Дипломная работа: Автоматизированная система учета ремонта компьютерного оборудования в МАУ "МФЦ ТОПКИНСКОГО РАЙОНА"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
98
Таблица 3.1
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
№
п/п
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работы в
год
Норма выработки
(операций в час)
Трудоёмкость
1
Учет сотрудников
Документо
срока
480
40
12
2
Учет заявок
Документо
срока
480
40
12
3
Учет нарядов
Документо
срока
120
40
3
4
Учет работ
Документо
срока
320
40
8
5
Учет комплектующих
Документо
срока
820
40
20,5
6
Формирование списка
сотрудников
Документо
срока
700
40
17,5
7
Формирование списка
заявок
Документо
срока
700
40
17,5
8
Формирование списков
документов в архиве
Документо
срока
700
40
17,5
108
Таблица 3.2
Характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту
№
п/п
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работы в
год
Норма
выработки
(операций в
час)
Трудоёмкость
1
Учет сотрудников
Документо
строка
480
150
3,2
2
Учет заявок
Документо
строка
480
150
3,2
3
Учет нарядов
Документо
строка
120
150
0,8
4
Учет работ
Документо
строка
320
150
2,133
5
Учет
комплектующих
Документо
строка
820
150
5,467
6
Формирование
списка сотрудников
Документо
строка
700
150
4,667
7
Формирование
списка заявок
Документо
строка
700
150
4,667
8
Формирование
списков документов
в архиве
Документо
строка
700
150
4,667
28,8
99
Рассчитанные показатели трудоёмкости базового и проектного вариантов
используются для вычисления показателей абсолютных и относительных изменений
затрат, а также индекса изменения затрат. Расчёт показателей осуществляется по
формулам, описанным в пункте 3.1, и представлен в табл. 3.3.
Для расчёта стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма оплаты
труда для мастера по ремонту ПК. Исходя из стандартной 40-часовой рабочей недели
и месячной зарплаты 22500 руб., получаем стоимость одного часа работы сотрудника
равна:
з
N
= 22500 руб. / (21 д. * 8 ч) = 127 руб./ч
Таблица 3.3
Расчёт трудовых показателей эффективности от внедрения проекта
Затраты
Снижение
затрат
Коэффи-
циент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоёмкость
0
T
(ч)
1
T
(ч)
10
TTT
(ч)
0
T
T
K
T
1
0
T
T
I
T
108
28,8
79,2
0,73
3,75
Стоимость
0
С
(руб.)
1
С
(руб.)
10
CCC
(руб.)
0
C
C
K
C
1
0
C
C
I
C
13806,82
3681,82
10125
0,73
3,75
Из рассчитанных данных можно сделать вывод о значительном сокращении
трудовых и стоимостных затрат. Сокращение трудовых затрат в абсолютном
выражении составило 79,2 чел./ч, сокращение стоимостных затрат − 10125 руб. в год.
Диаграммы изменения трудовых и стоимостных затрат представлены на рис. 3.1. и
3.2. соответственно.
100
Рис. 3.1. Диаграмма изменения трудовых затрат
Рис. 3.2. Диаграмма изменения стоимостных затрат
Рассчитаем затраты на создание проекта. Заработная плата разработчиков
(будем считать, что разработчик тратил по 2 часа рабочего времени ежедневно в
течение 1 месяца – 21*0,25=5,25):
ПЗ
К
/
= 22500 руб. * 1 мес.*0,25 =5625 руб.
Электроэнергия:
Эл
К
= 5 кВт/ч. * 5,25 * 3,15 руб. = 82,7 руб.
Информационные ресурсы (оплата доступа в Интернет):
Инф
К
= 850 руб. * 1 мес. = 850 руб.
79%
21%
Трудовые затраты, чел/час
Базовый вариант Проектный вариант
79%
21%
Стоимостные затраты, рублей
Базовый вариант Проектный вариант
101
Пр
К
= 5625 руб. + 82,7 руб. + 850 руб. =6557,7 руб.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
ок
T
= 6557,7 руб. /10125 руб. ≈ 0,65 года (8 месяцев).
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток=1/0,65=1,54
Теперь рассчитаем годовой экономический эффект. Годовая экономия в нашем
случае равна годовому снижению стоимостных затрат. Получаем:
Э
= 13806,82 руб. – 3681,82руб. * 0,15 = 13254,53 руб.
Окупаемость проекта, равная 0,65 года, показывает возврат средней
продолжительности капитальных вложений. Также это подтверждает и полученный
годовой экономический эффект, равный 13254,53 руб. Внедрение системы позволяет
снизить трудовые и стоимостные затраты на 74%.
Приведённые расчёты позволяют сделать вывод о достаточно высокой
экономической эффективности разработанного проекта.
102
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данном дипломном проекте была проанализирована деятельность
программиста МАУ «МФЦ Топкинского района» по учету заявок на ремонт
компьютерного оборудования. В ходе анализа деятельности были рассмотрены
организационно-штатная структура учреждения, дана характеристика основных
бизнес-процессов. Выяснено, что один из основных процессов – работа программиста
по ремонту ПК, в настоящее время не автоматизирован и является источником
повышенных трудозатрат персонала, а также одной из возможных причин понижения
эффективности деятельности организации.
На сегодняшний день существуют две ключевых стратегии автоматизации:
подгонка существующего программного продукта под бизнес-процессы организации
и создание новой автоматизированной системы оптимизированной под
существующие бизнес процессы. Выбор стратегии автоматизации зависит от целей
развития организации и ее долгосрочных экономических возможностей.
Для рассматриваемой организации наиболее подходит вариант с разработкой
собственной информационной системы под выделенный в результате анализа
деятельности бизнес-процесс. Данный вариант не требует больших денежных
вложений, так как организация располагает собственными ресурсами для создания и
поддержки созданного программно-аппаратного комплекса.
В связи с небольшим объемом проектных работ, а также характером проекта
была выбрана каскадная модель для описания жизненного цикла информационной
системы. В соответствии с этим в него будут определены следующие этапы:
Формирование требований
Проектирование
Реализация
Тестирование
Ввод в действие
Эксплуатация и сопровождение
В ходе проектирования информационной системы были приняты решения по
ее программному, техническому информационному обеспечению. Для разработки
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2517