета рабочего времени сотрудников связан
с достаточной трудоемкостью, который с большой вероятностью приведет к их
неправильной интерпретации.
В настоящее время практически невозможно получить сразу перечень всех
необходимых показателей для контроля учета рабочего времени сотрудников по
отделу или компании в целом.
Кроме этого, необходимо составлять промежуточные варианты
документации для оперативного анализа за посещением сотрудниками рабочих
мест.
Это оперативно выполнить при использовании бумажных бланков
документации и вводе данных в ручном режиме – очень затруднительно.
Рассмотрим временные характеристики реализации описанных БП при
использовании бумажного учета рабочего времени сотрудников (таблица 2).
Журнал учета
рабочего
времени, проект
табеля учета
рабочего времени
Журнал учета
рабочего
времени, проект
табеля учета
рабочего времени
Журнал учета
рабочего
времени, табель
учета рабочего
времени
Журнал учета
рабочего
времени, табель
учета рабочего
времени
(оригиналы)
Журнал учета
рабочего
времени, табель
учета рабочего
времени
(копии)
30
Таблица 2.
Характеристики описания процессов
Действие
Среднее
количество
действий в
день
Время, что необходимо
для выполнения
действия, чел./час.
Суммарное
время,
чел./час.
Выполнение
записи в
журнале учета
рабочего
времени
540
0,005
2,7
Анализ
полученной
информации
50
0,03
1,5
Формирование
ежедневного
табеля учета
рабочего
времени
1
0,5
0,5
ИТОГО, чел./чес.
4,7
Таким образом, за один день, в среднем, 4,7 чел./чес. сотрудники отела
кадров компании заняты занесением необходимых данных в бумажные бланки,
вычисление всех показателей и их окончательный анализ.
Учитывая продолжительность рабочего дня (8 часов), можно сделать
вывод, что на реализацию других задач деятельности отдела кадров тратится
менее 50% времени одного сотрудника.
Для традиционного способа учета рабочего времени также характерны и
другие недостатки:
– низкая скорость и точность выполнения систематизации
информации;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2438