Материал: Бухгалтерский учет и аудит материально-производственных запасов на примере Общества с ограниченной ответственностью "Офисджет" (г. Смоленск)
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
75
Продолжение таблицы 19
карточка
складского
учета
Бухгалтер
Загорская Л.К.
еженедельно
Бухгалте
ром
Загорско
й Л.К.
каждую
пятницу
недели
Зам.
главного
бухгалтера
Данилина
П.Р.
в течение
2-х дней
реестр
карточек
складского учета
Бухгалтер
Загорская Л.К
еженедельно
Бухгалте
ром
Загорско
й Л.К.
по
окончан
ии
месяца
(но не
позднее
3 дней
после
окончан
ия
месяца)
Бухгалтеро
м
Загорской
Л.К.
в течение
5 дней
В целом предложенное мероприятие поможет снизить трудозатраты
бухгалтерской службы на 4 ч в месяц. Средняя заработная плата работников
бухгалтерии составляет 56 700 руб за месяц . За 1 час работник получит 337,50
руб. Соответственно 4 ч. *337,50=1350 руб.
Экономичесский эффект от предложенного мероприятия составит 1350
руб.
-разработка и внедрение политики ресурсосбережения: после каждой
инвентаризации руководство предприятия должно выявить оптимальное
количество ресурсов, которое необходимо приобрести для успешного
функционирования предприятия в ближайшей перспективе. А также
определить плановые показатели и нормы расхода ресурсов. К примеру,
определенное количество такого вида материалов как бумага рулонная за
четвертый квартал 2016 года не был использован, соответственно потери в
денежном эквиваленте составили 447 820 руб.
- строгое соблюдение условий хранения материалов: следовать правилам
пожарной безопасности, организовать охрану складских помещений с целью
минимизации потерь запасов в результате краж, злоупотреблений, порчи и
76
нецелевого расходования. Результаты инвентаризации за 2016 год не выявили
фактов хищения и злоупотребления запасами, но нельзя исключать
возможность их совершения, поэтому в качестве значительных мер
предлагается установить видеонаблюдение складов, цехов производства а
также магазинов.
-проверка качества материалов и полноты комплектации поставок при
поступлении: потребность в материалах формируется на уровне бригады, затем
информация о необходимости их приобретения поступает начальнику отдела
материально-технического снабжения. При выявлении брака, по результатам
контроля закупленных материалов, осуществляется замена товара. При
необходимости, оформляется претензия, а в особых случаях - отказ от покупки
у данного поставщика с последующим исключением данного поставщика из
действующего реестра.
Претензий к поставщикам за период 2016-2017 гг. предъявлено не было.
Для исключения вероятности приобретения материалов несоответствующих
необходимым параметрам предприятию следует описать требования к
продукции и в дальнейшем осуществлять контроль качества закупаемых
материально-производственных запасов согласно этим требованиям.
- использование возвратных отходов. Средний объем отходов в
производстве ООО «ОфисДжет в 2016 году составил 15 610 руб. Использование
возвратных отходов позволит ООО «ОфисДжет» увеличить валовую прибыль
на 15 610 руб.
- выбор поставщика: методом рейтинговых оценок (установление
критериев выбора) или методом оценки затрат (расчет издержек и доходов для
каждого поставщика). Необходимо составить перечень потенциальных
поставщиков. Затем ранжировать наиболее значимые для предприятия
критерии и осуществить анализ - при методе рейтинговых оценок. По
результатам анализа исключить из реестра не соответствующих критериям.
Изучение информации о поставщиках выявило возможность закупки
материалов по предоплате, так как этот вариант расчетов может предоставить
77
скидки при таком способе расчета за покупку материалов. Это позволит ООО
«ОфисДжет» снизить себестоимость реализованных товаров, что при условии
сохранения цен реализации на прежнем уровне даст возможность предприятию
установить более высокую торговую надбавку и получить больше прибыли.
Проведем оценку целесообразности изменения условий оплаты при
сотрудничестве (с долей закупок материалов для производства 68%) с ОАО
«БумПром». Размер предоставляемой скидки при условиях предоплаты
составляет по договору 4% от суммы закупки.
Проведенный анализ позволяет предположить, что количественно объем
закупок у ОАО «БумПром» не уменьшится, поэтому примем объем закупок в
2016 году (16 245 680 руб.) за минимальный. Годовой уровень инфляции за
2017 год составил 2,51 %. Соответственно объем закупок с учетом инфляции
составит 16 653 447 руб.
Таким образом, с учетом скидки стоимость закупленных товаров составит
15 987 309 руб. При прежних условиях оплаты валовый доход ООО
«ОфисДжет» составил 999 207 руб. при надбавке 6 % от 16 653 447руб., для
получения такой же суммы валового дохода при стоимости закупленных
товаров на сумму 15 987 309 рублей организация должна установить торговую
надбавку 6,25 %. Однако работа по предоплате будет выгодна и экономически
целесообразна, если сумма валового дохода возрастет, поэтому торговая
надбавка должна превышать 6,25%.
На практике определить оптимальный размер торговой надбавки
достаточно сложно. С одной стороны, покупатели ООО «ОфисДжет» готовы
приобретать продукцию по прежним ценам, что позволяет установить надбавку
в размере 8 % и получить сумму выручки от реализации (17 266 294 руб.), но
при более низкой себестоимости реализованных товаров. В то же время следует
учитывать звенность товародвижения, так как целью приобретения примерно у
половины покупателей является оптовая торговля. Поэтому в качестве
оптимального размера торговой надбавки можно принять 7 %.
78
Представим расчет изменения показателей деятельности в случае
перехода на работу по предоплате в ООО «ОфисДжет » в таблице 20.
Таблица 20
Результат внедрения системы предоплаты в ООО
«ОфисДжет»
Показатели
Способ расчета за товар
В
абсол.
выр-ии
Отклонение,
%
С отсрочкой
платежа 30
дней
По предоплате
Себестоимость
реализованных
товаров, руб.
16 653 447
15 987 309
666 138
96
Торговая
надбавка, %
6
7
1
116,67
Выручка от
реализации, руб.
17 652 654
17 106 421
-546233
96,91
Валовый доход,
млн. руб.
999 207
1 119 112
119 905
12
Расчет показывает, что переход на работу по предоплате с
поставщиками в ООО «ОфисДжет» позволит снизить себестоимость продукции
на 4 % (размер предоставляемой скидки) и установить размер оптовой надбавки
на уровне 7 %. Это повлечет снижение выручки от реализации на 546 233 руб.
(на 96,91 %), однако сумма валового дохода возрастет на 12 % и составит 119
905 руб.
Таким образом, переход на работу по предоплате в ООО «ОфисДжет»
позволит увеличить валовый доход на 119 905 руб. Данная мера повлечет
снижение цен, что будет способствовать повышению конкурентоспособности
исследуемого предприятия. Кроме того, переход на предоплату позволит
снизить кредиторскую задолженность, а также будет способствовать более
доверительным отношениям с партнерами.
79
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Полученный результат исследования выпускной квалификационной
работы «Бухгалтерский учет и аудит материально-производственных запасов»
позволил установить, что главной целью бухгалтерского учета
производственных запасов является правильная оценка их движения, контроль
над обеспеченностью и эффективностью использования материалов на
предприятии. Сложность данного учета заключается в многообразии
материально-производственных запасов, многочисленности первичной
документации используемой при оформлении движения материалов.
Исходя из вышесказанного, выбранная тема дипломной работы,
включающая в себя изучение методики учета и аудита материально-
производственных запасов, является актуальной в современных условиях.
Исследование выполнялось на материалах Общества с ограниченной
ответственностью «ОфисДжет».
Основными целями деятельности предприятия являются: хозяйственная
деятельность, направленная на извлечение прибыли. Основными видами
деятельности в рассматриваемом периоде были:
- производство писчебумажных принадлежностей;
- оптовая и розничная торговля канцелярскими принадлежностями;
- розничная торговля косметическими товарами;
- розничная торговля бытовыми электротоварами.
Проведенный анализ динамики основных показателей позволил выявить
следующие результаты.
В 2017 году в ООО «ОфисДжет» наблюдается рост большинства
экономический показателей в действующих ценах. Выручка от реализации
составила 381 млн. руб., что на 100,4 млн. руб. или на 35,78 % больше чем в
2016 году.
Себестоимость реализованных товаров, работ и услуг в отчетном
периоде увеличилась на 31,4% по сравнению с прошлым годом, что в сумме
составило 82 млн. руб.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/6447