Дипломная работа: Автоматизация учета служебного времени военнослужащих в В/Ч № 45
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
26
В отчете выводится первая и последняя активности сотрудника за
компьютером в каждый из дней, когда сотрудник был на работе.
Если сотрудник включил компьютер позже положенного по
графику времени, то в отчете фиксируется опоздание. Если сотрудник
перестал работать за компьютером раньше положенного по графику
времени, в отчете зафиксируется ранних уход. Если же сотрудник вообще
не включал компьютер в рабочий день, то в отчете за этот день будет
проставлен прогул.
Над основной таблицей с данными отображается сводная таблица с
суммарным временем опозданий и ранних уходов и общим количеством
прогулов, опозданий и ранних уходов.
Табличные данные отчета можно фильтровать по опозданиям или
ранним уходам и группировать по дню, неделе или месяцу.
Табель рабочего времени
В табеле рабочего времени выводится информация по
отработанным сотрудниками часам за каждый календарный рабочий день.
Этот отчет тоже расположен только в веб-интерфейсе Центрального
Сервера.
Отчет можно формировать как по неделе, так и по месяцу.
В отчете отображается информация об общем количестве прогулов
за период и количестве отработанных сотрудником дней и часов.
Yaware.Mobile
Yaware.Mobile - система контроля рабочего времени мобильных
сотрудников
Yaware - это известный сервис для контроля рабочего времени
сотрудников, работающих за компьютерами в офисе. Но что делать, если
сотрудники не сидят в офисе, а постоянно где-то ездят? Для контроля
таких товарищей Yaware выпустил мобильное приложение Yaware.Mobile
(пока только для Android). Оно устанавливается на смартфон мобильного
27
работника и мониторит его передвижения (по GPS), входящие и
исходящие звонки и смс, мобильные приложения и сайты, которыми он
пользуется. Менеджер или администратор может видеть все это в
реальном времени, или просмотреть статистику позже и определить
причины неэффективной работы сотрудника. Кроме того, само наличие
такого приложения может предостеречь выездных сотрудников от
использования рабочего времени и корпоративного смартфона в своих
интересах. Стоимость сервиса 380 руб/мес за каждого мобильного
сотрудника.
Сервис учета рабочего времени Yaware.Online добавил два
полезных отчета для руководителя. Отчет “Остался после работы”
позволяет контролировать переработки персонала и быть в курсе, чем
занимаются сотрудники за компьютером после окончания рабочего дня.
Также он подойдет для компаний, сотрудникам которых запрещено
находиться в офисе после работы. Отчет “По деятельности сотрудника”
позволяет узнать, нарушает сотрудник дисциплину или нет. В нем собрана
информация о том, как сотрудник использует рабочее время, в т.ч. о о
нарушениях: опозданиях и уходах раньше положенного, а также об общем
количестве отработанных часов и их продуктивности.
Новая версия сервиса для учета рабочего времени Yaware.Online
содержит две новых фичи: иерархия групп и отчет “По деятельности
группы”. Теперь в учетной записи Yaware.Online вы можете создать
иерархию, которая полностью отобразит структуру вашей компании со
всеми представительствами, филиалами и отделениями. Таким образом,
выстроив иерархию, вы сможете просматривать информацию о работе
отделов и групп вместе или выборочно. После того как иерархия групп
построена, анализируйте их работу с помощью нового отчета “По
деятельности группы”. Он состоит из нескольких графиков, которые
помогут вам узнать чем занимаются сотрудники каждой группы на
28
протяжении рабочего дня, придерживаются ли они рабочего графика, на
работу с какими ресурсами ушло больше всего времени, сколько времени
сотрудники проводят за компьютером, а сколько — отсутствуют.
Компания Yaware выпустила новую версию своей системы учёта
рабочего времени. В системе появился табель учета рабочего времени
Yaware.Online, который, в отличие от стандартных, заполняется
автоматически и позволяет анализировать данные в режиме реального
времени (информация о рабочих и выходных, больничных, отпускных и
прогулах доступна онлайн). Он сэкономит время на заполнении, упростит
контроль персонала и процесс начисления ему заработной платы. Еще
одна уникальная возможность — отчеты по email для сотрудников,
которые позволят им оценить продуктивность своей работы и увидеть, как
изменилась их личная эффективность.
Таблица 3
Сравнение ИС для учета рабочего времени
Параметр
StaffCop
Enterprise
Kickidler
Yaware.Mobile
Интеграция
+
+
+
СУБД
1 С
MySQL
Отчеты и задачи
+
+
+
Генерация по
шаблону
+
+
+
Пакетное
формирование
+
-
+
Web
+
+
+
Работа Offline
-
+
+
Работа с ЭЦП
+
+
-
Графический
редактор бизнес-
процессов
+
-
+
В данной таблице представлено сравнение данных систем
кадрового учета по функциональности.
Мы видим, что ни одна из представленных систем не подходит для
внедрения на исследуемом предприятии. Главной причиной такого
утверждения является обширная функциональность всех рассмотренных
29
программных систем. Это в свою очередь повлечет за собой, при
внедрении, появление многих ненужных функций, или их дублирование.
Поэтому более целесообразным выходом из сложившейся ситуации
признается создание собственной системы, с помощью которой можно
автоматизировать все необходимые функции.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Понятие «стратегии автоматизации» обычно означает выбор того
набора бизнес процессов, действий или операций, которые совершаются
сотрудниками, клиентами и партнерами или другими участниками
внешней среды при взаимодействии с компанией для достижения
поставленных целей.[18]
Хаотичная автоматизация предполагает получение организацией
без определенного стратегического плана отдельных элементов
информационной к системы, которые не могут оказать действительной
пользы организации в целом. Последующее развитие информационной
системы организации связано с новыми, довольно большими расходами.
При этом предприятие несет дополнительные затраты на
дублирование функций, которые должна была выполнять информационная
система, и обслуживание созданных незаконченных прикладных систем.
Одна из причин такого подхода может заключаться в неправильном
понимании своей роли и функций отдела информационных технологий
(отдела АСУ, вычислительной техники — название может быть любым).
Автоматизация по участкам
Автоматизация по участкам подразумевает процесс автоматизации
отдельных производственных или управленческих подразделений
предприятия, объединенных по функциональному признаку. Например,
участок упаковки и маркировки, бухгалтерия и т. д.
Применение принципа автоматизации предприятия по участкам для
ряда предприятий единственно возможный способ повысить
30
экономические показатели в условиях ограниченных инвестиционных
ресурсов. Чтобы автоматизация по участкам была эффективна,
необходимы стратегический и оперативный планы автоматизации. При
этом стратегический план автоматизации, если выбрана стратегия
автоматизации по участкам, должен периодически, не реже раза в год,
пересматриваться. При ревизиях стратегического плана целесообразно
особенное внимание уделить вопросам преемственности комплекса
стандартов на информационные технологии, поддерживаемые на
предприятии.
Автоматизация по направлениям
От автоматизации по участкам этот подход отличается следующим.
Автоматизация по направлениям деятельности предполагает участие в
этом процессе всех организационных подразделений, функционирование
которых связано с автоматизируемым направлением. Обычно любое
направление деятельности охватывает практически все подразделения
предприятия. Например, процесс снабжения. В этом процессе принимают
участие все подразделения от производственных (в части формирования
планов закупки сырья, комплектующих и оборудования) до
управленческих (канцтовары, мебель) и непосредственно сам отдел
снабжения и транспортные службы.
Его реализация связана с созданием как минимум
телекоммуникационной инфраструктуры предприятия. В большинстве
случаев автоматизация по направлениям связана с реинжинирингом
бизнес-процессов и требует создания модели всего предприятия.
Все сказанное выше относительно повышения эффективности при
использовании подхода автоматизации по участкам остается в силе и в
рассматриваемом случае. Ревизия стратегического плана автоматизации
должна производиться после окончания автоматизации какого-либо
направления и оценки полученных результатов.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2464