Дипломная работа: Автоматизация управления персоналом в ООО "Таврда-СБ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
103
Таблица 3.1.
Базовый вариант.
№
п/
п
Наименовани
е операций
технологичес
кого
процесса
решения
комплекса
задач
Оборудова
ние
Объе
м
работ
ы в
год,
часов
Норм
а
выра-
ботки
/
(опер
/в
час.)
Тру
доемко
сть
Средне-
часовая
зарплата
специали
ста (руб.)
Стоимост
ные
затраты
для
ручных
операций
1.
Учет
сотрудников
нет
6600
75
88
255,68
22500,00
2.
Учет отпусков
нет
9240
75
123,2
255,68
31500,00
3.
Учет
аттестаций
нет
7920
100
79,2
255,68
20250,00
4.
Учет
командирово
к
нет
1188
0
250
47,52
255,68
12150,00
5.
Учет
больничных
нет
9240
100
92,4
255,68
23625,00
6.
Формировани
е списка
аттестаций
нет
1716
0
50
343,2
255,68
87750,00
7.
Формировани
е списка
отпусков
нет
1980
0
125
158,4
255,68
40500,00
8.
Формировани
е списка
командирово
к
нет
3828
0
125
306,24
255,68
78300,00
9.
Формировани
е списка
больничных
нет
3564
0
125
285,12
255,68
72900,00
10.
Формировани
е личной
карточки
3168
0
150
211,2
255,68
54000,00
Итого:
1734
443475,0
0
Таблица 3.2.
Проектный вариант.
№
п/
п
Наименован
ие операций
технологиче
ского
процесса
решения
комплекса
задач
Обо
-
руд
о-
ван
ие
Ед.
Из
м.
Объе
м
рабо
ты в
год,
часо
в
Норма
вырабо
тки /
(опер/в
час.)
Трудоемк
ость (гр5:
гр6)
Средне-
часовая
зарплата
специал
иста
(руб.)
Стоимост
ные
затраты
для
операций
, вып. на
ЭВМ
1.
Учет
сотрудников
ЭВМ
д/с
6600
10
660
255,6818
168750,0
0
2.
Учет
отпусков
ЭВМ
д/с
9240
250
36,96
255,6818
9450,00
104
3.
Учет
аттестаций
ЭВМ
д/с
7920
300
26,4
255,6818
6750,00
4.
Учет
командирово
к
ЭВМ
д/с
1188
0
350
33,943
255,6818
8678,57
5.
Учет
больничных
ЭВМ
д/с
9240
300
30,8
255,6818
7875,00
6.
Формирован
ие списка
аттестаций
ЭВМ
д/с
1716
0
250
68,64
255,6818
17550,00
7.
Формирован
ие списка
отпусков
ЭВМ
д/с
1980
0
300
66
255,6818
16875,00
8.
Формирован
ие списка
командирово
к
ЭВМ
д/с
3828
0
350
109,37
255,6818
27964,29
9.
Формирован
ие списка
больничных
ЭВМ
д/с
3564
0
350
101,83
255,6818
26035,71
10.
Формирован
ие личной
карточки
ЭВМ
д/с
3168
0
300
105,6
255,6818
27000,00
Итого:
1239
316928,5
7
Рассчитанные показатели трудоёмкости базового и проектного
вариантов используются для вычисления показателей абсолютных и
относительных изменений затрат, а также индекса изменения затрат. Расчёт
показателей осуществляется по формулам, описанным в пункте 3.1, и
представлен в табл. 3.3.
Для расчёта стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма
оплаты труда для начальника отдела кадров. Исходя из стандартной 40-
часовой рабочей недели и месячной зарплаты 17500 руб. получаем:
з
N
= 25500 руб. / (21 д. * 8 ч) = 142 руб./ч
105
Таблица 3.3.
Расчёт трудовых показателей эффективности от внедрения проекта.
Затраты
Снижение
затрат
Коэффи-
циент
изменени
я
трудовых
затрат
Индекс
изменени
я
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоёмкость
0
T
(ч)
1
T
(ч)
10
TTT
(ч)
0
T
T
K
T
1
0
T
T
I
T
1734,48
1239,54
494,94
0,29
1,40
Стоимость
0
С
(руб.)
1
С
(руб.)
10
CCC
(руб.)
0
C
C
K
C
1
0
C
C
I
C
443475,00
316928,57
126546,43
0,29
1,40
Из рассчитанных данных можно сделать вывод о значительном
сокращении трудовых и стоимостных затрат. Сокращение трудовых затрат в
абсолютном выражении составило 494 чел./ч, сокращение стоимостных
затрат –– 126546 руб. в год. Диаграммы изменения трудовых и стоимостных
затрат представлены на рис. 3.1. и 3.2. соответственно.
Рис. 3.1. Диаграмма изменения трудовых затрат.
1734,48
1239,54
494,94
0,00
200,00
400,00
600,00
800,00
1000,00
1200,00
1400,00
1600,00
1800,00
2000,00
Базовый вариант
Проектный вариант
Снижение затрат
Изменение трудовых затрат, часов в год
106
Рис. 3.2. Диаграмма изменения стоимостных затрат.
Рассчитаем затраты на создание проекта. Заработная плата
разработчиков:
ПЗ
К
/
= 20000 руб. * 5 мес. = 100000 руб.
Электроэнергия:
Эл
К
= 5 кВт/ч. * 105 д. * 2,11 руб. = 1110 руб.
Информационные ресурсы (оплата доступа в Интернет):
Инф
К
= 700 руб. * 5 мес. = 3500 руб.
Пр
К
= 100000 руб. + 1110 руб. + 3500 руб. = 104610 руб.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
ок
T
= 126546 руб. / 104610 руб. ≈ 1,2 года ≈ 14,5 мес.
Окупаемость проекта, равная 14,5 месяцам, показывает возврат средней
продолжительности капитальных вложений..
Приведённые расчёты позволяют сделать вывод о высокой
эффективности разработанного проекта.
443475,00
316928,57
126546,43
0,00
50000,00
100000,00
150000,00
200000,00
250000,00
300000,00
350000,00
400000,00
450000,00
500000,00
Базовый вариант
Проектный вариант
Снижение затрат
Изменение стоимостных затрат,
рублей в год
107
Заключение
Рынок информационных технологий предлагает широкий выбор
программных продуктов для решения актуальных проблем управления
персоналом и оптимизации бизнес-процессов в компаниях разного уровня
организационного развития и разных направлений деятельности.
Автоматизированная система управления кадрами позволяет вести учет
работников, издавать и регистрировать приказы, следить за предоставлением
отпусков, получать разнообразную аналитическую информацию и решать
многие другие задачи. Программы управления человеческими ресурсами
помогают не только эффективно распределять трудовые ресурсы и управлять
капиталом, но и являются источником, из которого служащие могут получать
сведения как корпоративного, так и индивидуального характера.
Любое предприятие, независимо от его размера, имеет специалиста,
который отвечает за работу с персоналом. В маленьких компаниях этим
занимается руководитель или главный бухгалтер, а на больших предприятиях
– целые отделы высококвалифицированных специалистов.
Работа с людьми невероятно ответственное задание, от ее качества
зависит настрой работника, его отношение к своей должности и
поставленным задачам, продуктивность ее деятельности. Все это в итоге
сказывается на рентабельности предприятия. Поэтому четко необходимо
отслеживать настроения отдельных сотрудников и всего коллектива в целом.
Однако в большинстве случаев вместо этого отдел кадров занимается
приведением в порядок огромного объема документации: договоров,
справок, результатов аттестации. То есть работа ведется не с людьми, а с
бумагами. Избежать этого поможет автоматизация кадрового учета на
предприятии, благодаря которой работа с документами будет отнимать
гораздо меньше времени.
Автоматизация работы отдела кадров позволит быстро печатать
приказы о приеме на работу новых сотрудников, приказы о перемещении по
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2270