Дипломная работа: Автоматизация управления проектами студии ТОО "Black and white"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
71
Рис. 2.6 Дерево функций администрат ора
Основными функциями менеджера яв ляется работа с проект ами.
Рис. 2.7 Дерево функций менеджера
Исполнитель выполняет проект и делает отметку об этом.
Функции
администратора
Служебные Общие
Работа со справочниками
Работа с проектами
Добавление
Удаление
Просмотр по статусам
Формирование нового
проекта
Удаление
Формирование базы
знаний
Добавление/
редактирование
разделов и
подразделов
Добавление/
редактирование
записей
Функции
менеджера
Служебные Общие
Просмотр
справочников
Работа с проектами
Клиенты
Просмотр по
статусам
Формирование
нового проекта
Назначение
инженера
Просмотр базы
знаний
Просмотр
разделов и
подразделов
Просмотр записей
Просмотр файлов
проекта
72
Рис. 2.8 Дерево функций сотрудника
Минимизация трудовых затрат и цены будет н апрямую зависеть от того,
как точно и рацион ал ьно подготовлен технологический процесс.
Подобный процесс, обычно, включает нескольких самостоятельных
этапов. Главным достижением первого этапа считается регистрация, п ол учени е
и передача данных для их последующего анализа. Итогом всего этого становится
подготовка отдельного документа. Суть второго этапа заключается в переносе
данных из аналоговой формы на цифровые носители и начальное внедрение БД.
На третьем этапе уже происходит накопление, изменение и обработка
полученных данных.
Чтобы верно определить вариант технологического проц ес са, важно
учесть ряд требовании:
• Отслеживание точности обрабатываемой информации;
• Описание задач в часы, отведенные для этих дел;
• Малые трудовые и стоимостные затраты на создание;
• Подде ржка ЭВМ для повышения оператив ности процесса
обраб отки;
• Выполнение задачи в разных режимах.
Функции
специалиста
Служебные Общие
Просмотр
справочников
Работа с проектами
Клиенты
Просмотр по
статусам
Формирование
нового проекта
Удаление своего
проекта
Просмотр базы
знаний
Просмотр
разделов и
подразделов
Просмотр записей
Проекты
Добавление файлов
в проект
73
Исходя из описанных выше треб ований, лучше всего спроектировать
АРМ, помогающий поднять общ ую производит ел ьность и разд ел ить проц ес с
решения задачи.
На этапе анализа данных важно примен ять нормативно-справочную
информацию. Такой подход даст ряд преимуществ относительно скорости
выбора и сортировки. При этом требуется и начальный предварительный
просмотр пришедши х данных перед их описанием и выдачей. На этом этапе
производится важный выбор оправданного режима – диа л огового или пакетного.
Первый в а риант выступ ае т за минимизацию вмешательства пользователя в
технологию принятия ращения и процесс реализации задачи, отражая лишь
возможность в водить и исправлять данные, что часто проблемати чно для самого
исполнителя. На практике лучше и результатив нее справляется диалоговый
режим, поддерживающий гибкую связь и предоставляющий множест во
функций: удобств о в работе, защита от НСД, полноценное участие в решении
задачи, операт ивный доступ к данным в онла йн-режиме и адекватная
управляемость процессом, а также отличное осуществление переходов от одной
операции к другой.
Сейчас есть несколько диалоговых окон: меню, диалог на привычном
языке, меню команд.
В этом проекте применяется методика меню с многоуровневой
структурой.
Реализация подобного проекта упростит работу сотрудника, который
занимается с материалами и оборудованием. По итогу создается БД, где
хранятся все сведения об договорах, клиентах, расчетах, что повышает удобство
хранения данных, а также заметно увеличивает скорость поиска и выборки
данных, минимизирует расходы труда на поиск данных.
На основ ании данных функций формируется сценари й д иалога, схема
которого для каждого из пользователей представлена на рисунках 2.5- 2.8.
74
Рис. 2.9 Сценарий диалога администратора
Рис. 2.10 Сценарий диалога менеджера
Главное меню
Справочники
Отделы
Категории
Клиенты
Проекты
Новые
Удаленные
Закрытые
Сформировать
База знаний
Разделы
Добавить
запись
Редактировать
запись
Пользователи
Добавление
Редактирова
ние
Выход
Главное меню
Проекты
Новые
Сформировать
Назначенные
База знаний Пользователи Выход
75
Рис. 2.11 Сценарий диалога исполн ителя
Рис. 2.12 Сценарий диалога клиента
Таким образом, каждый сотрудник выполняет назначенные ему функции,
для каждого типа сотрудника предусмотрен свой набор диалога.
2.3.2 Характеристика базы данных
Инфологическая (концептуальная) модель — это формализованное
описание пред метной области, выполненное безотносительно к используемым в
дальнейшем программным и техническим средствам.[3] Инфологическая модель
должная быть динамической и позволять легкую корректировку. К основным
требованиями, предъявляемым к инфологической модели, можно отнест и
следующие:
Главное меню
Проекты
Назначенные
Выполненные
В процессе
База знаний
Пользователи
Выход
Клиенты
Главное меню
Создать проект
Закрытые
Удаленные
Проекты Архив проектов ВыходБаза знаний
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2311