Дипломная работа: Автоматизация управления персонала на кондитерской фабрике "Победа Вкуса"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
25
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники
для решения задачи
В связи с большим объёмом получаемой и обрабатываемой информации
возникает необходимость в автоматизации работы сотрудника отдела кадров.
Возникает необходимость не просто в обработке больших объемов
информации, а построения параллельной системы анализа больших потоков
данных с использованием человеческого участия.
В связи с заданными условиями эксплуатации проектируемой системы
можно сделать вывод, что она будет автоматической с участием человека-
оператора (сотрудника отдела кадров).
Рассмотрим схему документооборота предприятия в свете учета
управления кадрами на предприятии.
Схема документооборота и место в ней сотрудника отдела кадров показана
на рисунке 6.
Рисунок 14 – Схема документооборота.
26
В соответствии со схемой документооборота соискатель подает секретарю
заявление о приеме на работу, секретарь формирует папку документов
сотрудника, куда добавляет приказ о приеме его на работу и закрывает вакансию.
После получения приказа о приеме нового сотрудника на работу бухгалтер
формирует страховые формы на нового сотрудника и отправляет отчеты по
новым сотрудникам в соответствующие страховые органы.
Однако, количественные показатели работы предприятия показывают, что
в процессе работы на крупном предприятии и секретарю и бухгалтеру требуется
оформлять несколько десятков документов различной кадровой направленности
в день.
Можно сделать вывод, что предприятию необходима автоматизация
именно этого направления деятельности по обеспечению управления
персоналом предприятия.
Рассчитаем предполагаемый экономический эффект от автоматизации в
таблице 3.
Таблица 3 Потоки информации в отделе кадров
Наименование
документа
Частота
возникновения
Объем
за 1 год
Временные
затраты на
обработку 1
документа
Временные
затраты на
обработку
документов в
год
Информация о
сотруднике
4 раза в день
1440
8 часов в день
416 часов в год
Отчет по
фактическим данным
1 раз в день
312
6 часов в день
1872 часов в
год
Отчёт по
обслуживанию
1 раз в день
365
2 часа в день
730 часов в год
Данные показывают, что на обработку информации об объекте уходит
3080 часов в год. При средней оплате труда секретаря в денежном эквиваленте
затраты будут равны – 240 000 рублей в год.
Использование компьютерной техники сокращает время на обработку
документа до 10-15 минут в зависимости от функционала программы и ее
27
наполняемости. В этом случае затраты на обработку данных составят 513 часов
или 42600 рублей в год. Экономия составит: 240 000 – 42600 = 197400 рублей.
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
Постановлением Правительства РФ от 3 февраля 2012 г. № 79
предусмотрены средства по защите и доступе к конфиденциальной информации.
1. Настоящее Положение определяет порядок лицензирования
деятельности по технической защите конфиденциальной информации (не
содержащей сведения, составляющие государственную тайну, но защищаемой в
соответствии с законодательством Российской Федерации), осуществляемой
юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.
2. Под технической защитой конфиденциальной информации
понимается выполнение работ и (или) оказание услуг по ее защите от
несанкционированного доступа, от утечки по техническим каналам, а также от
специальных воздействий на такую информацию в целях ее уничтожения,
искажения или блокирования доступа к ней.
3. Лицензирование деятельности по технической защите
конфиденциальной информации (далее - лицензируемый вид деятельности)
осуществляет Федеральная служба по техническому и экспортному контролю
(далее - лицензирующий орган).
4. При осуществлении деятельности по технической защите
конфиденциальной информации лицензированию подлежат следующие виды
работ и услуг:
а) контроль защищенности конфиденциальной информации от утечки по
техническим каналам в:
средствах и системах информатизации;
технических средствах (системах), не обрабатывающих
конфиденциальную информацию, но размещенных в помещениях,
где она обрабатывается;
28
помещениях со средствами (системами), подлежащими защите;
помещениях, предназначенных для ведения конфиденциальных
переговоров (далее - защищаемые помещения).
б) контроль защищенности конфиденциальной информации от
несанкционированного доступа и ее модификации в средствах и системах
информатизации;
в) сертификационные испытания на соответствие требованиям по
безопасности информации продукции, используемой в целях защиты
конфиденциальной информации (технических средств защиты информации,
защищённых технических средств обработки информации, технических средств
контроля эффективности мер защиты информации, программных (программно-
технических) средств защиты информации, защищённых программных
(программно-технических) средств обработки информации, программных
(программно-технических) средств контроля защищённости информации);
г) аттестационные испытания и аттестация на соответствие требованиям
по защите информации:
средств и систем информатизации;
помещений со средствами (системами) информатизации,
подлежащими защите;
защищаемых помещений.
д) проектирование в защищенном исполнении:
помещений различной специализации;
защищенных комнат и серверных помещений;
помещений, требующих дополнительной защиты.
Кроме того, этим законом предусмотрено проведение аттестации и
лицензирования лиц, имеющих доступ к соответствующей информации и
лицензии на ее использование.
Использование данных радиолокационной службы предполагает
использование в организации такого лицензирования.
29
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Проведем подробный анализ существующих разработок в области работы
систем управления кадрами и электронной отчетности и определим достоинства
и недостатки каждой из них.
В настоящее время крупные иностранные компании, работающие в сфере
информационных технологий, не рассматривают российский рынок в числе
ключевых и поэтому неактивно продвигают свои информационные системы, в том
числе системы электронной отчетности. Исключение составляют лишь несколько
компаний. В табл. 1 представлены зарубежные разработчики таких систем. К
сожалению особенностью зарубежных систем является то, что все они созданы без
учёта специфики традиционного национального делопроизводства.
Таблица 4. Зарубежные системы отчетности и управления персоналом.
Производители и программные продукты
1
Компания
Продукт
2
Christal Software
Astoria
3
Cimage
Nova Manage
4
Documentum:
Documentum 4.0
5
FileNet
Panagon2000
6
Hummingbird
DOCS Open:
7
Intranet Solution & Xpedio
Intranet Solutions & Xpedio
8
JetForm;
Form Flow
9
IBM
Domino.Doc
10
Siemens
DocuLive-
11
Staffware
Staffware
12
Open !Text
Livelink
13
Microsoft:
SharePoint Portah
14
Lotus
Lotus Note
Documentum
Оригинальная разработка американской организации Documentum.
1) Documentum - это в большей степени платформа, чем готовый продукт,
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2248