Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ООО "ВЕЛЕС"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
69
ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономическая эффективность проекта складывается из двух
составляющих:
• Косвенного эффекта, который, например, характеризуется
увеличением прибыли, привлечением большего числа клиентов, снижением
уровня брака в производстве, уменьшение количества рекламаций, получаемых
от клиентов, снижение затрат на сырье и материалы, уменьшение сумм штрафов,
неустоек и т. д.
• Прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых,
стоимостных показателей.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (ЛТ) в часах за год:
АТ = Т0 - Т1; (3.1)
где Т0 - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т1 - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
К Т =Л Т/ Т0 * 100% ; (3.2)
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (YT):
Yt = To / Ti., (3.3)
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (ЛС) в рублях за год, коэффициент относительного
снижения стоимостных затрат (К С индекс снижения стоимостных затрат (YC),
рассчитываемые аналогично.
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок
окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации
70
( Ток), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = Кп /АС , , (3.4)
где КП - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Операции технологического процесса при базовом (проектном) варианте
за год могут быть представлены в табличной форме (см. таблицу).
В случае выбора другого варианта методики обоснования экономической
эффективности проекта, также необходимо обосновать свой выбор и дать
развёрнутое содержание методики.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Выберем показатели, необходимые для проведения расчета
экономической эффективности проекта.
Для рассматриваемой компании ООО «ВЕЛЕС» рассматривается
автоматизация определенной группы процессов - учета рабочего времени.
Учет рабочего времени сотрудников включает следующие показатели,
эффективность которых необходимо оценить:
- контроль доступа (время прихода на работу и ухода домой);
- нахождение на рабочем месте (позволяет выявить сотрудников,
которые без причины покидают рабочее место);
- отработанные часы (отслеживаются больничные, отпускные дни,
отгулы);
- выполненные задачи (выполненные звонки, письма с
коммерческими предложениями, успешно заключенные сделки, оформленные
документы).
Подсчет отработанного времени и выполненных задач производится для
каждого сотрудника ежедневно. В организации принята повременно-сдельная
форма оплаты труда, поэтому эти данные необходимы для начисления
заработной платы.
Кроме того, руководителю необходимо отслеживать динамику
деятельности ООО «ВЕЛЕС», поэтому необходимо рассчитывать и сохранять
данные за каждый расчетный период, а затем сравнивать и анализировать.
Ручная обработка такой информации требует больших временных и
трудовых затрат, кроме того, как показал анализ первой главы данной ВКР, в
процессе расчетов возможны ошибки, и внесение неверных данных, в том числе
умышленно со стороны работников.
Для расчетов были выбраны средние значения за день на одного
работника.
Результаты обработки данных и учета рабочего времени ручным способом
представлены в таблице 3.1.
Таблица 3.1
71
Результаты учета рабочего времени ручным способом
Операция Норма времени
на 1 операцию
Количество
операций в
день
Количество
ошибок
Контроль
доступа
1 минута
5 0
Нахождение на
рабочем месте
1 минута
5 0
Отработанные
часы
10 минут 2 1
Выполненные
звонки
10 минут 40 1
Письма с
коммерческими
предложениями
10 минут 40 2
Заключенные
сделки
25 минут 25 1
Оформленные
документы
15 минут 25 1
Не
выполненные в
срок задачи
7 минут 5 2
Итого за день:
89 минут 150 8
Итого за месяц:
32,63 часа 3300 176
Произведем расчет. За год:
Т0 = (3300/32,63) *11 месяцев = 1112,47
Так же, как видно из таблицы, в среднем за месяц совершается 176
ошибок.
В таблице 3.2 представлены результаты обработки данных и учета
рабочего времени при помощи разработанной информационной системы.
72
Рассчитывается, что в плановом варианте ошибок не будет.
Таблица 3.2
Результаты учета рабочего времени при помощи разработанной
информационной системы
Операция Норма времени
на 1 операцию
Количество
операций в
день
Количество
ошибок
Контроль
доступа
0,5 минуты 1 0
Нахождение на
рабочем месте
0,5 минуты 1 0
Отработанные
часы
1 минута
2 0
Выполненные
звонки
0,5 минуты 1 0
Письма с
коммерческими
предложениями
0,5 минуты 1 0
Заключенные
сделки
1 минута
2 0
Оформленные
документы
3 минуты 2 0
Не
выполненные в
срок задачи
0,5 минуты 1 0
Итого за день:
8,5 минут 11 0
Итого за месяц:
3,11 часа 222 0
Т = (222/3,11) *11 месяцев = 785,21
Диаграмма изменения трудовых затрат представлена на рис. 3.1.
Рис. 3.1 - Диаграмма изменения трудовых затрат
Найдем абсолютное снижение трудовых затрат в часах за год
73
АТ = 1112,47 - 785,21 = 327,26
Рассчитаем коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К Т):
КТ =327,26/ 1112,47 * 100% = 29,42
Рассчитаем индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (YT):
YT = 1112,47 / 785,21 = 1,42
Рассчитаем стоимостные показатели.
Стоимостные показатели включают в себя расходы на оплату труда и
расходы на эксплуатацию ЭВМ.
Представим расчет в виде таблицы 3.3.
Таблица 3.3
Расчет стоимостных затрат на оплату труда
Этап
проектирования
Количество
часов
Часовая тарифная
ставка (руб.)
Заработная плата
(руб)
Постановка задачи
30 100 3000
Анализ предметной
области
50 100 5000
Проектирование
280 100 28000
Реализация 210 100 21000
Тестирование и
отладка
80 100 8000
Определение
экономической
эффективности
10 100 1000
Итого
640
-
66000
Сумма затрат на оплату труда (Сот) определяется следующим образом:
С0т = p*(1+k), , (3.5)
где:
p - часовая тарифная ставка,
k - коэффициент на дополнительные расходы, примем k=0,7.
Сот = 66000*(1+0,7)= 112200
Расходы на эксплуатацию ЭВМ включают в себя общие стоимостные
затраты и затраты на эксплуатацию машин.
В таблице 3.4 приведен расчет стоимостных затрат на эксплуатацию ЭВМ
(Сэвм).
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2431