Дипломная работа: Автоматизация учёта спроса на продуктовый ассортимент в фирме ООО "ПКФ ЭнергоСофт"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
16
В состав бухгалтерии входит несколько сотрудников, подчиненных
главному бухгалтеру. Главный бухгалтер осуществляет контроль за финансово-
хозяйственной деятельностью, за своевременным начислением зарплаты,
расчетами покупателей, предоставлением необходимых отчетов налоговым
службам.
Бухгалтер ведет бухгалтерский учет, учет основных средств, составление
отчетности в государственные органы и производит расчет налогов, расчет
заработной платы.
Кассир производит кассовые операции по приему и выдаче денежных
средств, инкассирование, составление отчетности по кассе.
Экономист ведет оперативный учет финансов, контроль исполнения
финансовых обязательств по договорам, ведение сметы затрат и бюджета
организации.
Коммерческий директор осуществляет контроль за деятельностью отдела
по работе с клиентами, координирует службу доставки.
Отдел по работе с клиентами в составе менеджеров по продажам
непосредственно принимает заказы, согласно заявкам заказчиков разрабатывает
необходимый заказ и составляет смету затрат на его изготовление.
Менеджеры по продажам так же производят реализацию продукции через
выставочные стенды и в фирменном магазине организации.
Менеджеры по работе с клиентами осуществляет реализацию продукции
как лично, так и через телефонные звонки, сайт организации, при работе с
юридическими лицами.
Служба снабжения осуществляет доставку товаров от поставщиков, а
также производит закупки товаров у поставщиков для обеспечения складских
запасов и заказов клиентов [18].
Менеджер по закупкам производит заказ деталей для службы ремонта, а
также расходных материалов для службы сервиса [17].
Для создания ассортимента товаров в магазине и для удовлетворения
потребностей покупателей и клиентов в оперативном обслуживании менеджер
по закупкам производит изучение продаваемых моделей и деталей, наиболее
часто заказываемых для ремонта, и производит их заказ у поставщиков. Для
17
исключения излишков хранения на складе производит изучение товарных
остатков и спроса на товары.
Секретарь/делопроизводитель производит регистрацию всей
корреспонденции, поступающей и исходящей из организации, после ее
распределения директором производит передачу руководителям или
исполнителям на выполнение.
Отдел обслуживания и ремонта производит ремонт оборудования,
получаемого как от физических, так и от юридических лиц, выполняет пост
гарантийный ремонт оборудования. Производит замену узлов и блоков деталей.
Сервисный отдел производит обслуживание оборудования и его
настройку в рамках заключённых договоров как на территории заказчика, так и
на собственной базе.
Отдел проектов и разработки в рамках договорных отношений с
юридическими лицами и по выставленному техническому заданию выполняет
разработку и производство оборудования, сборку оборудования, его интеграцию
и настройку под определенные технические условия заказчика.
В организации имеется отдел информационных технологий, как отдельное
структурное подразделение. В обязанности отдела входит обеспечение
работоспособности программного обеспечения сотрудников организации,
поддержка при работе с ЛВС и прикладными пакетами, выполнение
обязанностей IT-отдела при настройке нового оборудования и прикладных
программ.
Отдел информационных технологий помимо поддержки существующей
архитектуры программных и технических средств производит работы по
обеспечению информационной безопасности. На предприятии используются
современные технические и программные средства, которые позволяют
автоматизировать деятельность предприятия.
Списочная численность ООО «ПКФ ЭнергоСофт» на 01.01.2019 г. - 37
чел.
По категориям состав разделен:
руководителей - 10 человек.
специалистов - 27 человек.
18
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Для обеспечения работы сотрудников организации каждое рабочее место
сотрудников оснащено персональным компьютером. Компьютерами оснащены
рабочие места руководителей, специалистов, а также сотрудников, работа
которых заключается в выполнении учета, а так же для работы в сети интернет,
связанной с выполнением своих прямых обязанностей, таких как поиск
клиентов, работа с поставщиками, работа с производителями, поиск схем и
описания оборудования, работа со справочной информацией [3].
В организации имеются 2 конфигурации компьютеров сотрудников. С
целью унификации и простоты обновления все оборудование закупается по
типовому принципу.
Перечень конфигурации персональных компьютеров представлен в
таблице 1.2.
Таблица 1.2
Конфигурация компьютеров организации
Наименование
оборудования
Характеристики
Цель применения
ПК сотрудников
CPU 2,93GHz, 4 ГБ,
Radeon X1600 Series, 500
Гб;Ethernet 1 Гбит.
Требуется для работы
сотрудников на стационарных
местах, не требующих частого
перемещения
Компьютер
бухгалтерии
iCeleron 2ГГц, RAM 4 ГБ,
HDD 400Гб
Ведение документации, создание
отчетов. В бухгалтерии – работа с
программами учета финансов
В каждом подразделении установлены устройства печати, как сетевые
устройства - с доступом всех сотрудников, а так же как персональные
устройства установлены на рабочем месте, для тех сотрудников, у которых в
рамках должностных обязанностей требуется большое количество печатных
документов. Так же в организации имеется копировальная техника и устройства
обработки изображений.
19
Для обеспечения коммуникации, при получении и отправки писем и
сообщений используется факсимильная связь, поскольку еще имеются
требования в работе с факсами. Перечень оргтехники представлен в таблице 1.3.
Таблица 1.3
Список оргтехники организации ООО «ПКФ ЭнергоСофт»
Наименование
оборудования
Характеристики
Цель применения
Принтер/сканер
HP LaserJet 3052, Epson EPL-
N2750, HP LaserJet 8150
Печать/копирование
документации
Факс
Panasonic KX-FC 228
Передача изображений и
документации
В организации ООО «ПКФ ЭнергоСофт» используются современные
технологии и оборудования для сбора, обработки и передачи информации.
Для передачи информации ив рамках локальной вычислительной сети
используется активное сетевое оборудование в виде коммутаторов и
маршрутизатора. Данное оборудование отвечает за передачу информации
внутри ЛВС и во внешнюю сеть интернет.
За хранение и обработку информации отвечают 2 сервера, на которых
размещаются СУБД и серверные части АРМ пользователей, а также прокси-
сервер и веб-сервер. В таблице 1.4 представлены характеристики оборудования,
установленного в организации.
Таблица 1.4
Характеристики сетевого оборудования ООО «ПКФ ЭнергоСофт»
Наименование
оборудования
Характеристики
Цель применения
Серверы
4 процессора Intel Core 2Duo CPU
2,6GHz;8,00 ГБ; Radeon X1600
Series Secondary; Жесткий диск 1
Тб; Сетевая карта 1 Гбит.
Хранения и обработка
информации
Коммутаторы
Cisco 3750
Для каждого структурного
подразделения
Маршрутизатор
Cisco 3640
Для всей компании
20
Сеть организации представляет собой сложную структуру, которая
объединяет все подразделения. Также к сети подключены сервер почты, файл-
сервер, сетевые принтеры, сетевые принтеры-сканеры, сетевые сканеры.
Подключение к Интернету осуществляется через маршрутизатор.
Маршрутизатор располагается между локальной сетью и сетью интернет и
выполняет роль сетевого шлюза. Коммуникационное оборудование выделено не
на каждое подразделение, а по факту размещения сотрудников в здании
организации. Для функционирования ЛВС организации используется 4
коммутатора. На каждый коммутатор подключается от 12 до 24 рабочих
станций. Топология и размещение оборудования позволяет иметь дальнейшее
расширение и масштабируемость ЛВС [25].
В связи с этим организация имеет два выделенных канала, один –
основной, второй – резервный, на случай выхода основного канала из строя.
Интернет организация получает от разных провайдеров.
Техническая архитектура ООО «ПКФ ЭнергоСофт», с размещением
оборудования представлена на рисунке 1.4.
Коммерческий
директор
Отдел по
работе с
клинетами
Бухгалтерия
Генеральный директор
Служба ремонта
Cisco 3750
Cisco 3750
Cisco 3640
ИНТЕРНЕТ
Сервер
домена
Интернет-
сервер
Отдел
снабжения
ИТ отдел
Cisco 3750
Отдел рекламы
Отдел проектов и
разработки
Сервисный отдел
Отдел кадров
Cisco 3750
Секретарь
Рис 1.4 Техническая архитектура
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2489