Дипломная работа: Автоматизация учёта спроса на продуктовый ассортимент в фирме ООО "НПК Форма-стиль"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
21
Рисунок 5. Декомпозиция процесса планирования производства
22
Рисунок 6. Модель процесса планирования производства
23
Важность процесса для организации в целом заключается в необходимости
удовлетворения потребительского спроса на товары организации.
Процесс осуществляется руководителем отдела производства.
Процесс учета спроса на товары организации связан с процессом
планирования производства, потому что планирование производства
основывается на учетных данных о спросе за предыдущие периоды.
Результатными показателями бизнес-процесса являются данные о
количестве реализованных товаров по каждому наименованию.
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для
решения задачи
Использование средств вычислительной техники для процесса учета спроса
на товары можно считать обоснованным в том случае, когда затраты на
осуществление процесса после применения средств вычислительной техники
ниже, чем до применения [16]. Поскольку основные трудозатраты приходятся на
формировать документооборота, необходимо оценить затраты на
документооборот процесса по существующей схеме. Для этого определим
перечень используемых документов:
1. Заказ оптового покупателя.
2. Заказ розничного покупателя.
3. Отчет по спросу на товары.
Для наглядного представления информационных потоков была построена
схема формирования документооборота процесса (рисунок 7).
Склад
Сбор документов
Сбор данных
информационных
систем
Оформление
отчета
Процесс
Заказ
оптового
покупателя
Отдел логистики
Производственный
отдел
Заказ
розничного
покупателя
Заказ
оптового
покупателя
Заказ
розничного
покупателя
Отчет по
спросу на
товары
Рисунок 7. Схема документооборота процесса
24
Осуществим расчет трудозатрат на выполнение процесса. Трудозатраты на
выполнение процесса складывают из следующих показателей:
1. Количества документов.
2. Частоты возникновения документа.
3. Объем документа (количество символов).
4. Трудозатрат на составление документа в человеко-часах.
После того как перечисленные показатели рассчитаны, необходимо
осуществить расчет тех же показателей, но при применении средств
вычислительной техники. Если разница является значимой, можно сделать вывод
о том, что применение вычислительной техники является целесообразным.
В таблице 2 представлена характеристика документооборота по
существующему варианту. Кладовщики передают руководителю
производственного отдела заказы оптовых покупателей в бумажной форме.
Специалисты отдела логистики передают данные о заказах розничных
покупателей в виде распечатанных документов из системы SAP. Руководитель на
основании предоставленных данных составляет отчет по совокупному объему
спроса по каждой товарной позиции. По результатам расчетов, годовые затраты
на процесс учета спроса на товары организации составляют 840 человеко-часов.
Таблица 2
Характеристика документооборота
Показатель
Заказ
оптового
покупателя
Заказ
розничного
покупателя
Отчет
Количество документов в год, шт.
25 000
25 000
600
Количество символов в
документе, шт.
500
500
1 000
Частота возникновения в год, шт.
300
200
12
Трудозатраты на обработку в год,
чел-час
300
300
240
Теперь произведем расчет трудозатрат на процесс учета спроса на товар
организации после применения средств вычислительной техники. Расчеты будут
основаны на том, что заказы покупателей будут загружаться в информационную
систему. И на основании загруженных данных будет осуществляться
формирование отчета. Трудозатраты на ведение документооборота после
автоматизации представлены в таблице 3.
25
Таблица 3
Характеристика документооборота после автоматизации
Показатель
Заказ
оптового
покупателя
Заказ
розничного
покупателя
Отчет
Количество документов в год, шт.
25 000
25 000
600
Количество символов в
документе, шт.
500
500
1 000
Частота возникновения в год, шт.
1
200
12
Трудозатраты на обработку в год,
чел-час
180
180
210
После применения средств вычислительной техники трудозатраты на учет
спроса покупателей на товары организации составят 570 человеко-часов. На
основании того, что трудозатраты были снижены, можно заключить, что
применение средств вычислительной техники является обоснованным.
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации
Для обеспечения информационной безопасности организации используется
комплекс мер, которые можно разделить на две группы [19]:
1. Организационные меры.
2. Программно-аппаратные меры.
В комплекс организационных мер, используемых в организации, входит:
1. Создание и ознакомление сотрудников с Политикой безопасности
организации.
2. Ведение учета посетителей с помощью системы СКУД.
3. Разграничение доступа к модулям системы SAP R/3 согласно
функциональным обязанностям сотрудников предприятия.
4. За контроль состояния информационной безопасности организации
назначено ответственное лицо (руководитель отдела информационных
технологий).
5. Организация авторизованного доступа к используемым
программным системам.
К программно-аппаратным мерам обеспечения информационной
безопасности организации относятся:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2468