Материал: Автоматизация управления персоналом в АО "Региональные электрические сети"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
Заключение
В рамках проекта было проведено исследование предприятия АО «Региональные
Электрические Сети», его программной и технической структуры, выделены основные
бизнес процессы в рамках управления кадрами.
Исследуемое предприятие является весьма крупным для Новосибирской области. Оно
занимается поставками электроэнергии потребителям.
Организационная структура предприятия включает в себя основной офис и набор
филиалов.
Фининансово-экономические показатели предприятия за последние годы выросли,
однако это, в основном связано не с повышением эффективности деятельности
предприятия, а с общим ростом тарифов на электроэнергию.
Техническая архитектура предприятия включает в себя целый набор технических
средств: сервера, маршрутизаторы, коммутаторы, АТС, точки доступа, телефоны,
персональные рабочие места сотрудников, системы видеоконференцсвязи.
Используемое на предприятии программное обеспечение позволяет решать весь
комплекс задач, стоящими перед сотрудниками.
Сервера предприятия работают под управлением ОС Debian, а также Windows Server. В
качестве ПО серверов выделены почтовый, веб, прокси, а также файловый сервер.
В качестве СУБД применяется MS SQL, к которой подключается сервер бухгалтерии 1С
8.3.
На ПК сотрудников установлены ОС Windows 7, а также пакет офисных программ MS
Office 2013, Google Chrome и т.д.
Связь между устройствами в сети происходит по протоколам стека TCP/IP.
Связь между филиалами происходит по защищенному VPN каналу, организованному на
базе технологии GRE over IPSec, что обеспечивает гарантированную защиту
передаваемых данных.
Было выполнено исследование существующего процесса делопроизводства в области
управления персоналом на предприятии. Составлены модели бизнес процессов по
методологии SADT в нотации IDEF0 с использованием программного CASE средства
BPWin 4.1.
В качестве средств проектирования АИС были выбраны: язык программирования C#,
интегрированная среда разработки MS Visual Studio 2010 Express, СУБД MS SQL Server
2008 R2 Express.
В ходе инфологического моделирования было выделено 8 основных сущностей. Однако
типы связей в инфологической модели не соответствовали требованиям реляционного
подхода к организации данных. Поэтому при составлении даталогической модели была
произведена декомпозиция сущностей, всего их получилось 16. К тому же были учтены
рекомендации нормализации вплоть до третьей нормальной формы.
Была спроектирована автоматизированная информационная система «АИС кадровика»,
которая позволит автоматизировать информационные потоки, относящиеся к бизнес
процессу управления кадрами на предприятии.
Отдельно следует остановить на расчете показателей экономической эффективности.
Вначале был произведен выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности, поскольку их может быть несколько.
В качестве методики расчета экономической эффективности были выбраны временные
с расчетом сроком окупаемости проекта. Здесь срок окупаемости можно рассчитать
графически через график так называемого интегрального экономического эффекта (срок
окупаемости будет равен координате точки пересечения графика с осью Х), а можно
произвести расчет срока окупаемости как отношение единовременных затрат на
разработку проекта к годовым затратам на обработку информации.
В качестве методики расчета срока окупаемости выбран второй вариант.
В работе была произведена оценка трудоемкости разработки АИС, ее себестоимости.
Трудоемкость составила 102 человеко-часа, а себестоимость – 34693 рубля.
Согласно расчетам показателей экономической эффективности видно, что срок
окупаемости проекта составляет 0,49 года или около 6-ти месяцев. При этом будет
сэкономлено 50% трудовых затрат, а также 29% стоимостных затрат. Поэтому внедрение
разработанной АИС на предприятии экономически оправданно.
Список литературы
1. ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на
автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания.
01.01.1992.
2. ГОСТ 12.2.032-78ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие
эргономические требования. М.: Издательство стандартов, 1986
3. СанПиН 2.2.2/.2.4.1340-03 Гигиенические требования к персональным электронно-
вычислительным машинам и организации работы/ "Российская газета", 120, 21.06.03.
4. ISO/IEC 12207:1999 http://www.swrit.ru/doc/iso/12207-99.pdf
5. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных. М.: Финансы и статистика,
2005. 320 с.
6. Белоусов П.С., Островерх А.В. 1С:Предприятие 8.0 от 8.1. Практическое пособие. М.:
ООО «1С-Паблишинг», 2008. -286 с.
7. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. М.:
Финансы и статистика, 2009. – 351 с.
8. Борисов М. А., Романов О. А. Основы организационно-правовой защиты информации.
№2. Изд.3, перераб. и доп. М.: Книжный дом «ЛЕНАНД», 2014. – 248 с.
9. Бузов Г. Защита информации ограниченного доступа от утечки по техническим
каналам. – изд. Горячая Линия – Телеком, 2014. – 594 с
10. Бураков П.В., Петров В.Ю. Введение в системы баз данных: Учебное пособ. Изд-во:
СПбГУ ИТМО, 2010. 129 с – с 44.
11. Вендров А.М. Практикум по проектированию программного обеспечения
экономических информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 2006.
12. Винтонива Н.И. Информационные технологии управления персоналом: учебное
пособие / Н.И.Винтонива. Владивосток : Изд-во ВГУЭС, 2010. – 136 с.
13. Габец А. П., Гончаров Д. И., Козырев Д.В., Кухлевский Д.С., Радченко
М.Г. Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8. М.: ООО «-
Паблишинг»; СПб.: Питер, 2007. – 808 с.: ил.
14. Грекул В. Проектирование информационных систем / В. Грекул, Г. Денищенко, Н.
Коровкина. – изд Бином. Лаборатория знаний, 2008. – 304 с
15. Демушкина Е. А. Информационные технологии в кадровом менеджменте / Е. А.
Демушкина, О. В. Лезина // Молодой ученый. 2011. №4. Т.3.
16. Еремин Л. Информационные технологии в системах организационно- экономического
управления: перспективы развития и применение / Л. Еремин // Проблемы теории и
практики управления. – 2006. №5. – С. 64-78.
17. Ехлаков Ю.П. Теоретические основы автоматизированного управления. Томск: Изд-
во Том. гос. ун-та систем управления и радиоэлектроники, 2011, с. 87.
18. Иваненко Л.В.Проблемы функционирования современных информационных
технологий в управлении персоналом [Текст] / Л.В. Иваненко, А.А.Когдин // Основы
ЭУП. – 2012. №6.— С.112-116.
19. Ивин Л.Н., Куклин В.М. Информационная экономика. Харьков: изд-во Кроссроуд,
2005. 436 с.
20. Изергина М.Э. Стратегия управления персоналом предприятия при внедрении
корпоративной информационной системы.Автореф. дис. к. э. наук. –Уфа. 2008 .
25 с.
21. Козленко, Л. Проектирование информационных систем [Текст] // КомпьютерПресс.
№ 9. – 2001. С. 3-17
22. Кочетов В. В. Методика оценки конкурентоспособности продукции: методические
указания для студентов технических и экономических специальностей./ В.В. Кочетов,
Л.А. Силаева. – М.: МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2003. – 152 с.
23. Кузнецова В. Б. Особенности применения информационных технологий в управлении
персоналом машиностроительных предприятий /В. Б.Кузнецова // ВЕСТНИК ОГУ.
2014. №8. – С.112-116.
24. Кузнецов С. Д. Основы баз данных. 2-е изд. М.: Интернет-университет
информационных технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. 484 с. ISBN 978-
5-94774-736-2.
25. Липаев В. В. Технико-экономическое обоснование проектов сложных программных
средств. / В.В. Липаев. – М.: СИНТЕГ, 2004. – 284 с
26. Пушников, А.Ю. Введение в системы управления базами данных. Часть 1. Реляционная
модель данных [Текст]: Учеб. пос. / А.Ю. Пушников. – Уфа: Изд-е Башкирского ун-та,
1999. 108 с.
27. Радченко М.Г. 1С:Предприятие 8.1. Практическое пособие разработчика. Примеры и
типовые приемы. – М.:, ООО «1С-Паблишинг», СПб.: Питер, 2007. -512 с.
28. Романова Ю.Д. Информационные технологии в управлении персоналом : учебник и
практикум для прикладного бакалавриата / Ю. Д. Романова, Т. А. Винтова, П. Е. Коваль,
П. А. Музычкин. – М. : Издательство Юрайт, 2014. – 291 с.
29. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие. / Г. В. Савицкая.
М.: ИНФРА-М, 2006. – 272с.
30. Скворцов Ю. В. Организационно-экономические вопросы в дипломном
проектировании: учеб. пособие. / Ю. В. Скворцов. – М.: Высшая школа, 2006. – 399 с.
31. Тидвелл Д. Разработка пользовательских интерфейсов. изд. «Питер», 2008. 416 с,
ISBN 978-5-91180-073-4
32. Шаракшанэ А.С, В.П. Шахин , А.К Халецкий Испытания программ сложных
автоматизированных систем – М.: Высшая школа , 2002
33. Шумаков П.В. ADO.NET и создание приложений баз данных в среде Microsoft Visual
Studio.NET [Книга]. – [б.м.] : М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2003.
34. Амелин Р. В. Информационная безопасность. Электронный учебник.
URL:http://nto.immpu.sgu.ru/sites/default/files/3
35. БЭСТ-5 Система управления предприятием – URL: www.bestnet.ru/programs/best-5/
36. БОСС-Кадровик – БОСС. Кадровые системы – URL:www.boss.ru/products/bk-about/
37. Виды отпусков [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://kcbux.ru/Otpusk/otpusk-
001_obsee.html
38. Графики работы в 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 [Электронный ресурс].
Режим доступа: http://one-sfera.ru/index.php/1s-zarplata-i-upravlenie-personalom/134-
grafiki-raboty-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-2-5
39. Документальное оформление расходов на командировки http://www.eg-
online.ru/article/277184/
40. Кузнецов, С.Д. Основы современных баз данных [Электронный ресурс]. Режим
доступа: http://www.ods.com.ua/win/rus/db/osbd/contents. htm. Загл. с экрана.
41. Обзор системы 1С:Предприятие 8.3 – URL: v8.1c.ru/overview/
42. Сведения о видах документов, удостоверяющих личность физического лица
[Электронный ресурс]. Режим доступа: http://xn--b1agvbfco4a5df.xn--
p1ai/kodidoc.html
43. СЭД "Е1 Евфрат" – система электронного документооборота – URL: www.evfrat.ru/
44. Увольнение [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/
Увольнение
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2255