Дипломная работа: Автоматизация учёта спроса на продуктовый ассортимент в фирме ООО "ПКФ ЭнергоСофт"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
46
Автоматизация по участкам предусматривает автоматизацию отдельных
бизнес процессов, объединенных по набору выполняемых функций. Данный
способ автоматизации выбирается, когда имеется отельный участок, где
внедрение средств автоматизации может достичь определенного эффекта и
позволит выполнять бизнес-процессы более эффективно или будет достигнут
определенный экономический результат. Так же такой способ автоматизации
подходит в том случае, если комплексная автоматизация или автоматизация
деятельности подразделения в целом не даст ощутимого эффекта [6].
Автоматизация по направлениям подразумевает под собой автоматизацию
отдельных направлений деятельности компании. В этом случае компания
получает полную автоматизацию работы. Такой подход к автоматизации вполне
нормален и в дальнейшем интеграция уже автоматизированных направлений в
рамках всего предприятия не будет связана с серьезными препятствиями.
Комплексная автоматизация подразумевает автоматизацию всей
деятельности организации, связанной с определенной деятельностью. Данная
автоматизация выполняется на основании стратегии развития организации и
формального описания всех бизнес-процессов и используемых программных и
аппаратных средств, а также требует значительных затрат [2].
В случае автоматизации деятельности по учету спроса на продуктовый
ассортимент целесообразным будет применение варианта автоматизации –
автоматизация по участкам.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Для решения способа автоматизации были рассмотрены следующие
варианты автоматизации деятельности учёта спроса на продуктовый
ассортимент ООО «ПКФ ЭнергоСофт», а именно:
покупка готового решения;
покупка и доработка;
заказная разработка;
собственная разработка [1].
47
При покупке готового решения необходимо выбрать такое решение,
которое полностью будет соответствовать схемам ведения бизнеса. Или же
компания принимает решение о полном изменении существующих бизнес-
процессов и приведение их в соответствии с имеющимся готовым решением и
установленной в нем последовательности решения задач. Такой подход имеет
место быть в том случае, если работы и последовательности выполнения
операций унифицированы и без последствий могут быть перестроены под
типовое ведение бизнеса. В случае принципиальных отличий, такой подход
может быть трудоемок и не эффективен для решения локальных задач.
Заказ разработки у сторонних разработчиков позволит получить
информационную систему, удовлетворяющую бизнес-правилам компании в
настоящий момент. Однако при изменении бизнес-процессов возможно
потребуется ее переработка, что выльется в лишение затраты. При этом
организация несет затраты по привлечению сторонних разработчиков,
программный продукт на момент заказа отсутствует и для его разработки
потребуется время. Так же необходимо постоянно взаимодействовать и
контролировать процесс.
Покупка и доработка возможна, если требуется небольшой объем
доработки, данная доработка часто возможна в рамках модели ядра ИС, что
часто вызывает затруднения из-за отсутствия развернутой документации.
Разработка собственного программного решения позволит на этапе
проектирования и постановки задачи учесть все пожелания и требования к
системе, а так же минимизировать издержки за счет привлечения к разработке
собственного персонала, а так же средств разработки.
Для решения задачи автоматизации учёта спроса на продуктовый
ассортимент ООО «ПКФ ЭнергоСофт» наиболее приемлемым вариантом
является собственная разработка.
Поскольку выбрана автоматизация по участкам, а имеющиеся программы
аналоги не подходят для реализации данной задачи, собственная разработка даст
максимальный экономический эффект и позволит оптимизировать работу
специалистов. Собственная разработка позволит провести автоматизацию
деятельности по учёту спроса на продуктовый ассортимент ООО «ПКФ
48
ЭнергоСофт» в рамках работы штатных специалистов ИТ-отдела предприятия и
на имеющихся программных технических средствах.
Для решения задач автоматизации отделом ИТ совместно с
руководителями функциональных подразделений, для которых разрабатываются
и внедряются средства автоматизации производится функциональное описание
деятельности. Для выполнения собственной разработки необходимо произвести
выбор и обоснование проектных решений.
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение – это создание информационных условий
функционирования системы, обеспечение необходимой информацией,
включение в систему средств поиска, получения, хранения, накопления,
передачи, обработки информации.
Входные документы для решаемой задачи желательно получать через
локальную вычислительную сеть, поэтому они должны быть представлены в
файлах заранее согласованной структуры. Для упрощения использования таких
файлов, они должны иметь табличную форму [4].
Оригинальное проектирование заключается в разработке формы
документа по требованиям специалистов, с набором и последовательностью
реквизитов указанных заказчиком.
В процессе работы организация использует общегосударственные
классификаторы в области нормативной документации, стандартов качества
продукции, полиграфической деятельности, финансовых и бухгалтерских
операций.
Виды систем кодирования, которые могут быть применены для решения
задачи:
1. Порядковая (П).
2. Серийно-порядковая (СП).
3. Разрядная (позиционная) (Р).
49
4. Комбинированная (смешанная) (К).
Виды классификаторов:
1. Общегосударственный (ОГ).
2. Отраслевой (О).
3. Локальный (Л).
4. Международный (М) [9].
Для решения поставленной задачи по автоматизации учёта спроса на
продуктовый ассортимент ООО «ПКФ ЭнергоСофт» могут быть применены
системы кодирования как порядковые (для создания реквизитов, где номер
присваивается автоматически по порядку), так и разрядные, для учета
документов оснований по видам, таблица 1.8.
Таблица 1.8
Краткие обозначения видов классификаторов
Наименование
объекта
Значность
кода
Система
кодирования
Вид
классификатора
Множество кода и его
описание
Код
Значение
Код
товара
5
П
Л
99999
Порядковые
номера
товаров
Код
клиента
5
П
Л
99999
Порядковые
номера
пользователей
Кд марки
товара
2
П
Л
01 □ 99
Порядковые
номера марки
товара
Код типа
товара
2
П
Л
01 □ 99
Порядковый номер
типа товара
Код
организации
3
П
Л
001 □ 999
Код организации
как клиента или
поставщика
ИНН
организации
10
Р
ОГ
77/30/006009
77 - код города
30 – номер
налоговой
инспекции
006009 -
порядковый
Номер организации
Код адреса
4
Р
Л
9999
Код адреса
размещения
Кд города
4
Р
Л
9999
Код города
нахождения адреса
Индекс
6
П
ОГ
999999
Индекс адреса
50
Для классификации информации будут использованы виды
классификаторов: локальный, для отражения номенклатуры в БД, а так же
общегосударственный, для учета сотрудников.
Общегосударственные используются для кодирования данных с
характеристикам физических лиц, поставщиков, клиентов, и юридических лиц,
для всех остальных множеств будет применяться локальный классификатор.
Товары, которые имеются в списке номенклатуры организации, будут
колироваться локальным классификатором.
При построении структуры экранных форм для ввода данных первичных
документов с оперативной информацией целесообразно использовать
комбинированную форму, максимально приближенную к той, которая была
использована для построения исходных документов.
Для создания электронных форм документов, на основании которых
производится анализ товарного ассортимента, необходимо выполнить их
разработку и проектирование, поскольку исходных форм документов и отчетов
не существует.
Расположение полей электронных форм должно быть в
последовательности, соответствующей логической структуре документа и
файлов с оперативной информацией, сокращающей трудоемкость операции
загрузки информации в информационную базу [7].
В информационной системе «Учёт спроса на продуктовый ассортимент»
для ООО «ПКФ ЭнергоСофт» будут использоваться формы документов,
выполненные оригинальным проектированием непосредственно для работы
менеджеров по снабжению и закупкам.
В работе будет использоваться диалоговый режим при работе с
программой, т.е. по мере выполнения команд и запуска определенных форм
программа будет ожидать от пользователя определенных действий. По мере их
выполнения будет происходить обработка информации, запись в БД,
преобразование, вывод на печать, фильтрация и поиск.
Результат обработки будет представляться в виде отчетов, либо
измененных наборов данных для отображения на экране, который впоследствии
может быть распечатан.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2489