Материал: Бухгалтерский учет и аудит материально-производственных запасов на примере Общества с ограниченной ответственностью "Офисджет" (г. Смоленск)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
20
комиссия должна составить акт по форме М-7. Форму М-7. Акт составляется с
участием представителя поставщика или независимой организации. Акт
составляется в двух экземплярах. Один из которых передается в бухгалтерию
организации покупателя, на основании которого будут сделаны бухгалтерские
записи на счетах и рассчитаны суммы недостачи или излишков. Второй
экземпляр вместе с претензией передается в отдел продаж поставщика.
13
Товарно-транспортная накладная применяется при перевозке
материалов автотранспортом. Ее выписывает грузоотправитель в 4-х
экземплярах. Первый экземпляр является основанием для списания материалов
у грузоотправителя. Второй экземпляр служит основанием для оприходования
материалов получателем. Третий для расчетов с автотранспортной
компанией. Четвертый прилагается к путевому листу для учета транспортной
работы.
14
Внутреннее перемещение материалов, а также поступление на склад
отходов производства оформляют требованием-накладной, которую
оформляют цехи-сдатчики в 2-х экземплярах.
На основании акта об оприходовании материальных ценностей
поступают материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и
сооружений.
Также материалы могут поступать из розничной сети магазинов,
которые приобретаются подотчетными лицами за наличный расчет. Стоимость
приобретенных товаров подтверждается чеком, который он прикладывает к
отчету, в котором он излагает содержание хозяйственной операции.
Отпуск материала в производство обычно производится на основании
утвержденных лимитов. При отпуске материалов со склада в собственные
подразделения оформляются лимитно-заборные карты (форма М-8),
требование-накладная (№ М-11), накладная (№ М-15).
13
Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет: учебник,2016.- 544 с.
14
Кизилов А.Н. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета в Российской Федерации //
Международный бухгалтерский учет. 2011. № 47- 188 с.
21
Лимитно-заборные карты используются, когда одни и те же материалы
систематически отпускаются в производство. Также целью их применения
является осуществление контроля над соблюдением установленных лимитов.
Форма М-15 применяется при передаче МПЗ в территориально
отдаленные подразделения организации.
На основании поступивших первичных документов в местах хранения
запасов материально ответственное лицо ведет их количественный учет в
карточках складского учета, а при небольшом количестве номенклатуры
карточки можно заменить книгой складского учета.
15
Переданные в эксплуатацию материальные ценности со временем
теряют свои качества. Например, такие МПЗ, как инвентарь, инструмент, по
истечении срока службы подлежат списанию с учета. Для этого составляется
акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
16
В бухгалтерском учете организации приобретение материально-
производственных запасов отражается по фактической себестоимости, то есть
по цене за единицу того или иного сырья или материала без учета НДС. Если
речь идет о материально-производственных запасах, созданных самим
предприятием, то их себестоимость определяется исходя из фактических
затрат, связанных с производством данных запасов. Безвозмездно полученные
МПЗ учитываются по их среднерыночной стоимости на дату
отражения соответствующего актива.
17
Исходя из положений пункта 2 ПБУ 5/01 «Учет материально-
производственных запасов», утвержденного приказом Минфина от 9 июня 2001
44н, исходя из конкретного вида и своего предназначения, материально-
производственные запасы отражаются по трем счетам бухучета:
- 10 «Материалы»;
- 41 «Товары»;
15
Гетьман В.Г. Бухгалтерский учет в России: проблемы совершенствования его концептуальных основ и
подготовки кадров // Все для бухгалтера. 2012. -87 С.
16
Касьянова Г. Материалы, готовая продукция, товары. Бухгалтерский и налоговый учет 2015 512 с.
17
Захаров И. , Калачева О. Бухгалтерский учет и анализ: учебник, 2016 424 с.
22
- 43 «Готовая продукция».
Согласно Типового плана счетов , а также принятой на предприятии
учетной политики, к счету 10 «Материалы» открыты следующие субсчета:
10/1- Сырье и материалы
10/2- Покупные полуфабрикаты и комплектующие
изделия, конструкции и детали
10/3- Топливо
10/4- Тара и тарные материалы
10/5 - Запасные части
10/6- Прочие материалы
10/7- Материалы, переданные в переработку на
сторону
10/8- Строительные материалы
10/9- Инвентарь и хозяйственные принадлежности
10/10- Специальная оснастка и специальная одежда
на складе
10/11- Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.
18
Синтетический учет товаров по счету 41 может вестись с применением
субсчетов, по которым отражаются товары на складах, в розничной продаже, а
также используемая при продажах тара. Отдельным субсчетом под номером
41.4 проходят покупные изделия. Счет 43 обычно используется для отражения
движений готовой продукции без открытия к нему субсчетов.
19
Поступление тех или иных МПЗ отражается в дебете данных счетов в
корреспонденции с кредитом счета 60 «расчеты с поставщиками и
подрядчиками». Соответственно списания материально-производственных
запасов отражаются по кредиту указанных счетов в дебет 20 «Основное
производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»
18
Беликова Т. , Минаева Л. Все о счетах бухгалтерского учета, 2015 160 с.
19
Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" изменениями и
дополнениями).
23
или 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж». Рассмотрим на примере
таблицы 1 операции по учету поступления материалов.
Таблица 1
Учет поступления материалов
Дебет счета
Кредит счета
10/1
60
18
60
10/1
70
10/1
69
10/1
23
60
51
68
18
10
20
10
23
10
71
Детальная информация по счетам учета материально-производственных
запасов, как правило, ведется в разрезе различных мест хранения материалов
или товаров. Но главная задача ведения аналитического учета МПЗ это,
прежде всего, внесение информации по различным номенклатурным единицам
тех или иных запасов.
20
Степень детализации отражения конкретных наименований МПЗ
компания может выбрать сама, и в данном случае это будет зависеть от
специфики бизнеса. Для кого-то может быть принципиален учет, например,
готовой продукции, по видам, маркам, размерам, цвету, комплектации, словом,
по каждому отдельному параметру, который можно выделить для того или
иного вида товара или материала. Для других компаний некая пересортица в
рамках учета конкретных видов ТМЦ не так важна. И в этом случае вполне
допустимо учитывать товарные единицы без их разделения по неким
специфическим признакам (например, по тому же цвету или размеру).
21
Подобный подход может ощутимым образом облегчить работу как
20
Бухгалтерский учет в таблицах и схемах. Краткий курс начинающего бухгалтера, 2015 264 с.
21
Когденко В.Г. Особенности анализа основных средств и финансовых вложений на основе новых форм
отчетности (пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках) // Международный
бухгалтерский учет. 2012. № 35. 98 С.
24
бухгалтера, так и работников склада предприятия.
22
Хотелось бы отметить ,что очень важно при документальном
оформлении поступления и расхода производственных запасов соблюдать
требования законодательства, особенно в части наличия в документации всех
обязательных реквизитов. Система учета МПЗ должна быть организована так,
чтобы обеспечивалось своевременное, достоверное и полное отражение
материальных ценностей на бухгалтерских счетах, была возможность вести
надлежащий контроль за их движением.
1.3 План и программа аудита учета материально - производственных
запасов
В соответствии с действующим законодательством, регулирующим
данный вид деятельности, предметом аудита является выражение мнения о
достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности и соответствии
финансовых (хозяйственных) операций законодательству.
Результатом аудита является мнение аудитора о мере искажений
бухгалтерской отчетности, которое позволяет пользователю этой отчетности
делать выводы и принимать обоснованные решения. При этом аудитор должен
определить уровень ошибки в отчетности, в пределах которой он может
выражать свое мнение. Такая предельная ошибка на профессиональном языке
аудиторов называется уровнем существенности.
23
Если отчетность содержит искажения в пределах уровня
существенности, аудитор высказывает положительное мнение о ее
достоверности, если же искажения превышают уровень существенности -
аудитор выражает отрицательное мнение. На основе уровня существенности и
оценки рисков аудитор рассчитывает величину проверяемой выборки.
24
22
Булавина Л., Кулиш Н., Кузнецова В., Пипко В. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учет производства,
капитала, финансовых результатов и финансовая отчетность. Учебное пособие, 2004 352с.
23
Луковкина А., Аудит в организациях промышленности и торговли/учебное пособие/.-М: Научная книга.2006.
368 с. Булавина Л., Кулиш Н., Кузнецова В., Пипко В. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учет производства,
капитала, финансовых результатов и финансовая отчетность. Учебное пособие, 2004 352с.
24
Мерзликина Е.М. Аудит: учебник. - М.: ИНФРА-М, 2015. - 368 с.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/6447