Дипломная работа: Автоматизация учета служебного времени военнослужащих в В/Ч № 45

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
31
Полная автоматизация управления предприятием
Для предприятия будет выбрана стратегия автоматизации по
участкам. В результате чего компания сможет автоматизировать
делопроизводство, получив при этом значительный экономический
эффект.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Можно сразу купить готовый продукт как и запустить его в
эксплуатацию. Это не займет много времени, и продукт не потребует
затрат на доработку. Однако купленный программный продукт может
иметь и неполноценный в функционал, но ради конкретной функции
придется тратить деньги на ненужные функции.
В этом случае появляется второй вариант –покупка и доработка
программного обеспечения. В этом случае деньги тратятся не только на
покупку, но и на доработку продукта. При этом доработка занимает
непродолжительный период времени в итоге получается доработанный
программный продукт, в большей степени подходящий организации.
Третий и способ–самостоятельная разработка. Она, в виду работы с
нуля, займет большой промежуток времени, но при этом позволит как
разработать максимально подходящий функционал, а также использует
малое количество денежных ресурсов. На предприятии имеется IT-отдел,
который может осуществить разработку необходимого ПО.
Идеальным выбором способа приобретения будет самостоятельная
разработка, так как она позволит реализовать весь необходимый
функционал.
32
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение (далее по тексту ИО) подсистемы
состоит из создания и подачи достоверной информации,и предоставлениея
информационных ресурсов для эффективной работы сотрудников
предприятия.Бывает внемашинное и внутримашинное обеспечение [3].
В состав информационного обеспечения входят единые системы
классификации и кодирования информации; системы по унифицированию
документации, используемой в ИО, схемы информационных движений,
информационные базы, то есть вся информация из всех информационных
источников.
Информационное движение внешне машинного информационного
обеспечения включает в себя целенаправленное постоянное перемещение
документов от начала их формирования до ее получателей.
При проекте задачи применялись следующие общероссийские
классификаторы:
ОКУД это Общероссийский классификатор управленческой
документации;
ОКОПФ это Общероссийский классификатор
организационно-правовых форм.
В состав информационного обеспечения должны входить:
потоки входной информации, к которым относятся сведения о
работниках, видах работ, работах.
потоки выходной информации, к которым можно отнести
сведения выполнении работ и оплате
В состав классификаторов входят следующие:
Справочник "Подразделение"
Справочник "Должности"
33
Справочник "Звание"
Справочник «Место»
Справочник «Военнослужащие»
Справочник «Деятельность»
В список первичных документов входят:
Приказ
Выполнение
В результате должны формироваться следующие документы:
Личный состав
Рабочее время
Для ввода и вывода информации используются экранные формы,
которые проектируются и создаются до начала внедрения системы данное
решение актуально, так как состав информации используемой
информационной системой постоянен и не будет изменяться во время её
эксплуатации [6].
При создании макетов для документов с неизменной информацией
надо иметь в виду, что эти экранные формы используются для внесения и
актуализации записей информационных источников, поэтому для их
создания правильней будет применить анкетную форму расположения
реквизитов, которая является наболее приспособленной для выполнения
этих операций.
Для того тобы выбрать правильные экранные макеты нужно
руководствоваться принципами минимальной стоимости и трудоемкости и
ввода информации в ЭВМ, более высокой степени доступности конечной
информации, выводимой на экран, и большей достоверности и надежности
выполнения этих операций.
При разработке этой системы применялась реляционная модель
базы данных.
34
Поэтому в состав содержания экранных форм необходимо включать
следующие неизменные основные реквизиты:
наименование;
количество;
дата ввода;
дополнительные реквизиты.
Поэтому каждая экранная форма должна иметь в своем содержании
все эти реквизиты, но помимо этого должны вноситься свои уникальные
реквизиты в зависимости от того, для чего предназначена эта форма [8].
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
В состав системы программного обеспечения входят не только
общие системные и специальные программы, но также и методические
материалы,и инструкции поиспользованию средств программного
обеспечения.
Программное обеспечение должно быть достаточным для
выполнения всех реализуемых функций системы, а также иметь средства
организации всех требуемых процессов обработки данных, позволяющих
своевременно выполнять все функции во всех режимах функционирования
системы.
Системное программное обеспечение должно реализовывать
программы задач (комплексов задач управления)
Какую выбрать операционную систему, является одним из самых
важных действий при подборе комплекта технических средств для
разрабатывания системы [14].
На компьютерах с архитектурой x86, которые используют
пользователи, чаще всего имеют применение такие операционные
системы:
35
операционные системы семейства Windows от фирмы Microsoft
(Windows 10),
операционные системы Linux/BSD семейства (UNIX подобные)
от различных фирм разработчиков (Red Hat, Debian, Novel, Mandrake
soft, Gentoo, Slackware, IBM, Oracle, NetBSD, OpenBSD, FreeBSD).
В качестве инструмента операционной среды была Windows 10.
Компания Microsoft в лице Windows 10 выпустила единую
операционную систему для многих устройств: стационарные ПК,
ноутбуки, планшеты, смартфоны, игровые приставки. В ней также
используется привычный интерфейс Metro, но с рядом изменений.
Одно из главных вернулась привычная кнопка «Пуск», работа с
которой напоминает теперь «семерку» с ее классическим интерфейсом и в
тоже время сохраняет функционал от Metro. Однако если пользователем
это не понравится, то можно переключиться на работу с кнопкой «Пуск»,
аналогичной Windows 8. В последних сборках Windows 10 (с 10056) можно
с помощью курсора мыши изменять размер меню «Пуск», чуть ли не
развернув его на весь экран. Скажем так, вполне удобно.
Еще одно нововведение в Windows 10 это виртуальные рабочие
столы, которые можно создавать в больших количествах. Это должно
увеличить скорость работы с «тяжелыми» программами открыв их на
разных рабочих столах, можно переключаться между ними. Новая ли такая
функция в современном мире? Скорее нет. В той же Apple OS X она
применяется несколько лет, а в Linux и того дольше. Правда, установить
разные обои для рабочих столов с целью их лучшего распознавания
нельзя. Данный факт вызвал много негативных откликов.
Доработанной в Windows 10 получилась функция Snap,
позволяющая сразу 4 приложения держать открытыми и уведомлять какие
еще приложения работают, как их разместить и т.д. Выглядит это так: при
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2464