Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ООО "ВЕЛЕС"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
9
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области
и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Для выполнения выпускной квалификационной работы было выбрана
компания ООО «ВЕЛЕС», являющаяся региональным представителем
крупнейших разработчиков систем спутникового мониторинга транспорта
ГЛОНАСС/GPS.
Цель функционирования ООО «ВЕЛЕС» - это оснащение транспортных
средств устройствами ГЛОНАСС/GPS для спутникового мониторинга и
получение прибыли.
Рассмотрим кратко историю компании.
Компания ООО «ВЕЛЕС» была основана в 2015 в городе Тверь, как
региональный представитель крупнейших разработчиков систем спутникового
мониторинга транспорта ГЛОНАСС/GPS. Впоследствии компания стала
интегратором не только систем ГЛОНАСС/GPS мониторинга транспорта, но и
учета расхода топлива и электронных систем контроля дополнительного
оборудования.
Сегодня ООО «ВЕЛЕС» является официальным дилером ГЛОНАСС/GPS
оборудования ведущих Российских производителей. На 2018-2019 годы
компания является также официальным партнером ведущих лизинговых
компаний по установке ГЛОНАСС/GPS оборудования и секретных маяков на
новую технику и партнером компании «ГУРТАМ». Также важное место среди
услуг компании занимает предоставление хостинга в Системе Wialon для
предприятий и интеграторов систем мониторинга транспорта. Кроме того,
«ВЕЛЕС» расширил сферы деятельности и стал предоставлять дополнительные
услуги, связанные с обслуживанием транспортных средств.
Таким образом, основными видами деятельности компании являются:
- установка цифровых тахографов;
- установка ГЛОНАСС и GPS-терминалов;
- оформление карт водителей для всех видов цифровых тахографов;
10
- спутниковый мониторинг транспорта;
- предоставление хостинга в Системе Wialon для предприятий и
интеграторов систем мониторинга транспорта;
- дополнительные услуги.
Кроме того, компания предлагает следующие дополнительные услуги:
- заключение договоров на техническое обслуживание и ремонт
транспортных средств;
- предоставление коммерческих предложений от трех организаций;
- доставка бывших в употреблении запчастей из Европы на заказ;
- переоборудование, установка дополнительного оборудования,
оформление переоборудованных транспортных средств, помощь при
оформлении в ГИБДД;
- осуществление ремонта всех видов двигателей, трансмиссии и
ходовой;
- выполнение сварочных и кузовных работ;
- ремонт автостекл;
- выполнение рихтования, подготовки, покраски, полировки любой
сложности;
- установка ремней безопасности в автобусы.
- выполнение техосмотра.
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Рассмотрим организационную структуру ООО «ВЕЛЕС», схема которой
представлена на рисунке 1.1.
Компанией ООО «ВЕЛЕС» руководит генеральный директор, ему
подчиняется исполнительный директор.
В состав ООО «ВЕЛЕС» входят следующие подразделения: отдел
менеджмента, бухгалтерия, IT-отдел и мастерская. Кроме того, в компании есть
юрист и кадровик.
Генеральный директор выполняет функции управления компанией ООО
«ВЕЛЕС» и налаживанием деловых связей.
11
Исполнительный директор занимается организацией и контролем
основных бизнес-процессов предприятия.
Рис. 1.1 - Организационная структура компании ООО «ВЕЛЕС»
Отдел менеджмента занимается заключением договоров с клиентами, их
консультацией и обслуживанием, телефонными и онлайн переговорами с
клиентами. Во главе стоит начальник отдела, руководящий деятельностью
менеджеров (2 специалиста), ведущий отчетности, и контролирующий качество
предоставляемых услуг.
Кадровик занимается оформлением принятия на работу и увольнения
сотрудников, формированием личных дел, подготовкой приказов, составлением
графика отпусков, отчетностью.
Задачами бухгалтерии являются: управление финансовой системой,
денежными потоками и финансовой отчетностью, функции управления
выполняет главный бухгалтер.
IT отдел обеспечивает бесперебойное функционирование техники,
устраняет неисправности в программном обеспечении компьютерной и офисной
техники, занимается отладкой программ, определяет возможность
использования готовых программных средств, осуществляет сопровождение
12
внедренных программ и программных средств. Программист выполняет также
программирование ГЛОНАСС и GPS терминалов, технический специалист
прошивает и настраивает клиентские учетные записи. Начальник отдела всеми
процессами отдела, принимает решения по внедрению нового программного
обеспечения и оборудования.
Юрист регулирует правовые аспекты деятельности предприятия.
Мастерская включает в себя двух мастеров, выполняющих починку
оборудования и четырех монтажников, которые выполняют установки
устройств, а также оказывают дополнительные услуги. Мастера также руководят
деятельностью монтажников и отчитываются перед руководством.
Таким образом, была рассмотрена организационная структура предприятия.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
На рисунке 1.2 представлена техническая архитектура ООО «ВЕЛЕС».
Рис. 1.2 - Техническая архитектура ООО «ВЕЛЕС»
В ООО «ВЕЛЕС» представлены следующие элементы технической
архитектуры:
ноутбуки сотрудников (lenono ideapad 320);
мобильные устройства сотрудников (смартфоны Vertex Impress
Bear);
трекер ГЛОНАСС-трекер Teltonika FMA110;
13
- навигационный контроллер ARNAVI INTEGRAL/ARNAVI
INTEGRAL GELIOS;
- коммутатор Cisco Catalyst 2960x;
- межсетевой экран Cisco ASA 5516 RM1A001.
Рассмотрим характеристики и функции каждого из устройств.
Ноутбуки в организации используются отделом менеджмента,
бухгалтерией, IT-отделом и кадровым специалистом. Они применяются для
введения и обработки данных о заказчиках, настройки работы оборудования и
систем, отслеживания устройств и выполнения кадровых бухгалтерских,
отчетных и иных операций.
Каждый сотрудник для связи имеет служебный мобильный телефон.
Технический специалист и мастерская применяют также смартфоны для
проверки работоспособности оборудования при помощи специального ПО.
Коммутатор Cisco Catalyst 2960x применяется для организации сети связи
в ООО «ВЕЛЕС».
Межсетевой экран Cisco ASA 5516 RM1A001 применяется для
обеспечения безопасности сети организации и передаваемых по ней данных.
Трекеры и контроллеры являются важнейшими устройствами для ООО
«ВЕЛЕС» и предназначены для основной производственной деятельности
организации, поэтому будут описаны более подробно.
Трекеры применяются для приема и передачи данных для спутникового
контроля автомобилей, людей или других объектов к которым оно
прикрепляется, использующее GPS и/или ГЛОНАСС для точного определения
местонахождения объекта. Трекер содержит GPS-ГЛОНАСС приемник, с
помощью которого он определяет свои координаты, а также передатчик на базе
GSM, передающий данные по GPRS, SMS каналам на сервер мониторинга. В
некоторых случаях в качестве передатчика используется модуль спутниковой
связи: Iridium или Inmarsat. С помощью GPS и/или ГЛОНАСС приемника трекер
получает информацию о местоположении. В информацию о местоположении
входят не только координаты, но и дополнительные параметры, такие как:
скорость перемещения, высота, направление движения, количество спутников,
качество сигнала и многое другое.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2431