Дипломная работа: Автоматизация учёта спроса на продуктовый ассортимент в фирме ООО "НПК Форма-стиль"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
76
Рисунок 47. Форма отчета по спросу на группу товаров
По результатам сформированного отчета пользователь может оценить
уровень максимального и минимального спроса на товар.
В результате тестирования работы разработанной системы можно
заключить что она корректно обрабатывает и отображает данные. В результате
проверки работы системы сбоев не было выявлено.
77
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Автоматизация бизнес-процессов требует финансовых затрат. В условиях
ведения экономической деятельности, инвесторы предпочитают знать об
эффективности вложений, до того, как начнут инвестировать в какой-либо проект.
Для оценки экономической эффективности проектов существует несколько ряд
методов, которые имеют под собой следующую основу [22]:
1. Сравнение способов организации программного обеспечения по
комплексу задач.
2. Сравнение способов организации информационной базы комплекса
задач.
3. Сравнение технологий проектирования программного обеспечения.
4. Сравнение технологий внутримашинной обработки данных.
Экономическая эффективность проектов внедрения информационных
технологий складывается из следующих составляющих [30]:
1. Косвенного эффекта, который может быть выражен в увеличении
прибыли, увеличении количества клиентов, снижении уровня брака в
производстве, уменьшении количества негативных отзывов клиентов, снижении
затрат на сырье и материалы, уменьшении сумм штрафов и т. д.
2. Прямого эффекта, который выражается в снижении трудовых и
финансовых показателей.
Для оценки трудовых затрат используют следующие показатели:
1. Абсолютное снижение годовых трудозатрат (Т), выраженное в
человеко-часах.
2. Коэффициент относительного снижения годовых трудозатрат (К
Т
),
выраженный в процентном соотношении.
3. Индекс снижения годовых трудозатрат (Y
T
).
Абсолютное снижение годовых трудозатрат рассчитывается по формуле 1.
Т = Т
0
- Т
1,
(1)
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
78
предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного снижения годовых трудозатрат (К
Т
)
рассчитывается по формуле 2.
К
Т
= Т / T
0
* 100% (2)
Индекс снижения годовых трудозатрат или повышение
производительности труда (Y
T
) рассчитывается по формуле 3:
Y
T
= T
0
/ T
1
(3).
Рассмотрим расчет финансовых показателей эффективности проектов. К
таким показателям относятся
1. Абсолютное снижение годовых стоимостных затрат (
C) в рублях.
2. Коэффициент относительного снижения годовых стоимостных
затрат (К
C
) в процентах.
3. Индекс снижения годовых стоимостных затрат (Y
C
);
Расчет финансовых показателей осуществляется также, как и трудовых.
После расчета показателей обоих типов осуществляют расчет срока окупаемости
проекта. Этот показатель наряду с предыдущими, является важным, потому что
показывает через какой временной промежуток проект начнет приносить
прибыль. Срок окупаемости (Т
ок
) рассчитывается в годах, долях года или в
месяцах года по формуле (4).
Т
ок
= К
П
/C, (4)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Для начала расчета экономической эффективности проекта необходимо
рассчитать сумму трудовых и стоимостных затрат до и после внедрения проекта.
Чтобы расчеты были наглядными, их представляют в табличной форме.
На основании описанного метода будет осуществлен расчет экономической
эффективности проекта автоматизации процесса учета спроса на товар
организации. Этот метод был выбран из-за простоты расчетов и наглядности.
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для осуществления расчетов необходимо дать оценку трудовым и
стоимостным затратам до и после внедрения разработанной системы. Напомним,
что до внедрения системы процесс не был автоматизирован и сопровождался
79
бумажным документооборотом. После автоматизации необходимость в
бумажном документообороте отпадет, потому что данные о заказах оптовых и
розничных покупателей будут загружаться в разработанную систему из системы
SAP R/3, а отчеты будут формироваться автоматически. Затраты на учет спроса
на товары организации до и после автоматизации представлены в таблице 11.
После расчета трудовых и стоимостных затрат осуществим расчет
показателей экономической эффективности проекта.
Абсолютное снижение годовых трудовых затрат в год равно:
Т = 840 – 570 = 270 человеко-часов.
Коэффициент относительного снижения годовых трудозатрат равен:
К
Т
= 270 / 840 * 100% = 32%.
Индекс снижения годовых трудозатрат (повышение производительности
труда) равен:
Y
T
= 840 / 570 = 1,47.
Абсолютное снижение годовых стоимостных затрат равно:
C = 230 000 – 157 500 = 72 500 рублей.
Коэффициент относительного снижения годовых стоимостных затрат
равен:
К
C
= 72 500 / 230 000 * 100% = 31%.
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
Y
C
= 230 000 / 157 500 = 1,46
Для того, чтобы наглядно продемонстрировать динамику трудовых и
стоимостных затрат, были составлены графики. На рисунке 48 представлен
график динамики трудовых затрат. На рисунке 49 представлен график динамики
стоимостных затрат. На основании приведенных расчетов можно сделать вывод,
что рассматриваемые показатели были снижены. Это говорит об эффективности
проекта разработки системы учета спроса на товары организации.
80
Таблица 11
Характеристика затрат на обработку информации
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработки /
производител
ьность
устройств
ЭВМ (опер/в
час.)
Тру-
доемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций,
вып. на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Затраты до автоматизации
1
Сбор документов
Ч-
час
200
600
0,5
250
10 000
50 000
5 000
2
Сбор данных
информационных
систем
Ч-
час
200
600
0,5
250
10 000
50 000
5 000
3
Оформление
отчета
Ч-
час
440
600
1
250
10 000
110 000
10 000
840
2
210 000
20 000
Затраты после автоматизации
1
Загрузка данных о
заказах из
системы SAP
Ч-
час
150
600
0,5
250
10 000
37 500
5 000
2
Учет данных
Ч-
час
150
600
0,5
250
10 000
37 500
5 000
3
Формирование
отчета
Ч-
час
270
600
0,5
250
10 000
67 500
5 000
570
1,5
142 500
15 000
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2468