Дипломная работа: Автоматизация учёта спроса на продуктовый ассортимент в фирме ООО "НПК Форма-стиль"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
81
Рисунок 48. График снижения трудовых затрат
Рисунок 49. График снижения стоимостных затрат
В заключении рассчитаем срок окупаемости проекта. Для этого нужно
оценить затраты на разработку информационной системы. Единовременные
капитальные затраты на разработку и внедрение системы (К
П
) рассчитываются по
формуле 5.
допотладкавнедрпрогрпроектП
СССCK
(5)
Подставим в формулу значения затрат на проектирование,
программирование, внедрение, отладку и дополнительные затраты. Затраты на
проектирование, программирование, внедрение и отладку складываются из
часовой ставки специалистов, задействованных в этих процессах и трудозатрат на
выполнение этих операций. Оценка трудозатрат рассчитана с помощью метода
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
До автоматизации После автоматизации
Человеко
-часов
Динамика трудозатрат
0
50000
100000
150000
200000
250000
До автоматизации После автоматизации
Рублей
Динамика стоимостных затрат
82
экспертной оценки. Стоимостные затраты рассчитаны по среднему значению на
рынке.
С
проект
= 350 руб/час *37 часов = 12 950 рублей.
С
прогр
= 350 руб/час * 105 часов = 36 750 рублей.
С
внедр+отладка
= 350 руб/час * 20 часов = 7 000 рубля.
Сумма дополнительных затрат включает в себя покупку лицензии на среду
программирования MS Visual Studio, с помощью которой будет производиться не
только разработка приложения, но и его сопровождение, а также затраты на
технической обеспечение, которые были рассчитаны ранее. С
доп
= 17 499 рублей
+ 5499 рублей = 22 998 рублей.
К
п
= 12 950 рублей + 36 750 рублей + 7 000 рублей + 22 998 рубля = 79 698
рублей.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Т
ок
= 79 698 рублей / 72 500 рублей = 1,1 года
Согласно проведенным расчетам проект является экономически выгодным
для организации, потому что внедрение системы способствует снижению
трудовых затрат в год на 270 человеко-часов (32%) и снижению стоимостных
затрат в год на 72 500 рублей (31%). Стоимостные затраты по проектному
варианту ниже, чем по базовому в 1,46 раз, а трудовые затраты по проектному
варианту ниже базовых в 1,47 раз. Срок окупаемости проекта составил 1,1 года,
что означает что проект начнет приносить прибыль после достижения этого срока.
83
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Общество с ограниченной ответственностью «Научно-производственный
комплекс Форма Стиль» осуществляет деятельность в сфере производства
спецодежды с 2002 года. ООО «НПК Форма Стиль» осуществляет как оптовую,
так и розничную торговлю. В ее товарный ассортимент входит: спецодежда, спец
обувь и средства индивидуальной защиты. Для оценки деятельности организации
был проведен анализ показателей ее деятельности за прошедшие 5 лет, которые
были взяты из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.
Согласно приведенным данным в период с 2015 года по 2016 год в организации
наблюдается снижение таких показателей деятельности, как сумма валовой
прибыли и чистой прибыли. В 2016 году падение привело к убыткам по
результатам года. Для выхода из этой ситуации организации пришлось
прибегнуть к кредитованию. В результате финансового вливания организации
удалось достичь увеличения прибыли и покрыть большую часть заемных средств
в течении 2017 года. После этого в организации наблюдается положительная
динамика финансовых показателей в течении двух лет. На основании этого можно
сделать вывод о том, что организация может инвестировать в свое развитие, в
частности, в информационную инфраструктуру.
Также в ходе работы был проведен анализ информационной
инфраструктуры организации, в результате которого было установлено, что
деятельность компании автоматизирована современным программным
обеспечением. При этом в деятельности есть несколько «слепых зон» - участков,
деятельность которых не охватывает автоматизация и на которых все еще
присутствует бумажный документооборот.
В ходе предпроектного обследования был выявлен один из таких участков.
Это участок учета спроса на товары организации, который включает в себя:
Сбор данных о заказах оптовых и розничных покупателей за
предыдущие периоды, которые поступают в производственный отдел из отделов
логистики и склада в бумажной форме (печатаются из системы SAP);
Подсчет заказанного количества по каждой товарной позиции;
Анализ спроса;
Оформление отчета.
84
Трудозатраты этого процесса складываются из наличия бумажного
документооборота, ручного подсчета количества заказанной продукции и
оформления отчета по динамике спроса на товар. В ходе работы были проведены
расчеты трудозатрат по существующей схеме работы и трудозатрат после
внедрения программного обеспечения. На основании этих расчетов было принято
решение об автоматизации этого процесса.
Готовые программные решения не показали соответствия поставленным
функциональным, финансовым и техническим критериям, поэтому было принято
решение о разработке программного обеспечения силами сотрудников отдела
информационных технологий, у которых есть опыт разработки и сопровождения
программного обеспечения.
Разработка программного обеспечения осуществлялась согласно стандарту
ГОСТ Р ИСО/МЭК 16326, итерационной модели жизненного цикла и стратегии
внедрения «узкое место». На этапе планирования был составлен перечень работ
проекта разработки программного обеспечения учета спроса на товары
организации и был выделен перечень необходимых программных и технических
средств. В частности, для разработки программного кода проекта необходимо
приобрести лицензию на среду программирования MS Visual Studio, а также
приобрести накопитель объемом 2 Тб.
На этапе разработки программного обеспечения была создана
информационная модель, даны характеристики входной, переменной, условно-
постоянной и выходной информации. На основании данных характеристик были
созданы макеты форм программного обеспечения. Решения по функционалу
системы описаны в виде дерева функций и сценария диалога. Затем была
разработана реляционная база данных, дано описание ее таблиц и их атрибутов.
Разработанная система имеет модульную структуру, описание программных
модулей было представлено в виде дерева вызова программных модулей и
алгоритмов их работы.
В результате проделанной работы была разработана информационная
система, в которую данные о заказах оптовых и розничных клиентов загружаются
из корпоративной системы SAP. Разработанная система автоматически
рассчитывает количество купленного товара и выводит данные за заданный
85
пользователем период. Также система позволяет отслеживать динамику спроса
как на группы товаров, так и на каждый товар в частности. Система также
формирует отчет по товарам, которые пользуются максимальным и минимальным
спросом.
Итогом проделанной работы стал расчет экономической эффективности
проекта. Для этого были рассчитаны трудовые и стоимостные затраты на
осуществление процесса учета спроса на товары организации. Согласно
проведенным расчетам проект является экономически выгодным для
организации, потому что внедрение системы способствует снижению трудовых
затрат в год на 270 человеко-часов (32%) и снижению стоимостных затрат в год
на 72 500 рублей (31%). Срок окупаемости проекта составил 1,1 года.
Разработанная система была представлена руководству организации, которое
приняло решение о внедрении системы в деятельность производственного отдела.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2468