Дипломная работа: Автоматизация управления проектами студии ТОО "Black and white"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
66
Локальная безопасность обеспечивается осуществлением следующих
мероприятий:
• антивирусный контроль;
• аппаратная защита от несанкционированного доступа;
• криптографическая защита данных;
• защита персональным фай рволом;
• резервировани е данных;
• протоколирован ие дост упа.
Для обеспечения физической информации файрвол, веб-сервер, сервера
IDS и контроля за трафиком и все сервера данных находится в отдельном
помещении, доступ в которое разрешен только администраторам, у которых есть
ключ или магнитная карта к этой комнат е (комната закрыта). Помещение
оборудовано принудительной вентиляцией и пожарной защитой
(полуавтоматической). Вход в офис компании дол жен осуществляться только по
магнитным картам.
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Информационная модель и её описание
Информационная модель представляет соб ой схему движения входных,
промежуточных и результати вных потоков и функций предметной области.
Кроме того, она объясняет, на основе каких входных документов и какой
нормативн о-справочной информации происходит выполнение функций по
обраб отке данных и формирование конкретных выходных документов.
Информационная модель представлена на рис. 2.1.
67
Рис. 2.5 Информационная модель си стемы
2.2.2 Характеристика нормативно-спра вочной, входной и
оперативной информ ации
Входной информацией для проектируемой си стемы яв ляются проект ы
клиентов, сведения о сотрудниках компании, содержащиеся в штатном
расписании, сведения о клиентах, а также сведения о категориях преоктов,
формируемые на основании деятельности компании. Эти данные поступают как
в цифровом, так и в печатном виде.
Данные из входных документов вносятся в систему путём ручного ввода
данных через веб-интерфейс.
Из штатного расписания в систему вводятся следующие данные:
• ФИО пользовател я;
ИС
Спр Пользователи
Спр Пользователи*
Спр Категория
проекта
Спр Категория
проекта*
Спр Клиенты
Спр Клиенты*
Т Проекты
Т Проекты*
Спр Специализация
Спр Специализация*
Т Файлы
Т Файлы*
Спр Статус проекта
Спр Статус проекта*
Спр Статья
Спр Статья*
Т Раздел
Т Раздел*
Список
клиентов
Список
специализаци
й
Данные о
проекте
Список
сотрудников
Администратор
Учет проектов
Учет
сотрудников
Учет клиентов
Учет
специализаци
й
Список
пользователе
й
Список
клиентов
Список
проектов по
статусам
Отчет по
датам
Список
пользователе
й
Список
клиентов
Список
проектов по
статусам
Отчет по
датам
Администратор
Отчет по
сотрудникам
Отчет по
сотрудникам
Отчет по
клиентам
Отчет по
клиентам
68
• специализация.
Сведения о категориях проект ов сод ержат только наименования данных
реквизитов .
Основным документом, вносимым в систему, является заявка на
выполнение проекта.
Для обеспечения работы сист емы предусмотрены справочники,
приведенные в таблице 2.2.
Таблица 2.3
Перечень используемых справочников
название
справочника
ответственный
за ведение
средний объём
справочника в
записях
среднюю
частоту
актуализации
средний
объем
актуали
зации,
%
Специализаци
и
Админист ра тор
45
1 раз в месяц
10
Клиенты
Админист ра тор
150
1 раз в год
10
Категории
Админист ра тор
10
1 раз в месяц
10
Пользоват ел и
Админист ра тор
250
1 раз в год
10
Статусы
пользователей
Админист ра тор
5
1 раз в год
10
Справочник Специализации формируется на основ ании штатного
расписания и содержит только наименование отдела. На основании этого же
документа формируется и справочник Пользователи. Справ очни к Категории – на
основании результатов анализа работы отдела. Справ очни к Пользоват ел и
формируется на основании штатного расписан ия предприятия, а также
Справочника Статусы пользователей в системе.
2.2.3 Характеристика результатной информации
Основным результатным документом для разработанной системы
является список проектов клиентов, распределенный по следующим статусам:
• новые;
• распределенные;
• в процессе;
69
• на пров ерке;
• закрытые;
• удаленные.
Реквизиты данного д окумента следующие:
• Номер проекта по порядку в списке;
• Регистрационный номер проекта;
• Статус;
• Приоритет ;
• Файл, присоединенный к проекту.
• Дата последнего изменения статуса проекта;
• ФИО клиента, открывшего проект;
• Компания клиента;
• Наименование проекта;
• Описание;
• Категория;
• Комментарий.
Данные реквизиты являются общими для всех проектов. Для проект ов,
перешедших в статус Распределен и дальше (кроме статуса Удален)
предусмотрены также следующие реквизиты:
• сведен ия об исполнителе, в том числе:
o ФИО исполнителя;
o должность исполнителя.
• сведен ия о жизненном цикле проекта, в том числе дата и время
изменения каждого статуса.
Кроме того, для удобства работы администратора формируются
следующие выходные документы:
• список поль зователей с возможностью редактирования;
• список клиентов;
• список категорий проектов.
Документ «Список пользователей» содержит следующие реквизиты:
• номер пользователя в системе;
70
• ФИО пользовател я;
• Статус пользовател я;
• Отдел пользователя;
• конфигурация ПК;
• логин;
• пароль.
Данный документ формируется на основе таблиц Поль зователи, Отделы, а
также справочника Стат ус ы пользователей .
Выходной документ Список клиентов содержит только наи менование
клиента и формируется на основании соответствующ его справочника.
Выходной документ Список кат е горий содержит только наименов ание
прецедента и формируется на основании соответствующего справочника.
Также в си стеме формируются следующие отчеты:
• отчет по пост упившим, обработанным и закрытым проектам за
произвольный период;
• отчет по проектам, выполненным определенным сотрудником за
произвольный период;
• отчет по проекта м, п оданным определенным клиентом за
произвольный период.
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
В разработанной системе предусмотрены 4 вида пользователей:
• администратор системы, обладающий наиболее полными
полномочиями при работе с системой;
• менеджер, распределя ющ ий проекты;
• сотрудник, принимающий и закрывающий проекты;
• клиент, формирующий проекты.
Более подробно функции данных пользователей приведены на рисунках
2.2-2.4.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2311