Материал: Автоматизация учёта рабочего времени сотрудников компании ООО "ФВК СЕВЕР"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
21
Таким образом, данные о прибытии и убытии сотрудником поступают с
системы КУД.
При учете рабочего времени лицу, ответственному за учет, необходимо
внести данные о работнике, его фамилию, имя, отчество, , длительность смены,
количество фактически отработанного времени Кроме того, необходимо
учитывать возможность отсутствия работников по причине отпусков,
больничных или без всяких причин..
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Схема документооборота документов при учете рабочего времени
приведена на рисунке 1.6.
табель рабочего
времени
Действие
Начальник отдела
Учет данных
Утверждение табеля
Данные со СКУД
Сведения о
переработках
Сотрудник
Формирование сведений о
переработках
Бухгалтер
Составление табеля
табель рабочего
времени
Общий отчет для
руководства
График отпусков
Формирование отчетов
Рисунок 1.6 Схема документооборота при учете рабочего времени
Временные характеристики описанных процессов приведены в таблице 1.4.
22
Таблица 1.4
Характеристики описанных процессов
Действие
Среднее
количество
за рабочий день
Время, необходимое
для выполнении одного
действия, минут
Общее время,
минут
Учет рабочего
времени
10
10
100
Оформление
записки
10
10
100
Учет в журнале
3
15
45
Формирование
табеля учета
рабочего времени
15
7
105
Подготовка отчетов
1
35
35
ИТОГО, минут:
475
Исходя из приведенных расчетов ежедневно сотрудник службы около 475
минут, то есть практически полный рабочий день, тратит на учет заявлений и
оформление пропусков, а также подготовку отчетов, что не является
рациональным использованием рабочего времени.
Проведем расчет ожидаемого эффекта от внедрения средств
автоматизации.
В случае использования вычислительной техники данный процесс сводится
к вводу данных в приложение и получению общего отчета. В таблице 1.7
произведен расчет эффекта внедрения.
Таблица 1.5
Расчет эффекта внедрения
Действие
Среднее
количество
за рабочий день
Время, необходимое
для выполнения одного
действия, минут
Общее время,
минут
Учет рабочего
времени
10
1
10
Оформление
записки
10
1
10
Учет в журнале
3
2
6
Формирование
табеля учета
рабочего времени
15
2
30
ИТОГО, минут:
132
23
Таким образом, ожидаемая экономия рабочего времени составляет около 6
часов (475-132=342 минут) ежедневно, что позволяет увеличить эффективность
работы сотрудников ООО «ФВК СЕВЕР».
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
В рамках работы описываемого учреждения, ИБ поддерживается по
следующим направлениям [5]:
• Защита права, которая включает Законодательство РФ, свои
правовые акты и документы, а именно: положение о сохранности секретных
данных, список данных, относящихся к коммерческой тайне, данные о процедуре
допуска сотрудников к секретным данным, положение о совокупной работе и
обороте документов, договор с сотрудником о сохранении секретных данных,
памятка сотруднику об охране корпоративной тайны;
• Защита организационная, составляющая режимные и
административные процедуры. К ним можно отнести: работы СБ, реализация
пропускного режима на объекте, организация работы с персоналом по защите всех
сведений, которые относятся к любому виду тайны, реализация работы с
документами, изучение внешних и внутренних угроз;
• Защита инженерная и техническая, которая подразумевает
использование разных электронных, программных и технических средств,
которые связана с ИБ [6].
В настоящее время для достижения информационной безопасности в
учреждении используется программное средство ViPNet Custom.
Программный комплекс ViPNet Custom позволяет сформировать среду
безопасного обмена информацией по общедоступным каналам связи различных
типов. Это достигается путем создания логических контуров сети, защищенных
криптографическими средствами высокой надежности.
24
Также в компании используется антивирусная защита - на рабочих
станциях и серверах установлен программный продукт Kaspersky Enterprise Space
Security.
В состав используемого программного комплекса защиты от утечек
информации входят Zgate — сетевая DLP-система для защиты от утечек
корпоративной информации, Zlock —система, обеспечивающая предотвращение
утечек конфиденциальной информации через периферийные устройства, а также
Zdisk – средство защиты от НСД для рабочих станций.
Средствами SecurIT и TrendMicrоDLP выполняются функции
идентификации, отслеживания и обеспечения безопасности всей
конфиденциальной информации в состоянии хранения, использования и
передачи.
Средства контентного анализа предназначены для мониторинга сетевого
трафика с целью выявления нарушений политики безопасности. Системы
контентного анализа предполагают сбор информации о SMTP-сообщениях,
передаваемых через интернет, а также внутри ЛВС, и её последующий анализ с
целью выявления несанкционированных почтовых сообщений, нарушающих
требования безопасности, заданные и политикой информационной безопасности.
Системы Secur IT и Trend Micrо DLP. позволяют выявлять и блокировать
возможные каналы утечки конфиденциальной информации через почтовую
систему. Системы мониторинга Интернет трафика, реализованные в данных
программных решениях, предназначены для контроля доступа пользователей к
ресурсам сети Интернет. Средства защиты данного типа позволяют заблокировать
доступ пользователей к запрещённым Интернет-ресурсам, а также выявить
попытку передачи конфиденциальной информации по протоколу HTTP.
Безопасность информации в разработанной ИС настоящее время
обеспечивается за счет применения следующих мер[3]:
Использование встроенного брандмауэра в маршрутизаторах, а
также фильтрации по MAC-адресам и аутeнтификации пользоватeлeй;
использованием антивирусного программного обеспечения ;
25
соблюдением регламента работы с документами в бумажной и
электронной форме;
использованием резервного копирования информации;
использование организационных и кадровых мер.
Для обеспечения комплексной информационной безопасности в ООО
«ФВК СЕВЕР» используется интегрированная система безопасности «Интегра-
С».
Основные задачи системы следующие:
Дистанционное визуальное и электронное наблюдение за
контролируемыми зонами объектов;
фиксирование и долговременное хранение фактов возникновения
нештатных ситуаций на объекте с возможностью дальнейшего просмотра записи
всего хода событий;
комплексное управление системами активной защиты, оповещения и
доступа на территорию объекта;
автоматизация контрольно-пропускного режима;
представление полной и достоверной информации о состоянии
объекта;
управление режимами работы объекта;
передача информации оперативным дежурным на большие
расстояния;
защита от несанкционированного доступа к информации;
контроль и фиксирование действий дежурного персонала.
В политике безопасности предприятия, в частности, определены
требования по работе с паролями и использованию антивирусных средств.
Все пользователи обязаны следовать установленным правилам
поддержания безопасности при определении типа паролей. Важно четко
следовать некоторым инструкциям:
• Обязательно устанавливать свои пароли для обеспечения
подотчётности;
• Все сохранять в секрете;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2483