Материал: Автоматизация учёта рабочего времени сотрудников компании ООО "ФВК СЕВЕР"

Скачать файл

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

системах, поскольку все уже собрано в одной. Минусы полной автоматизации

заключаются в значительных финансовых и временных затрат, а также точном и

тщательном планирования [8].

Проанализировав данные варианты стратегий, была выбрана стратегия

автоматизации по направлению, так как это наиболее подходящий вариант для

нашего предприятия.

Для нашей фирмы разработка стратегии реализации проекта будет такой:

 Анализ области деятельности предприятия;

 Анализ стратегии дальнейшего развития предприятия;

 Определения стратегических свойств системы учета статистической

отчетности;

 Определение функциональности разрабатываемой системы учета

статистической отчетности;

 Анализ существующих разработок;

 Выбор стратегии автоматизации;

 Выбор способа приобретения;

 Определение архитектуры;

 Формирование бизнес-плана.

1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для

автоматизации комплекса задач

Есть несколько способов приобретения системы учета статистической

отчетности:

Готовое решение - в дополнении к этому нужно решить вопрос разработки

или приобретения программного комплекса, обеспечивающего

функционирование системы учета. Стоимость необходимого для его создания

оборудования и программного обеспечения в минимальной конфигурации

составляет от $3000.

Аренда - возможность состоит в аренде модуля в электронном торговом

ряду на специализированном сервере. В этом случае большую часть технических

вопросов берет на себя владелец торгового ряда.

Этот вариант создания модуля является самым дешевым и быстрым. От

предпринимателя, как правило, требуется предоставить данные по своей фирме,

выяснить взаимные обязательства сторон и заключить договор. К недостаткам

данного способа можно отнести неполноту получаемой рыночной информации,

доступность данных о коммерческой деятельности предприятия для сторонней

организации, риски учреждении-владельца торгового ряда.

Создание ИС на заказ – самый дорогой способ в случае использования

сторонних разработчиков. По желанию заказчика студия реализует и желаемый

интерфейс, и функциональность и обеспечивает поддержку и сопровождение

сайта некоторое время после сдачи проекта. За это время могут выявляться мелкие

недоработки, незамеченные ранее при приеме проекта заказчиком. Так же студия

предоставляет полное описание продукта, что сильно облегчает внесение в сайт

изменений уже своими силами после прекращения контракта со студией.

Самостоятельное изготовление системы учета статистической отчетности –

самый дешевый способ. Имеет как преимущества, так и недостатки.

Преимущества в том что исключены лишние затраты на оплату готовых решений,

проект делается исключительно для своих нужд и своими силами – что

увеличивает приспособленность системы под бизнес-процессы предприятия.

Недостаток же – только в том, что надежность и время создания системы своими

силами зависит от компетенции и профессионализма программистов.

Создание системы силами собственных сотрудников гарантирует:

уникальность кода, собственные методы защиты от взлома, создание

оптимизированных участков кода. Масштабируемость системы в будущем, так

как собственную программу человеку менять намного легче, чем разбираться в

чужой программе. Сопровождение и улучшение программы возможно все время,

пока на фирме есть хоть один ИТ-сотрудник, обладающий соответствующими

знаниями.

Поэтому для создания системы учета статистической отчетности выбираем

разработку собственными силами.

1.4 Обоснование проектных решений

1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному

обеспечению

ИО состоит из совокупности обработанных и необработанных документов,

кодификаторов, классификаторов, словарей, нормативной базы, необходимых для

реализации решения по объемам, нахождению и методике присутствия данных в

АИС, а также совокупность правил и средств для перевода естественного языка,

применяемого при взаимодействии пользователей и сотрудников АС с

комплексом АИС.

Сегодня ИО описывается в качестве сочетания лингвистического и

информационного обеспечения. При этом само ИО состоит из файлов ОС и БД, а

лингвистическое обеспечение включает форматную базу, лексику и языковую

систему.

МО (Математическое обеспечение) описывается в рамках совокупности

математических методов и моделей на базе ГОСТ 24.03-90, используемых в АС.

ПО является совокупностью прикладных и общесистемных программ, а

также включает в себя всю нормативно-методическую документацию для их

применения.

ТО (Техническое обеспечение) включает в себя комплекс технических

средств, обеспечивающих работу всей системы. Зачастую к ним относятся

средства получения, отправки, отслеживания, анализа и копирования данных. [31]

Пр. О (Правовое обеспечение) состоит из совокупности нормативно-

правовых документов, позволяющих обозначить права и обязанности

сотрудников и рамках работы системы, а также весь комплект документов,

отражающих порядок хранения данных, правила проверки информации, и

реализации законности всех реализуемых операций. [32]

ОМО (Организационно-методическое обеспечение) отражено в множестве

документов, описывающих организационную структуру всей автоматизации,

важной для реализации исполнения некоторых функций.

ЭО (Эргономическое обеспечение) включает в себя методы и средства для

разработки наилучших условий для работы персонала в рамках единой АИС.

МО (Методологическое обеспечение) состоит из методики метрологии и

рекомендаций по их применению для конкретного компонента АИС. [33]

Само ИО любой подсистемы зачастую включает в себя некую

информационную модель работы персонала на фирме. Часто лучше всего делить

его на внемашинное и внутримашинное.

Обычно к ИО предъявляют ряд требований, а именно:

• ИО должно быть полноценным и адекватным для поддержки всех

описываемых функций;

• При кодировке данных важно применять подтвержденные ID;

• В процессе кодировки входной или выходной информации,

применяемой на высшем уровне управления, важно использовать лишь

классификаторы данного уровня;

• ИО обязано быть на 100% совместимо с создаваемой системой;

• Все формы документов должны сочетаться с корпоративными

стандартами и определенной системы документации;

• Структура визуальных форм и всех документов должна полностью

соответствовать описанию каждого рабочего места сотрудника;

• Применяемые сокращения, графики и сообщения должны быть

приняты в обществе и рассматриваемой предметной области, а также утверждены

с заказчиком.

• в ИС важно предусмотреть механизмы проверки входной и выходной

информации, обновления данных в массивах данных, отслеживания целостности

БД, защиты НСД.

Основу Ио включает база информации, поддерживающая ее хранение и

обработку. Состав этой базы отражается параметрами системы и услугами, ею

предоставляемыми для своих пользователей, а также реализацией взаимодействия

контроля оплаты с другими АИС. Структура базы информации должна

поддерживать возможность увеличения функций системы, не требующих

корректировки структуры обрабатываемых данных, без переделки самой БД.

Сама база информации может состоять из:

• Справочников, которые ведутся методом работы с программой

самим персоналом системы, который с ней работает;

• Подстроенных таблиц для работы системы в требуемых условиях,

исходная загрузка которых реализована вместе с инсталляцией системы, и

данные, в которых может изменятся админом системы;

• Таблиц сохраненной и текущей информации, доступ к которым

реализуется на основе ПО системы с указанными правами пользователей.

Обмен данными между комплексами задач, включёнными в состав

системы, а также остальными системами реализуется в рамках функций,

включенных в систему.

Любое ИО может состоять из системы кодирования и классификации;

методики разделённой документации, применяемой зачастую в ИО;

информационную базу в качестве совокупности имеющихся массивов данных.

Внемашинное обеспечение включает в себя совокупность данных,

описанных в основном в виде документов. Обычно документы делят на

первичные (декларации, выписки, ведмости) и отчетные документы, куда можно

отнести всю отчётность налогоплательщиков, проанализированную и выбранную

для отдела камеральных проверок.

Внутримашинное ИО часто представляет данные на машинных носителях

в упорядоченном виде БД и связей между ними. Часто подобный вид ИО

реализует среду, которая отражает выполнение сотрудниками возложенных на

них обязанностей. Зачастую подобная область описывается набором объектов, их

свойствами и взаимного обмена. И для любого объекта эти взаимосвязи и

свойства определены отдельно.

Потоками данных внешнемашинного ИО часто называют регулярное

движение документов от исполнителя к получателю и обратно.

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2483

Смотрите также:








Анализ эффективности инвестиций предприятия на примере ООО «СпецПримСтрой»
Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления
Проактивные методы PR-деятельности российских авиационных компаний «Россия», «Азимут»