Дипломная работа: Автоматизация учёта спроса на продуктовый ассортимент в фирме ООО "ПКФ ЭнергоСофт"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
26
Функциональная модель предназначена для описания существующих
бизнес-процессов на предприятии. Методология IDEF0 предписывает
построение иерархической системы диаграмм – единичных описаний
фрагментов системы [16].
Моделирование предметной области будет выполнено при помощи CASE-
средства AllFusion ERwin Data Modeler.
IDEF0 (Function Modeling) – методология функционального
моделирования и графическая нотация, предназначенная для формализации и
описания бизнес-процессов. Отличительной особенностью IDEF0 является её
акцент на соподчинённость объектов. В IDEF0 рассматриваются логические
отношения между работами, а не их временная последовательность [7].
Для выполнения моделирования деятельности по учету спроса на
ассортимент товаров строится контекстная модель IDEF0, рисунок 1.6.
Рис. 1.6 Контекстная IDEF0 диаграмма деятельности по учету спроса на
ассортимент товаров ООО «ПКФ ЭнергоСофт»
Контекстная диаграмма дает представление об информации, на основании
которой производится выполнение данного бизнес-процесса, а так же
USED AT: AUTHOR: DAT E:
REV:PROJECT: Деятельность по учету спроса на
ассортимент товаров ООО "ПКФ ЭнергоСо фт"
18.11.2019
05.12.2019
NOT ES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DAT E CONTEXT :
TOP
NODE: TIT LE: NUMBER:
Деятельность по учету спроса на ассортимент ООО "ПКФ
ЭнергоСофт"
A-0
Инфор мация
о клиентах
Отчет по об ъему
закупок товаров
Должностные
инструкции
сотру дников
Инфор мация об оплаченных
заказах
Инфор мация о
посту плении товаров
Заказы товаров клиентом
Закупаемые товары
Нормативные
акты и законы
РФ
Менеджер по
закупкам
Отчет "Оценка товарных
запасов"
MS Excel
Вопросы по предпочтениям
клинетов
Отчет о про дажах
Отчет по закупаемым
товарам
Остатки товаров
Номенклатура товар ов
Анкета
предпочтений
клиентов
00р.
Деятельность по учету спроса
на ассортимент ООО "ПКФ ЭнергоСофт"
Т очка зрения: Разработчик информацио нной системы
Цель: Про ектирование ИС учета спроса на ассо ртимент
товаров
27
показывает результатные выходные данные, которые могут быть получены в
ходе данной деятельности. Можно выделить основные бизнес-процессы
деятельности по учету спроса на ассортимент товаров:
1. Обработка заказов.
2. Проверка наличия товара на складе.
3. Оформление продаж.
4. Оценка спроса на ассортимент товаров.
5. Планирование закупок товаров.
Для рассмотрения более подробно всех бизнес-процессов данной
деятельности строится декомпозиция контекстной IDEF0 модели, рисунок 1.7.
Рис. 1.7 Декомпозиция IDEF0 диаграммы деятельности по учету спроса на
ассортимент товаров ООО «ПКФ ЭнергоСофт»
Декомпозиция контекстной диаграммы позволяет определить
последовательность, по которой менеджер по закупкам производит получение,
обработку и анализ данных, получает сведения о текущих заказах на закупку
товаров и производит анализ и учет спроса на ассортимент товаров полученный
на основе данных о продажах, т.е. объективных данных отражающих
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Деятельность по учету спроса на
ассортимент товаров ООО "ПКФ ЭнергоСо фт"
18.11.2019
05.12.2019
NOT ES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT :
A-0
NODE: T IT LE: NUMBER:
Деятельность по учету спроса на ассортимент ООО "ПКФ
ЭнергоСофт"
A0
Инфор мация о
клиентах
Отчет по об ъему
закупок товаров
Должностные инструкции
сотру дников
Инфор мация об
оплач енных заказах
Инфор мация о
посту плении товаров
Заказы товаров
клиентом
Закупаемые
товары
Нормативные акты
и законы РФ
Менеджер по
закупкам
Остатки товаров
MS Excel
Вопросы по
предпочтениям
клинетов
Отчет о про дажах
Отчет по
закупаемым
товарам
Сведения о
товарах для
закупки
Т овары в
наличии
Сведения об
отсутствующих
товарах
Сведения о
товарах для
закупки
Оформленный
заказ на
закупку
Отчет "Оценка
товарных запасов"
Анкета
предпочтений
клиентов
Номенклатура
товаров
10р.
Обработка заказо в
20р.
Проверка наличия
товаров на складе
30р.
Оформление продаж
40р.
Оценка спроса на
ассортимент товаров
50р.
Планирование
закупок товаров
28
потребность в товарах, а так же на основании данных опросов и обработке
полученных анкет пользователей, для изучения их предпочтений и
формирования ассортимента согласно предпочтениям клиентов [17].
Первым этапом выполнения данного бизнес-процесса является обработка
данных о заказах клиентов и формирования на их основе закупки товаров у
поставщиков, или же оформления реализации (продажи) товаров, в случае если
они есть в наличии. Для этого производится сбор сведений о требуемых товарах
и их количестве, регистрация данной потребности клиента в виде заказа, а так же
формирование на его основании заказа на закупку.
Декомпозиция IDEF0 диаграммы второго уровня деятельности по
обработке заказов представлена на рисунке 1.8.
Рис. 1.8 Декомпозиция IDEF0 диаграммы второго уровня деятельности по
обработке заказов
На основании обработанных данных о заказах на закупку товара менеджер
по закупкам должен проверить наличие данных товаров на складе. Для этого
производится обработка данных о поступлении товаров, а так ж текущее
состояние склада.
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Деятельность по учету спроса на
ассортимент товаров ООО "ПКФ ЭнергоСо фт"
04.12.2019
04.12.2019
NOT ES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT :
A0
NODE: T IT LE: NUMBER:
Обработка заказов
A1
Менеджер по закупкам
Должностные инструкции со трудников
MS Excel
Оформленный
заказ на
закупку
Заказы товаров
клиентом
Сведения о товарах
для закупки
Инфор мация о клиентах
10р.
Регистрация заказа
для закупки
20р.
Оформление заказа
для закупки
29
Производится рассмотрение запасов товаров по всей имеющейся
номенклатуре и если товаров по остаткам требуемого количества не находится,
то производится учет потребности в товарах для дальнейшей закупки, а если
необходимое количество товаров есть, то передаются данные для оформления
продажи и изменения остатков товаров в сторону уменьшения.
Декомпозиция IDEF0 диаграммы второго уровня деятельности по
проверке наличия товаров на складе представлена на рисунке 1.9.
Рис. 1.9 Декомпозиция IDEF0 диаграммы второго уровня деятельности по
проверке наличия товаров на складе
Уточнив объем товаров, которые могут быть проданы, производится учет
продажи. В случае если клиент готов оплатить заказ, то производится продажа
товаров в виде приема платежа и определение поставки товаров с закупки, куда
данные товары включаются. Менеджер по закупкам формирует список товаров,
которые должны быть приобретены в связи с оплатой клиентом, а не для
формирования ассортимента товаров организации.
Все проводимые мероприятия по отражению показателей продаж, закупок
производятся с применением табличного редактора MS Excel, так как в данный
USED AT: AUTHOR: DAT E:
REV:PROJECT: Деятельность по учету спроса на
ассортимент товаров ООО "ПКФ ЭнергоСо фт"
04.12.2019
05.12.2019
NOT ES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DAT E CONTEXT :
A0
NODE: TIT LE: NUMBER:
Проверка наличия товаров на складе
A2
MS Excel
Менеджер по закупкам
Должностные инструкции со трудников
Сведения о товарах
для закупки
Сведения об
отсутствующих
товарах
Остатки товаров
Т овары в наличии
Номенклатура товар ов
Инфор мация о
посту плении
товаров
Т овары на складе
10р.
Учитывать поступление
20р.
Учитывать остатки
30р.
Учет треб уемых товаров
30
момент это единственное средство, которое позволяет вести учет аналитики для
менеджера по закупкам с целью проведения изучения спроса на товары и учет
продаж товаров по предоплаченным заказам. Для ведения непосредственно
учета продаж и документального подтверждения факта продажи работает
подразделение по работе с клиентами [20].
Декомпозиция IDEF0 диаграммы второго уровня деятельности по
оформлению продаж представлена на рисунке 1.10.
Рис. 1.10 Декомпозиция IDEF0 диаграммы второго уровня деятельности по
оформлению продаж
Получив данные о продажах, а так же о закупках, на основании
проведенных продаж менеджер по закупкам производит анализ спроса на
ассортимент товаров и формирует список товаров, которые пользуются спросом
у клиентов, а так же товаров с максимальной оборачиваемостью и долей в
спросе от всего ассортимента товаров.
Данные показатели можно назвать объективными, поскольку они
основываются на приобретении, т.е. клиенты готовы платить за данные товары,
что является подтверждением популярности и востребованности товаров.
USED AT: AUTHOR: DAT E:
REV:PROJECT: Деятельность по учету спроса на
ассортимент товаров ООО "ПКФ ЭнергоСо фт"
04.12.2019
05.12.2019
NOT ES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DAT E CONTEXT :
A0
NODE: TIT LE: NUMBER:
Оформление продаж
A3
Менеджер по закупкам
Должностные инструкции со трудников
MS Excel
Нормативные акты и законы РФ
Инфор мация об оплаченных заказах
Т овары в наличии
Отчет о про дажах
Сведения о товарах
для закупки
Оформленный заказ на закупку
10р.
Оформление продажи
20р.
Прием оплаты по закупке
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2489