Дипломная работа: Автоматизация учета служебного времени военнослужащих в В/Ч № 45

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
21
1. Положение об информационной безопасности: в него входят
правила доступа сотрудников к служебной информации, содержащую
коммерческую тайну.
2. Положение о использования сети Internet, электронной почты
предприятия.
Для более лучшего исполнения регулирующих положений
воинской части №45 была настроена служба Active Directory на Windows
Server 2016. Она разрешает настраивать и проверять информационную
безопасность.
Ведется обеспечение информационной безопасности и защиты
информации на всех уровнях:
программный Microsoft Windows Server 2016, Active Directory:
На аппаратном –введено резервное копирование серверов.
Непрерывно ведется охрана информационного Web-портала, для
этого используются методы защиты от внешних угрожающих атак, к ней
относится:
Один раз в квартал полная смена паролей на доступ к базам данных
SQL;
Один раз в квартал смена паролей на доступ к FTP серверу;
производится резервное копирование серверов (базы SQL, FTP
файлов) 4 раза в месяц.
Краткая инструкция о применении средств антивирусной защиты
информации на предприятии выглядит следующим образом:
- обратить внимание на текстовый редактор и удостовериться в
том, что там стоит защита от исполнения макросов;
- любые цифровые носители (флешки, диски) нужно проверять
прежде, чем что-либо запускать с их помощью;
- инсталлировать на ПК надежную антивирусную программу,
причем платную и в полном комплекте;
22
- актуальным также является периодическое резервное копирование
любой важной информации.
В воинской части №45 ведется постоянное тестирование наиболее
опасных внешних и внутренних угроз информационной безопасности:
1) утечка данных за пределы организации;
2) халатность и нелояльность служащих;
3) заражение вирусами;
4) хакерская деятельность;
5) кража оборудования;
6) аппаратные и программные нарушения.
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
StaffCop Enterprise
Система учета рабочего времени, входящая в состав программного
комплекса StaffCop Enterprise, позволяет осуществлять контроль над
сотрудниками организации и поддерживать дисциплину в коллективе.
Используя эту программу, вы всегда будете знать, сколько именно времени
ваши работники тратят на исполнение своих непосредственных трудовых
обязанностей, а сколько на посторонние дела.
Функционал
Система учета рабочего времени сотрудников StaffCop Enterprise
может отправлять информативные ежедневные, еженедельные
и ежемесячные отчеты в PDF-формате на ваш E-mail, а также
предоставляет возможность просматривать отчёты в онлайн-
режиме в браузере. Вам доступен целый ряд специальных отчетов:
Ленточный график наглядное представление информации
о начале и окончании работы, перерывах, распределении активности
в течение дня с точностью до минуты
23
Месячный табель оформлен в привычной и удобной
бухгалтерской форме T-12, легко читается и воспринимается, может быть
сохранен на ПК и распечатан, может использоваться для расчета зарплаты
Детализированный индивидуальный отчет рассмотрите
в деталях, чем именно занимался конкретный работник: исполнял
должностные обязанности или занимался посторонними делами
Сводный отчет поможет выявить лучших сотрудников и худших,
которые часто отвлекаются и опаздывают. Для сравнения можно выбрать
период, отдельных работников, отделы либо сразу всех
Также имеется возможность задавать годовой рабочий график
с назначением обеденных перерывов, отпусков, отгулов, праздников
по пользователям и отделам.
Особенности и преимущества
Система контроля и учета рабочего времени StaffCop Enterprise
имеет ряд достоинств:
Широкий спектр возможностей
Мощный аналитический инструментарий
Простота установки, настройки и управления
Удобная реализация групповых настроек и действий
Контроль трудовой дисциплины
Отчеты, настраиваемые по выбору пользователя
Kickidler
Система учета рабочего времени Kickidler имеет функцию тайм-
трекера. Тайм-трекер позволяет контролировать рабочие часы сотрудников
и подразделений. Переработки, опоздания, ранние уходы, прогулы,
перекуры, прогулки и прочие отвлечения персонала от рабочего процесса
автоматически фиксируются в отчетах и табеле рабочего времени. Данные
в отчетах отображаются в виде графиков и диаграмм.
24
В отчет собирается общая информация о работе сотрудника за
компьютером в течение дня. Отчет расположен только в веб-интерфейсе
Центрального Сервера.
Активность сотрудника делится на группы эффективности и
отображается на круговой диаграмме по использованию рабочего времени.
На графике по рабочему времени отображена активность
сотрудника, поделенная на 5-минутные интервалы и разделенная на
группы эффективности, в динамике за день. Используя это график, можно
увидеть, опоздал ли сотрудник или ушел раньше положенного по графику
рабочего времени, а также, в какие периоды дня он был максимально
продуктивен или же наоборот.
В таблицу собирается общая информация по активности
сотрудника, а именно: начало и конец активности сотрудника за
компьютером (фактически начало и конец реального рабочего дня), время
активности в продуктивных, нейтральных, непродуктивных приложениях
и приложениях без оценки, а также общее количество времени простоя
компьютера (когда сотрудник не использовал клавиатуру или мышь).
Каждое приложение (программа или сайт) несет определенную
значимость для рабочего процесса и может относиться к одной из групп
эффективности (продуктивно, нейтрально, непродуктивно). Например,
работа в 1C продуктивна, просмотр фильмов на рабочем месте
непродуктивно, использование поисковиков в браузере нейтрально.
В отчете по эффективности выводится время использования
приложений согласно группам эффективности.
Наиболее популярные приложения мы уже отнесли к группам
эффективности. Но как показывает практика, большинство приложений,
которые используют ваши сотрудники, по умолчанию не отнесено к какой-
либо группе. Поэтому в отчете по эффективности такие приложения будут
25
отображаться к группе «Без категории». Их можно прикрепить к любой
группе эффективности прямо из отчета во Вьюере.
В отчете по эффективности выводится время простоя приложений
(когда сотрудник открыл приложение, но не использовал его).
При формировании отчета по эффективности, можно учитывать
графики рабочего времени.
Отчет по динамике
В разные периоды дня сотрудники работают по-разному. Например,
некоторые сотрудники более продуктивны до обеда, а другие после.
Чтобы эффективнее распоряжаться человеческими ресурсами компании,
используйте отчет по динамике.
В отчете выводится распределение активности сотрудников по
времени для выбранного периода и заданной группировки. Если выбрать
группировку по часу, можно узнать, в какие часы дня сотрудники наиболее
активны и наоборот. Если же нужно узнать, в какие дни недели или месяца
сотрудники интенсивнее работают, выбирайте группировку «неделя» или
«месяц».
По заданным в отчете параметрам строится график по динамике
активности сотрудников и выводится таблица с детализацией данных
графика.
Активность сотрудников на графике разбита по группам
эффективности. В каждом столбце графика отображается количество
продуктивной, непродуктивной и нейтральной активности, а также
активности без группы.
Отчет по рабочему времени
Отчет по рабочему времени позволяет вести учет рабочего времени
и отображает не только общую информацию о рабочем дне сотрудника, но
и отклонениях от заданных для сотрудников графиков работы. Этот отчет
расположен только в веб-интерфейсе Центрального Сервера.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2464