Дипломная работа: Автоматизация учёта спроса на продуктовый ассортимент в фирме ООО "ПКФ ЭнергоСофт"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
41
аналитики по представлению данных в разрезе ассортимента, уровню продаж,
сезонности, коэффициентов отражающих уровень и доли на рынке.
Положительный эффект от внедрения программного решения:
концентрация внимания на наиболее прибыльных сделках;
сокращение времени учета данных о потенциальных клиентах;
отслеживание уровня выполнения квоты и эффективности работы.
Управление работой с контрагентами позволяет компании выстроить
прочные, более прибыльные взаимоотношения, основанные на понимании
статуса каждого клиента [25]. Пример интерфейса SugarCRM 7 представлен на
рисунке 1.15.
Рис. 1.15 Интерфейс программы SugarCRM 7
1С:Предприятие 8.3 «Управление торговлей 8.3» ПРОФ
Состав прикладных механизмов «1С:Предприятия» ориентирован на
решение задач автоматизации учета и управления предприятием. Использование
проблемно-ориентированных объектов позволяет разработчику решать самый
широкий круг задач складского, бухгалтерского, управленческого учета, расчета
зарплаты, анализа данных и управления на уровне бизнес-процессов [25].
42
Пример интерфейса 1С: Предприятие Управления торговлей 8.3 ПРОФ
представлен на рисунке 1.16.
Рис. 1.16 Интерфейс формы «Документы продаж» программы 1С: Управление
торговлей 8.3 ПРОФ
Галактика ERP 9.1
«Галактика ERP 9.1» комплексное программное решение, позволяющее
автоматизировать все функции и задачи логистики, а именно: управление
заказами и закупками, снабжением и сбытом, управление запасами, складами,
взаимоотношениями с поставщиками и получателями продукции и услуг, а
также контроль взаиморасчетов.
Программное решение «Галактика ERP 9.1» позволяет автоматизировать
основные управленческие и учетные процессы предприятия среднего бизнеса:
инструменты планирования продаж и закупок;
ведение учета всей имеющейся номенклатуры и данных от
поставщиков;
контроль исполнения плана;
анализ динамики данных по товарному ассортименту и другим
показателям;
финансовое планирование, оперативное финансовое управление;
43
контроль состояния склада и текущих складских запасов;
инструменты моделирования и прогнозирования экономических
показателей;
развитая аналитика и отчетность по деятельности компании;
производственное планирование и управление производством;
управление производственной логистикой;
управление материально-техническим обеспечением;
управление персоналом, расчет заработной платы;
управление взаимоотношениями с клиентами [25].
Пример интерфейса системы «Галактика ERP 9.1» представлен на рисунке
1.17.
Рис. 1.17 Интерфейс программы «Галактика ERP 9.1»
Рассмотренные программные решения имеют разную масштабируемость
и применяются для решения задач управления продажами, ведения учета,
включая оперативный, бухгалтерский и налоговый.
Все рассмотренные программные продукты имеют сходные
характеристики, но имеют различный по реализации функционал и основу для
44
хранения данных. На основании информации о готовых решениях необходимо
рассмотреть и сравнить все имеющиеся характеристики существующих
программных средств, и сделать выбор в пользу какого-либо решения, или
обосновать невозможность применения существующих решений.
Сравнение производится по различным функциональным критериям, а
также по стоимости программных продуктов, технологические критерии, а так
же способам работы и взаимодействия с другими программными решениями,
использование СУБД для хранения данных, возможности работы интерфейса и
его организация.
Сравнение готовых решений рассмотренных информационных систем
представлено в таблице 1.7.
Таблица 1.7
Сравнительная характеристика готовых решений автоматизации продаж
Характеристика
Галактика ERP 9.1
SugarCRM 7
1С: Управление
торговлей 8.3 ПРОФ
Лицензия
Платная
Бесплатная
Платная
Исходный код
Закрытый
Открытый
Открытый
Интерфейс
администрирования
Модуль ПО
Web
Модуль ПО, web
База данных
MS SQL Server,
Oracle
MySQL, PostgreSQL
Встроенная, MS SQL
Server
Операционная система
Windows 7 и выше
Windows 7 и выше,
Linux
Windows 7 и выше
Требует установки на сервере
Да
Да
Да
Языки программирования
Встроенный
PHP
Встроенный язык
Модульность
Нет
Да
Нет
Разграничение прав доступа
Да
Да
Да
Архитектура
Клиент-сервер
Клиент-сервер
Клиент-сервер
Модуль продаж
+
+
+
Модуль склада
+
-
+
Модуль отчетов
+
+
+
Ведение аналитики по
ассортименту, спросу
Да
Да
Нет
Инструменты маркетинга и
опросов
Нет
Да
Нет
Стоимость (без лицензии на
СУБД) сервер и 1 лицензия
65000
бесплатная
66000
45
На основании рассмотрения имеющихся аналогов систем
автоматизирующих деятельность предприятия в автоматизации продаж и сбыта
компании, а так же наличие инструментов по учету спроса на ассортимент
продукции можно сделать вывод о том, что для решения данной задачи подходят
все рассмотренные аналоги. В рассмотренных программных продуктах имеется
аналитика изучения продаж, показателей продаж и запасов.
Из всех рассмотренных программных систем наиболее подходящим
вариантом является 1С: Управление торговлей 8.3, которая позволит
автоматизировать работу с продажами и складом. Но при этом работа со
спросом на продуктовый ассортимент в системе не реализована и потребует
внедрения дополнительных модулей. Так же система требует капитальных
вложений на приобретение системы, установку дополнительных ключей для
каждого пользователя, а так же настройки системы для работы в
информационном пространстве организации.
Данные затраты не входят в планы организации. В связи с этим самым
оптимальным вариантом является разработка и внедрение собственной системы,
которая будет автоматизировать деятельность по учёту спроса на продуктовый
ассортимент ООО «ПКФ ЭнергоСофт».
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Существует четыре варианта стратегии автоматизации: кусочная
(хаотичная) автоматизация, автоматизация по участкам, автоматизация по
направлениям и комплексная автоматизация.
Кусочная автоматизация предполагает под собой приобретение
предприятием без конкретного стратегического плана отдельных фрагментов
информационной системы, которые позволят автоматизировать какую-либо
деятельность или функцию, выполняемую отдельным специалистом или
отделом, но которые не способны оказать реальной пользы предприятию в
целом. Дальнейшее развитие информационной системы предприятия связано с
новыми, значительными затратами.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2489