Материал: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ООО "Фольксваген Групп Рус"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
41
вызывает значительные затруднения из-за полного отсутствия развернутой
документации к ИС.
При взятии ИС в аренду компания рискует вывести непосредственно за
свои пределы многие виды деятельности, а также лишиться части собственных
информационных ресурсов и возможностей.
Заметим, что в таких случаях компания может утратить многие виды
деятельности, что в течение длительного времени ранее обеспечивали ей успех
непосредственно на рынке производства оборудования.
Поэтому автоматизированная система будет разрабатываться на базе
компании собственными силами, поскольку фирма располагает
квалифицированными сотрудниками непосредственно для разработки и процесса
внедрения данной ИС.
Покупка и доработка ИС также возможна, если же нужен незначительный
объем доработки, а также она часто применяется при использовании модели ИС,
что часто вызывает многие затруднения из-за полного отсутствия документации
ИС.
В результате принятия решения о создании ИС для ведения учета рабочего
времени сотрудников будет выполняться своими силами.
1.4.Обоснование проектных решений
1.4.1.Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Под информационным обеспечением понимается совокупность единой
системы кодирования и классификации информации, разного рода
унифицированных систем для учету рабочего времени и информационных
массивов.
В состав ИО включены такие комплексы:
– компоненты внемашинного ИО (а именно, классификаторы технико-
экономических данных и документы);
– внутримашинного ИО (экранные формы и макеты для ввода
первичной информации в ЭВМ или же вывода результатной информации,
архитектура информационной базы, а именно:
42
• входных и выходных файлов;
• баз данных.
Для представления информации в цифровом виде ее нужно сначала
упорядочить (классифицировать) по нескольким атрибутам, а затем
формализовать (закодировать) с применением классификаторов.
В исследовании будут применяться отраслевые классификаторы, которые
создаются для систематизации и кодирования научной и технической
информации.
Входные документы для автоматизации процесса электронного учета
рабочего времени желательно получать через вычислительную сеть, поэтому они
представляются в файлах согласованной заранее структуры и передаются с
помощью протокола передачи информации. Для удобного использования таких
файлов, им надо иметь табличную форму (что легко осуществить, так как эти
документы считаются результатными в иных задачах):
– перспективный план развития создается в результате формирования
долгосрочной стратегии функционирования компании;
– рабочий план на определенный период разрабатывается на
основании перспективного плана развития и т.д.
К внутримашинному ИО относятся визуальные формы документов.
При построении структуры экранных форм для ввода данных первичной
документации или оперативной информации, нужно использовать
комбинированную форму, которая максимально приближенная к той, которая
была применена в бумажном варианте документа.
Главной составной частью внутримашинного ИО является
информационная база данных (БД).
БД – это поименованная совокупность хранимой информации, отражающая
множество объектов, а также их отношений в рассматриваемой предметной
области.
Главными способами организации БД являются методы создания
распределенных и централизованных хранилищ данных.
43
На основании критериев и необходимости обеспечения надежности
хранения информации в разрабатываемом проекте будет выбран
централизованный метод организации БД.
При этом выбраны такие классификаторы:
– Код сотрудника – 000001 – 009999;
– Код должности – номер должности по порядку в соответствии с
штатным расписание;
– Номер в журнале – регистрационный номер (номер по порядку);
– Код отдела – номер отдела по порядку в соответствии с
организационной структурой;
– Номер в табеле – регистрационный номер (номер по порядку).
По инструменту определения связей для информации различаются такие
модели:
− иерархическая;
− сетевая;
− реляционная.
Для автоматизации электронного учета рабочего времени решения задач
организационного управления будет применяться реляционная модель БД по таким
причинам:
– наиболее подходит под реализацию проекта автоматизации;
– легкая в применении;
– использует множество инструментов для обработки и анализа
данных.
Входными документами при реализации процесса учета рабочего времени
в ООО «Фольксваген Груп Рус» являются документы, утверждаемые при работе
компании:
– правила распорядка трудового дня;
– график работы компании;
– коллективный и трудовой договор и другие.
Эти документы считаются традиционными при непосредственном учете
рабочего времени.
44
Кроме этого, документами, которые являются результатом ведения
документации по учету рабочего времени являются:
– журнал учета рабочего времени (рисунок 13);
– табель учета рабочего времени (рисунок 14).
Рисунок 13. Журнал учета рабочего времени
Рисунок 14. Табель учета рабочего времени
45
Для обеспечения единообразия учета рабочего времени и расчета с
персоналом по оплате труда Госкомстатом России утверждены унифицированные
формы первичной учетной документации, к примеру, форма № Т-13 «Табель
учета рабочего времени» [18].
Названные унифицированные формы первичной учетной документации
распространяются на юридических лиц всех форм собственности, кроме
бюджетных организаций [9].
Применение этих форм облегчает процесс учета рабочего времени,
поскольку виды затрат рабочего времени, подлежащие учету, обозначены в самих
унифицированных формах.
Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом
сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только
отклонений (неявок, опозданий и т. п.).
Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме
неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от
нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании
документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности,
справка о выполнении государственных обязанностей и др.).
Данные табельного учета использования рабочего времени находят
применение не только в рамках конкретных организаций. Они включаются также
в статистические отчеты организаций по труду, направляемые в государственные
органы по статистике, и используются государством при формировании и
проведении социальной политики в стране.
1.4.2.Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Программное обеспечение – это совокупность программ, которые
реализуют задачи и функции ИС для реализации рассматриваемого выше БП и
обеспечивающих корректную работу имеющихся комплексов технических
средств [7].
Непосредственно в состав ПО входят специальные и общесистемные
программы, инструктивно-методическая информация по применению средств
ПО.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2438