41
систему унифицированной документации, используемой в ИО;
информационную базу.
В данном дипломном проекте будет использоваться только локальный
классификатор, так как никаких других классификаторов РФ в системе не
используется. Классифицировать будем заявки по приоритетности, по
предприятию и по зоне ИТ, к которой принадлежит эта заявка (тип заявки)
База данных формируется с помощью следующих документов: «Приказ о
поощрении», «Приказ о приеме на работу», «Анкета застрахованного лица»,
«Акт сверки». К информационным файлам системы предъявляется ряд
требований:
достаточная информативность;
исключение перенасыщенностью данными;
информативная достоверность и правдивость;
соответствие форм электронных документов с формами первичной
документации;
соответствие построения документа общим законам логики;
Информационная база может быть организована следующим образом:
файловая организация;
интегрированная организация;
смешанная организация.
ИБ позволяет размещать данные на компьютере локально, что позволяет
быстрее осуществлять обмен данными. Для распределённой работы
используется смешанная организация ИБ.
В данном дипломном проекте наиболее целесообразной организацией ИБ
будет смешанная организация ИБ, так как размер базы будет увеличиваться
каждый день не более чем на 50-60 записей. В данном случае использование
небольшой СУБД является оптимальным решением для данной задачи.
Логическая структура базы данных может быть реализована в виде (по
способу установления связей между данными): иерархическом, сетевом и
реляционном.