Дипломная работа: Автоматизация учета служебного времени военнослужащих в В/Ч № 45
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
16
Рис.5. Функциональная модель первого уровня
«Учитывать работу военнослужащих» AS-IS
Большой объем информации, обрабатываемых в воинской части
№45 обеспечивает возможность затрачивать соответствующее количество
времени и рабочих ресурсов на обработку, контроль и исполнение заявок.
В этой связи нужно, с использованием системы автоматизации работой
военнослужащих, сократить затрачиваемые ресурсы с целью оптимизации
работы всей компании.
Помимо этого, внедрение ИС позволит наиболее оперативно и с
большой точностью отслеживать процесс учета рабочего времени
военнослужащих.
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
В этом случае, почти все бизнес-процессы в воинской части №45
стали автоматизированы, но на равне с этим идет поток сопровождающих
их документов в бумажной и электронной форме, которые не
17
взаимосвязанны с другими процессами и материальными потоками в
единую целую информационную систему.
При отсутствие наличия связи между бизнес-процессами,
документами и денежными потоками ведет к большому набору проблем
[12]:
Это отсутствие документально зафиксированных изменений в
материальных потоках (в том числе изменения в процессах);
Это и долгий и тяжелый поиск взаимосвязанных между собой
документов по различным отделам;
Возможно дублирование документов, неточности в их
заполнении и высокая доля совершения ошибок и других неточностей.
У работника штаба, как правило, много уходит времени на поиск
данных, которые необходимо найти (по статистике на это затрачивается
около 40% рабочего времени) или приходится создавать заново – вместо
многократного использования – документов, находящихся «где-то в части»
(и это происходит примерно в 70% случаев).В таком случае из-за такой
«раскиданности» данных и документов очень тяжело сохранить их в целом
виде, и обеспечить непротиворечивость и безопасность.
Приведем пример расчетов, которые позволят увидеть и оценить
возможную эффективность от применения автоматизированного варианта
управления учетом рабочего времени военнослужащих.
Допустим, что в течение рабочего времени работник обрабатывает
около 300 видов документов, это и полученные приказы, и также
документы, которые создал сам сотрудник в процессе подготовки
отчетности.
Произведем расчет ожидаемого эффекта, который будет от
применения средств автоматизированного учета (таблица 2). Время взято с
учетом за рабочий день.
Таблица 2
18
Расчет эффекта внедрения
Действие сотрудника
Время,
затрачиваемое при
базовой
технологии/ мин.
Время,
затрачиваемое по
предлагаемому
верианту/мин.
Разработать план работы
30–40
5–10
Издать приказ
35
3
Назначить исполняющих
30
3
Контроль выполнения
30
5
Формирование отчетов по
служебному времени
20
10
Итого, минут:
155
31
Таким образом, при существующей системе на совершение
указанных в таблице действий необходимо потратить около 3 часов. При
внедрении системы это время сокращается до 31 минуты.
Схема документооборота представлена на рисунке 6.
Рисунок 6. Схема документооборота
Применение автоматизированной системы для учета рабочего
времени военнослужащих может помочь предотвратить многие ошибки,
которые могут возникнуть при передаче, обработке и хранении
19
документов, а также в большей степени ускорить данные процессы, что
приведет к экономии рабочего времени сотрудников, а, следовательно, к
повышению общей производительности работы организации[4].
Помимо этого, автоматизация рабочего места работника дает
следующие преимущества:
сокращение рабочих мест;
снижение затрат на дублирование документов;
снижение расходов на доставку информации в бумажных
носителях;
уменьшение расходов на трудовые и технические ресурсы: к
ним относятся люди и оборудование;
уменьшение расходов на канцелярские принадлежности;
повышение производительности работы организации: это и
более быстрое выполнение работ, увеличение всего количества
выполняемых задач, улучшение работы с личным составом, поднятие
уровня работы с предоставленными записями (документами, имеющими
юридические обязательства и так далее), появление возможности
выполнения новых видов работ или же выполнения поставленных задач
по другому методу [9].
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности
и защиты информации
Обеспечение информационной безопасности должно быть
направлено прежде всего на предотвращение рисков, а не на ликвидацию
их последствий. Именно принятие предупредительных мер по
обеспечению конфиденциальности, целостности, а также доступности
информации и является наиболее правильным подходом в создании
системы информационной безопасности. Любая утечка информации может
привести к серьезным проблемам для компании — от значительных
финансовых убытков до полной ликвидации.
20
Конечно, проблема утечек появилась не сегодня, промышленный
шпионаж и переманивание квалифицированных специалистов
существовали еще и до эпохи компьютеризации. Но именно с появлением
ПК и интернета возникли новые приемы незаконного получения
информации. Если раньше для этого необходимо было украсть и вынести
из фирмы целые кипы бумажных документов, то сейчас огромные объемы
важных сведений можно запросто слить на флэшку, помещающуюся в
портмоне, отправить по сети, прибегнув к использованию семейства
руткитов, троянов, бэкдоров, кейлоггеров и ботнетов, либо просто
уничтожить посредством вирусов, устроив диверсию.
Рассмотрим основные угрозы информационной безопасности и
способы их устранения [5].
1. Незаконный доступ к конфиденциальной информации в рамках
корпоративной информационной системы.
2. Перехват информации. Устранить такую угрозу можно только с
помощью шифрования информации.
3. Ошибки идентификации пользователя Данная угроза может
шифроваться путем использования электронно-цифровой подписи.
4. Угроза, при которой пользователь получает незаконный доступ
из одной сети в другую сеть. Устранить данную угрозу можно путем
фильтрации трафика, который поступает на сервер с помощью
межсетевого экрана - брандмауэра.
5. Уничтожение информации вирусами и компьютерными атаками.
Все рассмотренные выше меры обеспечивают в совокупности
информационную безопасность как с помощью программных средств,
технических элементов, так и с помощью комплекса средств
организационного характера.
В воинской части №45 используются нормативно-правовые и
организационно-распорядительные документы такие как:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2464