Материал: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ООО "Фольксваген Групп Рус"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
36
– учет рабочего времени;
– расчет заработной платы;
– ведение документации и формирование отчетности;
– планирование и контроль.
Программа «Сотрудники предприятия 2.7.9» компании Arax Group
предназначена для выполнения кадрового учета разного рода предприятий и
имеет такие возможности:
– ведения одновременного учета рабочего времени сразу по
нескольким филиалам предприятия;
– предоставления информации по свободным вакансиям на
предприятии;
– упорядочивание карточек сотрудников по разным показателям
(возраст, трудовой стаж), что является полезным для создания статистических
отчетов и другие.
Интерфейс программы показан на рисунке 11:
Рисунок 11. Интерфейс программы «Сотрудники предприятия»
Кроме этого, указанная программа имеет возможность:
– хранить в карточке сотрудника его фотографии, копии его
документов;
37
– производить увольнение сотрудников в несколько кликов мыши;
– осуществлять расчет длительности отпусков и суммы отпускных
сотрудника.
ИС «Отдел кадров +» позволяют вести документацию по таким секторам
информации:
– личные данные, куда входят паспортные сведения, ксерокопии
паспортов, сведения о браке и детях, возможно, фотографии;
– начисления, где размещают информацию о поступлениях денежных
средств на зарплатную карточку работника;
– кадровые данные, а именно стаж работника, должность, условия
труда, табельный номер и прочее;
– отпуска, где содержится информация о неиспользованных днях
отпуска;
– учет рабочего времени;
– образование.
Рисунок 12. Интерфейс ПО «Отдел кадров +»
Для кадровика программа подготовит к подписи бланк практически любого
документа: штатного расписания, рабочего графика, заявления об отпуске или
увольнении.
38
В результате рассмотрения ПО для отделов кадров, можно сделать вывод,
что в настоящее время на рынке не существует программы, которая бы
использовалась только для учета рабочего времени сотрудников. Во всех
описанных программах присутствует излишний функционал, за который
руководству компании нужно будет платить, хотя он и не будет использоваться.
В результате этого создание ПО для непосредственного учета рабочего времени
сотрудников ООО «Фольксваген Груп Рус» является актуальным и необходимым.
1.3.2.Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Реализация стратегии по автоматизации ведения документации по учету
рабочего времени проходит в несколько стадий:
− ознакомление с работой, изучение ее структуры;
− описание принципов учета рабочего времени;
− рассмотрение технической и программной архитектуры имеющейся
ИС;
− разработка проектируемой задачи;
− выполнение анализа существующих ИС;
− выполнение анализа средств разработки;
− разработка архитектуры информационной модели автоматизируемой
ИС;
− разработка структуры хранимых данных;
− разработка ПО;
− расчет технико-экономических показателей.
Стоит отметить, что в условиях конкуренции будут «выигрывать» те
предприятия, где стратегии в бизнесе будут объединяться со стратегиями в сфере
информационных технологий.
В результате реальной альтернативой для варианта выбора
автоматизированной системы считается подбор совокупности ПО разных
поставщиков, которая удовлетворяет наилучшим образом функции
автоматизации организационного управления.
39
Рассматриваемый подход значительно смягчает основные проблемы во
внедрении или привязке программных средств, при чем ИТ оказывается
максимально вовлеченной в функции индивидуальности конкретной предметной
области.
На указанном этапе возможно выполнять корректировку работы.
Различают четыре основные типы стратегии автоматизации деятельности:
– автоматизация в направлении;
– хаотичная автоматизация;
– автоматизация в разрезе участков;
– комплексная автоматизация.
В рассматриваемом случае выбрана стратегия автоматизации учета
рабочего времени по участкам. В результате этого руководство ООО
«Фольксваген Груп Рус» сможет автоматизировать учет рабочего времени для
сотрудников, к примеру, производственных отделов, при этом получив
определенный экономический эффект.
В случае качественного функционирования созданного ПО, его можно
масштабировать на другие отделы компании.
Для ООО «Фольксваген Груп Рус» разработка стратегии для реализации
проекта будет следующей:
– анализ направления деятельности компании;
– анализ плана развития ООО «Фольксваген Груп Рус»;
– определения свойств разрабатываемой системы автоматизации;
– определение функциональности системы;
– выполнение анализа существующих разработок;
– реализация стратегии автоматизации электронного
документооборота учета рабочего времени;
– выбор метода приобретения ПО;
– определение архитектуры ПО;
– разработка бизнес-плана.
На сегодня применяются две ключевых стратегии по автоматизации учета
рабочего времени:
40
– адаптация существующего продукта для выполнения учета рабочего
времени сотрудников ООО «Фольксваген Груп Рус»;
– реорганизация рассматриваемого БП и последующая автоматизации,
упрощенной структуры.
Для ООО «Фольксваген Груп Рус» будет использоваться первый случай с
адаптацией уже существующего программного продукта.
1.3.3.Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи
Существуют следующие методы приобретения ИС:
– разработка (заказная или самостоятельная);
– покупка самостоятельная и (покупка зарубежной или отечественной
ИС);
– покупка и доработка;
– аренда ИС.
Стоит отметить, что при покупке готового решения надо выбрать такое
решение, что полностью будет соответствовать разнообразным схемам ведения
бизнеса.
Заметим, что это очень сложно, поскольку производители систем
автоматизации могут не всегда угодить всем клиентам и их ИС получаются
перегруженными функционалом, за который надо платить.
Также приобретаемая ИС не подходит из-за перечня недостатков, нехватки
функциональности, плохо продуманного направления будущего развития ИС,
длительный срок адаптации непосредственно под требования предприятий.
Заказ разработки ИС у сторонних разработчиков позволяет получать
информационную систему, которая удовлетворяет бизнес-правилам
рассматриваемой компании в настоящий момент. Но при изменении БП возможно
потребуется ее частичная переработка, что также выльется в излишние затраты на
процесс реинженеринга имеющейся ИС.
Покупка и доработка ИС возможна, если нужен небольшой объем
доработки, а данная доработка часто применяется в рамках модели ИС, что часто
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2438