Эффективное функционирование и развитие организации непосредственно зависит от планово-расчетных обоснований текущего, перспективного средне- и долгосрочного планирования, а также от разработки стратегии развития и бизнес-плана как основного документа, на основе которого и реализуются плановые мероприятия.
Глава 2. Методологические основы составления
бизнес-плана
.1 Методы разработки бизнес-плана
Методы бизнес планирования - основной инструмент плановиков. Современная теория и практика располагают богатым инструментарием, позволяющим решать широкий круг вопросов. Многие методы хорошо известны и применяются не только в планировании.
Основными подготовительными направлениями при осуществлении планирования являются:
. Проведение анализа материальных и нематериальных активов предприятия. В целом, происходит переосмысление использования как материальных, так и нематериальных активов, сокращаются связанные с ними расходы и, возможно, появляются новые внутренние ресурсы.
. В ходе анализа выпускаемой продукции или оказываемых услуг определяют - сократить объемы, «избавившись» от неприбыльных, увеличить объемы (если спрос превышает производимый предприятием объем), сохранить текущие объемы производства если неплатежеспособность напрямую не связана с конечными результатами производства).
. Оптимизация работы с посредниками, дилерами и субдилерами, поиск новых рынков сбыта.
. Направление, направленное на реорганизацию всего производства на основе указанных выше видов анализа, а также изменение структуры управления предприятием на всех уровнях. [18]
. Направление, связанное с исследованием персонала организации с целью оптимизации количественных и качественных характеристик персонала, а также реорганизация самой структуры персонала объем и виды выполняемых обязанностей по каждой единице, организационное строение предприятия по горизонтали, уровень квалификации кадров и возможность его повышения).
. Исследование систем учета, контроля, коммуникаций, связей, форм и методов управления, а также стиля руководства с целью выявления слабых сторон и их преодоление с целью совершенствования внутреннего функционирования.
. На основе вышеперечисленных направлений в итоге, не растягивая по времени исполнения, необходимо разработать комплексный проект или программу план. Наиболее оптимальным и перспективным (по возрастанию) является:
избавиться от тех активов, которые не нужны, но оттягивают на свое содержание денежные средства;
сократить численность персонала, «убрав» те должности и направления деятельности, которые либо не нужны, либо могут быть переданы или перераспределены в силу низкой затратности рабочего времени на их выполнение;
принятие решения относительно выпускаемой продукции (оказываемых услугах) - оставить, увеличить, сократить;
«отладка» механизмов управления и принятия решений, обеспечения конкурентоспособности продукции и маркетинговых решений, улучшение коммуникационных процессов внутри предприятия;
формирование на высшем уровне качественно новой политики на основе исследований (перечислены выше) и оптимизации внутренней структуры и внешних связей предприятия и последующая работа «по-новому»:
. Обобщение информационно-аналитических данных о состоянии предприятия, о его сильных и слабых сторонах.
. Принятие решения о начале разработки бизнес-плана. [18]
Часть методов формализована и доведена до уровня экономико-математических моделей, другие имеют слабое описание. Все эти методы могут применяться отдельно и в комплексе.
Практики могут все их и не знать, но желательно все же иметь о них представление, знать их сущность, возможности применения.
К основным методам бизнес планирования относятся:
балансовый;
опытно-статистический;
нормативный;
экономико-математический.
Каждый из указанных методов включает десятки, а то и сотни разновидностей, приемов и способов расчета.
Балансовый метод - характеризуется установлением материально-вещественных и стоимостных пропорций в показателях. Обычно применяется в виде уравновешивающих таблиц, содержащих наличие и источники образования ресурсов и соответствующие потребности.
С его помощью проверяется обоснованность расчетов, взаимоувязка разделов и показателей на различных этапах планирования. Примером может служить баланс рабочего времени, баланс производственных мощностей, трудовых ресурсов.
Опытно-статистический метод - характеризуется ориентацией на фактически достигнутые в прошлом результаты, по экстраполяции которых определяется план искомого показателя. Такой метод планирования является достаточно простым и широко используется в плановых расчетах. Хорошо известны такие приемы этого метода, как: расчет по средней арифметической, посредством скользящей средней, экспертный, расчет по ежегодному проценту изменений и др. Но этот метод имеет существенный недостаток - плановый показатель будет отражать сложившийся уровень работы с его погрешностями в прошлом. [8, с. 52-54]
Нормативный метод (метод технико-экономических расчетов) основан на использовании норм и нормативов расхода живого и овеществленного труда для определения переменных величин.
Используется для обоснования количественной меры плановых заданий или технико-экономических расчетов.
Экономико-математические методы и модели. Сущность их состоит в том, что они позволяют с меньшими затратами времени и средств находить количественное выражение взаимосвязи между сложными социально-экономическими, технологическими и иными процессами, опосредованными в показателях. В современных условиях практически любой показатель может быть запланирован посредством экономико-математического метода. Применение этой группы методов способствует устранению субъективизма в планировании и повышает научный уровень обоснованности плана. Однако применение этих методов требует точного математического описания экономической задачи и часто экспертной оценки полученных данных.
Наиболее распространены в современных условиях методы теории вероятности (корреляции, регрессии, теории игр), математического программирования, методы имитации, теории графов и др.
Таким образом, современное бизнес-планирование
располагает широким набором средств, инструментов и методов.
.2 Оценка потенциала фирмы как предварительный
этап составления бизнес-плана
Несомненно, что анализ финансового состояния организации и его взаимосвязь с бизнес-планированием неразрывны, результаты данного анализа являются информационно-аналитической базой бизнес-планирования.
Именно анализ финансового состояния уже действующей организации позволяет определить ее потенциал.
Успешное развитие бизнеса - это результат рационального менеджмента, основанного на использовании информации о возможностях предприятия. От возможностей предприятия зависит, насколько динамично будет развиваться бизнес. Следовательно, развитие бизнеса обусловлено наличием у предприятия соответствующего экономического потенциала. Кроме того, деятельность экономического субъекта представляет собой сложную систему, которая формализуется и описывается показателями и направлена на поддержание, а чаще - на повышение своего экономического потенциала. [9]
Эффективность деятельности предприятия во многом обусловлена правильным формированием состава и структуры экономического потенциала.
Потенциал (от лат. potentia - сила, мощь) в широком смысле - средства, запасы, источники, которые имеются в наличии и могут быть мобилизованы для достижения определенной цели, осуществления плана, решения какой-либо задачи. [9]
В экономической литературе существуют различные толкования понятия экономического потенциала - от чрезвычайно узкого его понимания как годового объема производства до таких всеобъемлющих категорий, как социально-экономическая система. В современных публикациях термин "экономический потенциал" чаще встречается применительно к макроэкономике, тогда как экономический потенциал хозяйствующих субъектов определяет потенциал региона, отрасли и в целом России. Экономический потенциал является многоуровневым и многоаспектным объектом исследования, т.е. по признаку обособления производственных сил экономический потенциал можно разделить на потенциал страны, потенциал отрасли, потенциал региона, потенциал предприятия. Экономические потенциалы разных уровней различаются составом и размерами обособления ресурсов, которые определяются спецификой производства и спросом на продукцию.
Поскольку практически все управленческие решения затрагивают экономический потенциал - его использование, управление им, возникает необходимость разработки вопросов не только анализа самого экономического потенциала, но и эффективных методов и механизмов его комплексной оценки.
Эффективное исследование проблемы развития и максимального использования экономического потенциала предприятия, безусловно, должно предваряться четкой конкретизацией этого понятия и структуры входящих в его состав элементов.
Финансовый потенциал - раскрывается через исследование количества и качества финансовых ресурсов, определяющих возможности функционирования и развития предприятия. [9]
Уровень производственного потенциала во многом определяется потенциалом рынка, т.е. абсолютным (относительным) объемом товаров, которые могут быть закуплены или потреблены тем или иным сегментом рынка за определенный временной период. [9]
Научно-технический потенциал представляет собой совокупность кадровых, материально-технических, информационных, инновационных и организационных ресурсов, предназначенных для достижения стоящих перед предприятием целей стратегического развития и поддержания конкурентоспособности. [9]
Оценка инновационного потенциала предприятия призвана определить степень обеспеченности конкурентоспособности продукции или услуг предприятия по научно-техническим показателям конкурентоспособности предприятия в целом. [9]
Информационный потенциал предприятия выражается в оптимальности использования и быстроте прохождения информационных потоков на предприятии. [9]
Таким образом, анализ экономического и
финансового состояния предприятия позволяет сделать вывод - каков результат
деятельности предприятия, каковы запасы и излишки, насколько эффективно
используются основные средства и трудовые ресурсы. Следовательно, он
показывает, насколько эффективно управление данным предприятием, а также
создает ту информационную базу, на основе которой и осуществляется финансовое и
бизнес-планирование, а также на основе которой субъект планирования включает
мероприятия по повышению финансовой устойчивости предприятия, что, несомненно,
должно быть учтено при составлении бизнес-плана.
.3. Планирование затрат, будущих доходов и
оценка эффективности как заключительная часть бизнес-плана
Планирование затрат и будущих доходов связано с составлением финансового плана предприятия - это документ, отражающий объем поступления и расходования денежных средств, фиксирующий баланс доходов и направлений расходов предприятия, включая платежи в бюджет на планируемый период.
Для того чтобы определить достаточно ли для начала работы предприятия уставного капитала или же необходимо привлечение заемных денежных средств необходимо рассчитать сумму первоначальных инвестиций.
Расчет необходимого объема инвестиций производится по сумме первоначальных затрат на организацию работы фирмы. Источниками получения инвестиций являются средства учредителей предприятия или же заемные средства, делается вывод о том, есть ли необходимость в привлечении дополнительных средств или нет.
Доходами организации признается увеличение экономической выгоды вследствие осуществления деятельности.
Расходами организации признаются следующие:
· расходы на оплату труда
· отчисления на социальные нужды
· расходы на аренду
· амортизация ОС
· расходы на рекламу. [7]
По всем перечисленным выше статьям расходов целесообразно составить таблицу номенклатуры калькуляции затрат.
На основе вышеперечисленных показателей можно
рассчитать прибыль предприятия. Она составляет величину доходов, уменьшенную на
величину расходов и налоговой суммы:
Чистая прибыль = выручка - расходы - налог -
НДФЛ
На основе показателя чистой прибыли можно
рассчитать рентабельность предприятия. Она рассчитывается как отношение прибыли
к различным показателям. Показатель уровня рентабельности характеризует размер
прибыли, приходящейся на 1 руб. того или иного показателя:
Рентабельность продаж = Чистая прибыль/выручка от продаж×100%
Рентабельность ОС = чистая прибыль/средняя стоимость ОС за год×100%
Средняя стоимость ОС за год = (первоначальная стоимость + остаточная стоимость)/2
Рентабельность ФЗП = чистая прибыль/ФЗП годовой×100%
Рентабельность затрат на рекламу = чистая прибыль/затраты на рекламу×100%
Рентабельность затрат на аренду помещения = чистая прибыль/затраты на аренду×100%
Рентабельность собственного капитала = чистая
прибыль/размер собственного капитала
Результаты расчета рентабельности обобщаются в аналитической таблице.
Анализируя сводные данные, можно сделать вывод, что наиболее рентабельными являются:
· Основные средства предприятия
· Затраты на рекламу
· Затраты на аренду
· Собственный капитал. [7]
Также необходимо рассчитать другие показатели
финансово-экономического состояния предприятия.
Коэффициент износа ОС = Амортизация/Первоначальная стоимость ОС
Фондоотдача = Прибыль/средняя стоимость ОФ за год
Фондоёмкость = Средняя стоимость ОФ за год/прибыль
Прибыльность трудовых ресурсов = чистая прибыль/кол-во работников
Производительность труда = выручка/кол-во работников
Уровень ФЗП = ФЗП год/Выручка год
Уровень издержек = сумма издержек/выручка от
продаж
Все риски, существующие для создаваемого бизнес-плана, можно разделить на пять групп:
· Маркетинговые риски возникают в связи с недостаточно точной оценкой рынка потребителей и выбором неправильной маркетинговой стратегии;
· Кадровые риски обусловлены недостаточной квалификацией персонала, неадекватной расстановкой кадров, неэффективной системой организации рабочего времени;
· Риски сбыта связаны с основной деятельностью предприятия, то есть осуществлением продажи путевок и оказания услуг, возникают при работе с партнерами и клиентами;
· Финансовые риски возможны в сфере денежных отношений предприятия с партнерами и потребителями, а также с государством;
· Информационные риски возникают по причине загруженности информационных потоков на предприятии и, как следствие, искажения информации. [7]
Эффективность бизнес-плана:
Срок окупаемости проекта = Объём первоначальных инвестиций / (Чистая прибыль + Амортизация)